Tedarik Zinciri Küçük İşletmelerinizin Neredeyse Her Şeye Göre Daha Fazlası
Tedarik zincirinizde maliyetleri düşürürken aynı zamanda tedarik zincirini çalışır halde tutmak nasıl olur?
(Çünkü bu tedarik zinciri olmadan, büyük olasılıkla müşterilerinize tedarik edecek ürünleriniz olmayacak, yani çok küçük bir işiniz olmazdı.
Tedarik zinciri maliyeti indirimleri söz konusu olduğunda en hızlı kazançlar şunları içerir:
- Malın Düşürülmesi Maliyeti
- Lojistik Maliyetlerinde Düşüşler
Mal ve lojistik maliyetlerinden tasarruf sağlayarak, daha büyük işletmelerde bile ölçülebilir tasarruf sağlayabilirsiniz. Küçük işletmeler bu maliyet tasarruf sürücülerine odaklanmaktan kesinlikle faydalanabilirler.
Malın Düşürülmesi Maliyeti
Maliyet azaltma söz konusu olduğunda, insan sermayesi maliyetlerinizi (yani çalışanlarınızın) azaltmanın tek yolu, bir kişinin ücretini kesmek, birinin saatlerini kesmek veya bordrodan birisini kesmektir. Bu tür bir eylemde bulunma kararı son derece duygusaldır.
Aynı şekilde, başka bir yüksek maliyetli alanı kesmek isterseniz - kiranız - daha küçük bir alana veya daha ucuz bir mahalleye geçebilir veya mekanınızı birisiyle paylaşabilirsiniz.
Bunlar ayrıca yapmak için oldukça duygusal kararlar.
Ve eğer küçük işletmenizin tek bir mülkiyeti varsa ve garajınızdan çalışıyorsanız - çalışan maliyetini düşürmek ve kiranızı düşürmekle ilgili hiçbir şey yapamayabilirsiniz.
Ancak, mal indirimlerinin sürüş maliyeti, duygusal olmak zorunda kalmayan ve oldukça etkili olabilen bir araçtır.
Mal maliyetinizi düşürmenin bazı etkili yollarından bahsedeceğiz, ancak önce, mal bedelinizin ne olduğunu tanımladığınıza emin olduğumuzdan emin olalım.
Malların maliyeti, sattığınız malların toplam maliyeti olarak tanımlanır. Malların maliyeti aşağıdaki unsurlardan oluşabilir:
- Tüm bileşenlerin ve hammaddelerin satın alım fiyatınız
- Bu bileşenleri ve hammaddeleri size ulaştıran lojistik ve nakliye masrafları
- Bu bileşeni ve ham maddeyi küçük işletme sattığınız ürüne dönüştürmenin malzeme, işçilik ve genel masraflarınız
Satınalma Fiyatları
İlk madde işareti - tüm bileşenlerin ve hammaddelerin alım fiyatı - oldukça basittir ve hesaplaması kolaydır. Ürün A'yı satıyorsanız ve Bileşen X, Y ve Z'yi satın almak, inşa etmek, monte etmek veya pişirmek için X, Y ve Z'yi satın almanız gerekiyor - Bileşenler X, Y ve Z için ne kadar ödersiniz? Tedarikçilerinizden faturalarınıza bakın. Eğer iki farklı tedarikçiden Bileşen X aldınız ve fiyatları farklıymışsa, mal bedeli olarak daha yüksek fiyatı kullanın.
Bir "bileşen" ve "bir hammadde" arasındaki fark belirsizdir. Bazı insanlar bunları birbirinin yerine kullanabilir, bu da iyidir. Bazı insanlar, bir bileşenin kullandığınız bir şey olduğunu görürken, bir hammadde kullanmadan önce değiştirdiğiniz bir şeydir.
Bu tanım da işe yarıyor.
Lojistik ve Nakliye Maliyetleri
Yukarıdaki ikinci mermi noktasıyla ilgili olarak, bazen lojistik ve nakliye maliyetleri ayrı olarak kategorize edilir - ve mal maliyetinizin bir parçası değildir. Ancak, bu lojistik ve nakliye masraflarının, paranızın harcanmasının kritik bir parçası olduğunun farkında olduğunuzdan emin olmalısınız. (Ve tartışılabilir, aşağıya bakınız.)
Malzeme, İşgücü ve Genel Maliyetler
Üçüncü mermi noktası, birçok küçük işletmenin mal maliyetlerini hesaplarken düşünmedikleri nokta.
Kısa bir süre önce küçük bir işletme sahibine sattığı anahtarlıklı bir kolye yapmak için ona ne kadar mal olduğunu sordum. Boş metalin ona bir dolara mal olduğunu söyledi, bu yüzden anahtarlık iki dolara satılacaktı.
Ona naylon kordon ve aynı zamanda anahtarlığın bir parçası olan halkadan bahsettim.
“Pennies” dedi.
Ve bitmiş ürünü bir araya getirme zamanın ne olacak? “Bunu gerçekten hızlı yapabilirim,” diye yanıtladı.
Ve boş metal - anahtar zincirin en önemli parçası - freze makinenizle ne kadar elektrik harcadığınızı ve ne kadar elektrik harcadığınızı? Ve silmenin ve tüm keskin kenarların açıldığından emin olmanın zamanı ne olacak? Bana “Bunu saymıyorum” dedi.
Onun gerçek mal maliyeti bir dolar değildi. Diğer malzeme maliyetini, işçilik maliyetini ve genel masrafları (ödemeye ihtiyacı olan elektriği) eklemeye başladığınızda - gerçek mal bedeli iki dolarlık satış fiyatına yakındı.
Sattığınız ürünü yapmak için size maliyeti olan her şeyi dahil ederek gerçek mal maliyetinizi yakaladığınızdan emin olun.
Tamam, Bay Supply Chain Dude , şimdi gerçek mal maliyetimi nasıl hesaplayacağımı biliyorum. Bu konuda ne yapabilirim?
Malların Azaltılması Maliyeti Yaklaşımı
Bu nedenle, mal bedeli, bir ürünü yapmak ve göndermek için tedarikçinize ödediğiniz fiyatlar artı kendi iç maliyetlerinizden oluşur.
Tedarikçilerinize ödediğiniz fiyatlar, fiyatlandırma görüşmelerine tabidir. Mal indirgeme süreci modelinin maliyetindeki en basit ve en düşük asılı meyve.
Tedarikçi Görüşmeleri
Küçük işletme sahipleri , tedarikçileriyle fiyat görüşmeleri yaparken iki yaklaşım alabilirler. İlk yaklaşım, mevcut fiyatlandırma ve amaçlanan fiyat indirimleriniz ile ilgili doğrudan bir konuşmadır. Görevlinin terimlerinde, “En iyi fiyatınız nedir?” Yaklaşımı bu olacaktır.
Ancak tedarik zinciri uzmanları “En iyi fiyatınız nedir?” Den biraz daha karmaşık bir yaklaşıma sahiptir. Tedarikçilerinizle standart teslimat süreleri içerisinde sipariş verdiğinizden emin olmak için çalışarak, masraf masraflarını azaltabilirsiniz. Çoğunlukla, tedarikçiler fiyat artışları gibi hızlı maliyetlerden geçeceklerdir.
Tedarikçilerinizin teslim sürelerinin ne olduğunu biliyor musunuz? Teslimat süreleri onlar mı - ve zamanlama, hammadde satın alma veya diğer faktörler tarafından yönlendirilen süreleri mi? Bu soruların yanıtlarını anlayarak, tedarikçilerinizin zamanlarını ve maliyetlerini yönetmelerine yardımcı olabilir ve fiyatlandırmanızı düşürmek için çalışabilirsiniz.
Tedarikçilerinize uzun vadeli finansal taahhütler vererek maliyetlerini düşürmeye yardımcı olabilirsiniz ve bu sayede fiyatlarınızı potansiyel olarak düşürebilirsiniz. Tedarikçinizden her ay 100 parçaya ihtiyacınız varsa (ve bu 100 parçaya ihtiyacınız olacak), üretim maliyetlerini 1200 parça sipariş ederek azaltabilirsiniz. Tedarikçiniz envanteri tutabilir ve parçaları her ay 100 parçaya gönderebilir. Bunu yaparak, tedarikçileriniz ham maddeleri toplu olarak sipariş edebilir ve çoklu üretim kurulumlarının maliyetlerinden kaçınabilir.
Uzun vadeli (veya battaniyenin) satınalma siparişini vermedeki risk, satın alma siparişinin değerini finansal olarak üstlenmenizdir. Eğer 1,200 adet sipariş ederseniz, satın alma siparişine 900 parça alırsınız ve bu son 300 parçaya ihtiyacınız olmadığını fark edersiniz - yasal olarak onlar için ödeme yapmak zorundasınız.
Tedarikçinizin tedarik zincirini ve teslimat sürelerini anlayarak ve tedarikçilerinize ihtiyaçlarınızı uzun vadeli bir bakış açısı ile sunarak, maliyetlerini düşürmenize yardımcı olabilir ve belki de kendi maliyetlerinizi düşürürsünüz.
Kaynak Projeleri
Sourcing, “alışveriş yapmak” olarak tanımlayabileceğiniz bir tedarik zinciri terimidir. Bir kaynak sağlama projesi, tedarikçilere sattığınız yeni bir ürün veya ürünle ilgili size yardımcı olacak bir projedir. Sattığınız bir ürün için bir kaynak projesini başlattığınızda, çoğu durumda - mevcut tedarikçinizi veya tedarikçilerinizi kaynak projesine dahil etmek mantıklıdır.
Mevcut tedarikçileriniz size tedarik ettikleri bir ürün için kaynak projeye dahil ederek, birden fazla mesaj gönderiyorsunuz:
- Daha iyi fiyatlandırma mı arıyorsunuz, yoksa…
- Daha yüksek kalite mi arıyorsunuz, yoksa…
- Ürün yeniliği mi arıyorsunuz, yoksa…
- Daha iyi hizmet mi arıyorsunuz?
Bazı durumlarda, mevcut tedarikçiniz size ulaşabilir ve tedarik projenizin tamamlanmasından önce fiyat indirimleri sunabilir.
Diğer tedarikçilere ulaşarak, şu anda ödediğiniz fiyatlara ilişkin önemli bir pazar araştırması yapıyorsunuz. Diğer tedarikçiler şu anda ödediğiniz fiyatın altında teklif veriyorsa, emin olmanız gereken ilk şey, mevcut tedarikçinizle aynı ürün kapsamını sunmalarıdır.
Bu durumda, mallarınızı maliyetinizi düşürmek için bir fırsatınız olabilir - tedarikçileri değiştirerek veya bu yeni bilgiyi mevcut tedarikçinizle yapılan görüşmelerde kaldıraç olarak kullanabilirsiniz.
Lojistik Maliyet Düşürmeleri
Tedarikçilerinizden tesisinize kargo yapmak için kamyon, tren, gemi veya uçak kullanıyor olsanız da, yukarıda belirtilen maliyet azaltma stratejilerini, lojistik sağlayıcılarınızla birlikte kullanabilirsiniz. Doğrudan müzakereler ve kaynak kullanımı projeleri yüzde 5 - yüzde 10'luk maliyet azaltımlarını net bir şekilde karşılayacaktır - özellikle de bu maliyetleri daha önce hiç düşürmediyseniz.
(Bu maliyet azaltma stratejilerini düzenli olarak yapmaya çalışırsanız, zaman içinde azalan getiriler görürsünüz, her yıl veya iki yıl yaparsanız, muhtemelen her yaptığınızda yüzde 5 ila yüzde 10'luk bir düşüş görmeyeceksiniz. )
Lojistik maliyet azaltımları da planlama ile sağlanabilir. Hızlı bir şekilde bir ürüne ihtiyacınız varsa , normalde bunun için daha fazla ödeme yapmanız gerekir. Tedarikçinizin teslimat sürelerini anlayarak (yukarıya bakın), muhtemelen en düşük maliyetli teslimat yöntemini kullanabilmeniz için gereksinimlerinizi planlayabilirsiniz.
Sadece eski lojistik atasözünü hatırlayın, “Okyanusun üzerinde kargaşa olmadan koyun; CFO'nuzu korkutmak için hava yoluyla uçun. ”Tamam, bu gerçekten eski bir lojistik atasözü değil. Ben sadece uydurdum. Fakat - okyanus ve kamyonlar hava taşımacılığından daha ucuzdur . Buna göre plan yapın (suşi ithal etmediğiniz sürece).
Ve sonunda...
Kendi iç maliyetlerinizle ilgili maliyet azaltma stratejilerini dikkate almayı unutmayın. Küçük anahtarlık işine geri dönüyorum. Bir anahtar zincirini birleştirmek yalnızca birkaç saniye sürebilir, ancak bu saniye eklenir. Malzemeleriniz kolun içinde mi? Hızınızı ve uzmanlığınızı optimize etmek için bir seferde kaç tane kazanabilirsiniz? Toplu olarak herhangi bir ip veya başka düşük maliyetli malzeme satın alıyor musunuz? Düşük maliyetli, yoğun olmayan saatlerde yüksek enerji makineleri mi kullanıyorsunuz?
Bu maliyetlerle ilgili en iyi şey , sizin tarafınızdan kontrol edilebilmeleridir .
Unutmayın, optimize edilmiş bir tedarik zinciri , müşterilerinizin istediklerini, istedikleri zaman teslim etmenizi sağlayan bir olanaktır ve bunu mümkün olduğunca az para harcayarak yapar.
Tedarik zinciri maliyetlerinizi azaltmak, “mümkün olduğunca az para harcamak” için ilk adımdır.