Ayrı ve Birlikte Nasıl Çalışıyorlar?
Defter tutma nedir?
Defter tutma, bir şirketin finansal işlemlerinin günlük kayıt tutma sürecidir. Muhasebeciler işyerlerinin satış, gider ve nakit ve banka işlemlerini genel muhasebede kaydeder. Bir işe başladığınızda yapmanız gereken ilk şey, bu defterin ve doğruluğunun şirketinizin finansmanı için merkezi olduğunun farkına varmasıdır. Bu işlemlerin kaydedilmesi kayıt olarak adlandırılır. Bir muhasebeci ayrıca faturalar ve / veya tam bordro oluşturabilir. Muhasebe sürecinin karmaşıklığı, işletmenizin büyüklüğüne ve günlük, haftalık ve aylık olarak yapılan işlem sayısına bağlıdır.
Muhasebe Yöntemleri
İki defter tutma yöntemi tek girişli ve çift girişlidir. Çoğu işletme, bir hesaba her girişin farklı bir hesaba karşılık gelen ve karşıt bir girişi gerektirdiği çift girişli defter tutma sistemini kullanır. Örneğin, 10 ABD Doları nakit satışı iki girişin yayınlanmasını gerektirecektir: "Nakit" olarak adlandırılan bir hesaba 10 $ 'lık bir borç girişi ve "Gelir" olarak adlandırılan bir hesaba 10 $' lık bir kredi girişi.
Defter tutma, bir elektronik sayfada veya çizgili bir kağıt parçası üzerinde yapılabilir. Ancak, bugün defter tutma sürecinin çoğu otomatikleştirilmiştir ve kullanılan yazılım aynı zamanda muhasebe sürecinin bazı bileşenlerini de iç içe geçirmektedir.
İyi bir muhasebecinin temel nitelikleri, doğruluk ve bütünlük için bir yapıcıdır.
İnsan hatası en kapsamlı muhasebeciye olabileceğinden, muhasebeci genellikle bir muhasebecinin yönetiminde çalışır.
Muhasebe Nedir?
Muhasebe iş dili olarak adlandırıldı. Finansal bilgilerin ölçülmesi, işlenmesi ve iletilmesi sürecidir. Muhasebe, işletme sahibine şirketin kaynakları, bu kaynakların finansmanı ve bunların kullanımı yoluyla elde ettikleri sonuçlar hakkında bilgi sağlar.
Muhasebenin işlevi şirketin mali işlerinin bir kaydını hazırlamaktır. Muhasebe ayrıca işletmenin finansal durumunu belirlemek için muhasebecinin hazırladığı rakamların yorumlanmasını da içerir. Ayrıca şirketin sunum ve mali sağlık ve kontrol işlevlerini içerir. Muhasebenin başka bir işlevi de vergi ve diğer gerekli finansal materyallerin hazırlanmasıdır.
Kim bir Muhasebeci olarak nitelendirir?
Muhasebeciler, Yeminli Mali Müşavirler (CPA) olarak adlandırılan eğitimli, lisanslı profesyoneller. EBM'ler Üniformalı Yeminli Mali Müşavir sınavını geçmeli ve bir muhasebe meslek mensubu olarak deneyime sahip olmalıdır. Küçük işletmelerde, muhasebeci aynı zamanda mal sahibi veya finans müdürü (CFO) da olabilir.
Muhasebe fonksiyonu da özel bir kuruluşa yaptırılabilir. Bazı küçük işletmelerde, muhasebe ve muhasebe fonksiyonları hem dış kaynaklıdır.
Küçük bir işletme sahibi olarak, muhasebecilik ve muhasebe fonksiyonlarınızdan birini veya her ikisini de dış kaynak olarak kullanmış olsanız bile, her ikisinin de üzerinde bir anlayış ve kontrol sağlamanız önemlidir.