Muhasebe Kayıtlarının Tutulması İçin İki Yaklaşım
Bilmeniz gereken ilk şey, muhasebe kayıtlarının iki çeşidi vardır: tek girişli ve çift girişli. Her birinin avantajları vardır; Tek girişli defter tutma, beklediğiniz gibi daha basittir ve küçük bir işletme sahibi için uygun sistem olabilir.
Çift girişli muhasebecilik - tekrar, sürpriz değil - her işlem için iki günlük giriş, borç girişi ve kredi girişi sağlar. Bu daha karmaşık bir durumdur, ancak bu iki girdinin nihayetinde dengelenmesi gerekir (dolayısıyla: “kitapların dengelenmesi”), size hataları yakalamanın bir yolunu verir ve aynı zamanda sahtekarlıkların daha kolay yakalanmasını sağlar. Çift girişli defter tutma her zamanki standarttır.
Temel Muhasebe Belgeleri ve Nasıl Akışı
- İşlem, her muhasebe prosedürünü başlatır. Bir şey alırsın, bir şey satarsın - ne olursa olsun. Fikir, her finansal işlemin bir kaydını yapmaktır. İşlemi nereye kaydedeceğiniz
- Dergiler. Bu muhasebenin sıfır noktasıdır. Sonraki her muhasebe prosedürü, her finansal işlemin gerçekleştiği kayıt olan bir dergiye geri döner. Satışlar ve nakit makbuzlar için ayrı dergiler ve ödemeler için başka bir dergi veya tüm işlem türlerini içeren sadece bir günlük olabilir. Her iki yaklaşım da doğrudur, fakat hatırlanması gereken önemli şeyler her girişi kaydeder ve güncel bilgileri güncel tutar. Sonunda, tüm bu girdileri gruplandırarak
- Genel muhasebeci. Bu, günlük girişlerinin her birini işlem defterine göre genel muhasebede uygun yere transfer edeceğiniz veya "göndereceğiniz" yerdir. Bu, bireysel işlemlere daha hızlı bakmayı hızlandırıyor ve aynı zamanda bir noktada - genellikle ayın sonunda ya da çeyrekte - bir temel oluşturuyor ...
- Deneme dengesi. Tüm borç girişlerinizi (çift giriş rotasına gittiğinizi varsayarsak) ve tüm kredi girişlerinizi toplayacağınız yer. Eşleşmeli. Yapmazlarsa, günlüğünüzdeki işlem kayıtlarınıza geri dönmeniz ve hatanın nerede olduğunu görmek için ileriye doğru gitmeniz gerekir. Her şey dengede olduğunda, hazırlayabilirsiniz ...
- Finansal tablo Bu noktada, sıkı çalışmanız paraya düşer. Artık kredi verenler, devlet kurumları - sizinle iş yapmadan önce kim olduğunuzu bilmek isteyen herhangi bir varlığın - kabul edeceği bir belgeye sahip olacaksınız.
Bu, işlemin başlangıcından finansal tabloların üretimine kadar, muhasebe sürecinin en kısa özetidir. Kendi muhasebe sisteminize başlamadan önce daha fazla bilmeniz gerekecek, ama şimdi nereye gittiğinizi biliyorsunuz.
Muhasebe Kayıtları ve Muhasebe Temelleri Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinme
Bunu kendiniz yapıyorsanız ve özellikle daha iddialı çift giriş yöntemine karar verirseniz, konuyla ilgili temel bir kitaba veya ikisine yatırım yapın. "Muhasebe Oyunu: Limonata Standı'ndan Temel Muhasebe", örneğin, bir limonata standının çalışmasıyla ilgili öğretime dayanarak öğrenme sürecini biraz daha az yorucu hale getiriyor.
Amazon'da mevcut.
Başka bir yaklaşım Quickbooks gibi bir sistemle başlamaktır; bu, Quickbooks muhasebe sisteminin nasıl kullanılacağına dair net talimatlar ile birlikte çift girişli muhasebe yapmak için açık ve popüler bir yöntem sunar.