Küçük İşletmeniz için Hesap Grafiğini Geliştirin

Küçük İşletme Şeması Hesapları Nasıl Oluşturulur

Küçük bir işletme için hesap planı bir plandır. Şirketin finansal bilgilerini elden çıkardığı tüm hesapların bir göstergesidir. Hesap planı, finansal işlemlerini kaydettiği tüm şirketin hesap adlarının ve numaralarının bir listesidir. Genel muhasebecinizi kurmadan önce bir hesap planı hazırlarsınız.

Hesap Grafiğini Ayarlama

Yeni bir işe başladığınızda, şirketinizin muhasebe sistemini oluştururken ilk adım olarak hesap tablonuzu kuruyorsunuz.

Küçük işletmelerin hepsi aynı hesap planına sahip değildir. Hesap tablosuna eklediğiniz hesaplar, işletmenin türüne göre değişir. Örneğin, bir hizmet işletmen varsa, bir envanter hesabınız olmaz. Ürünleri satan bir işletmeniz varsa, bununla birlikte bir envanter hesabına ihtiyacınız olacaktır.

Hesap tablonuzu kurduğunuzda, geleceği düşünün. Sadece küçük işiniz için ihtiyaç duyduğunuz hesapları düşünmeyin. Çizgiyi 5 veya 10 yıl sonra ihtiyaç duyabileceğiniz hesapları düşünün ve grafiğinize dahil edin. Şu anda çalışanlarınız olmayabilir, ancak birkaç yıl içinde, çalışanlarınızı işinize ekleyebilir, böylece gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz bu hesapları da ekleyebilirsiniz. Devam ederken hesaplarınızın hesaplarına hesap eklemeniz gerekebilir.

Hesap tablonuz için bir numaralandırma sistemi oluşturmalısınız. Bilgisayarlı bir muhasebe sistemi kullanacaksanız, hesap çizelgeniz dört basamaklı bir numaralama sistemine dayanmalıdır.

Hesap tablosunu oluşturan kategorilerin her birine genellikle bir sayı bloğu atanır ve ileride eklenecek ek hesaplar için boş sayılar kalır.

Muhasebe döngüsünün bir parçası olarak, muhasebe işlemlerinde hesap tablosu kullanılır. Hesaplar tablosunda beş kategori vardır.

Hesap Grafiği Üzerine Beş Kategori

1. Varlıklar
2. Yükümlülükler
3. Sahiplik
4. gelir
5. giderler

Varlıklar

Hesap tablonuzu, şirketin bilançosunun formatı gibi düzenlemek istersiniz. Varlık Kategorisi, şirketinizin neye sahip olduğunu takip ettiğiniz yerdir. Asset Kategorinizin 1000 numarayla başlamasını isteyebilirsiniz. Bu genellikle bilgisayarlı muhasebe programlarının kullandığı numaradır. Her varlık hesabını, 1000, 1010, 1020 vb. Gibi bir sırayla güncel varlıklar ile başlayıp duran varlıklara geçerek numaralandırın.

Mevcut varlıklar, kontrol ve tasarruf hesaplarınızdaki nakit para gibi hesapları içerir. Alacaklı bir hesaba ihtiyaç duyacağınız müşterilere kredi verdiğiniz müşterilere sahip olabilirsiniz. Ürün satıyorsanız, bir envanter hesabına ihtiyacınız olacak.

Sabit kıymet hesabınızdan sonra birikmiş amortisman için bir hesap açın. Birikmiş amortisman, her zaman bakiye üzerinde negatif bir sayıdır ve amortismana tabi olduğunuzdan dolayı, doğrudan duran varlıklarınızla doğrudan ilgilidir. Duran varlıklar ve birikmiş amortismanlar arasındaki diğer hesaplar için herhangi bir yer bırakmayın. Birden fazla sabit kıymet için birikmiş amortismanınız olabilir. Binalarınızı, taşıtlarınızı, iş ekipmanlarınızı ve benzerlerini amortisman edebilirsiniz.

Yükümlülükler

Yükümlülükler Kategorisi, şirketinizin borç yükümlülüklerini veya şirketinizin borçlu olduğu veya gelecekte borçlu olabileceği yerdir. Yükümlülükler bölümünün numaralandırılmasına 2000 yılı ile başlamak isteyebilirsiniz. Aynen Varlıklar Kategorisinde olduğu gibi, hesap tablosunun yükümlülükler bölümünü geliştirirken bilançonun geleneksel şeklini de takip etmek istersiniz. Mevcut bir yükümlülükler bölümüne ve uzun vadeli borçlar bölümüne sahip olacaksınız.

Mevcut yükümlülükler bölümü, borçlu olduğunuz hesaplar gibi kısa vadeli borç hesaplarını, tedarikçilerinizin borcunuzu ne kadar ödeyeceğinizi kaydedeceğiniz hesabı içerecektir. Ayrıca tahakkuk hesaplarınızı da içerir. Tahakkuk hesapları bordro vergilerinizde ve satış vergilerinizde ne kazandığınızı içerir. Ayrıca tahakkuk eden ücretler için bir hesabınız olacaktır. Ödenecek kredi kartları ve ödenecek kısa vadeli krediler için de geçerli bir borç hesabınız olabilir.

Gelecekte, ipotek gibi uzun vadeli borçlara uğrayabilirsiniz. Diğer uzun vadeli borç hesapları için hesap planınıza yer vermelisiniz.

Sahiplik

Sahiplik özkaynak hesapları , işletmenizdeki yatırımınızı içerir. Hattın herhangi bir yerinde başka yatırımcıları almaya karar verdiğiniz takdirde, hisse senetleri ve belki de tercih edilen hisse senetlerine ait hesapları da eklemelisiniz. Şirkete geri dönüş yaptığınız herhangi bir kâr için dağıtılmamış kazançlara ilişkin bir hesap isteyeceksiniz. Genellikle 3000'in sahibi olan özkaynak hesaplarını başlatırsınız.

gelir

Satış Geliri, gelir tablosuyla ilgili hesaplar tablosundaki ilk hesaptır. Satış gelirleri, işletmeniz için temel gelir kaynağıdır. Genellikle, hesaplar tablosunun bu bölümü 4000 ile başlar. Satış geliri hesabıyla birlikte, satış indirimleri ve satış iadeleri ve ödenekleri için bir hesap eklemek isteyebilirsiniz. Ayrıca, şirketinizin yatırımlarında kazandığınız herhangi bir gelir için faiz geliri için bir hesap da dahil etmek isteyeceksiniz.

Satış maliyetleri veya satılan malların maliyeti genellikle dikkate alınacak sonraki hesap türüdür. Hizmet işletmelerinin bile satış masraflarını dikkate alması gerekiyor. Ayrıca, tedarikçilerden indirimler, nakliye maliyetleri ve çeşitli satış maliyetleri için hesaplar da içerir.

giderler

Hesap tablosunda listelenen son kategori, genellikle 5000 olan Gider Kategorisidir. Hesap tablosunda harcamaları listelemenin en kolay yolu, İç Gelir Hizmeti Vergi Formu Çizelgesi C'ye bakmak ve harcamaların listelenmesinin yolunu takip etmektir. form. Vergi zamanı geldiğinde sizin ve muhasebecinizin bunu kolaylaştırır. C Çizelgesinde listelenen masrafların her biri için ve firmanıza özgü diğer masraflar için bir hesap geliştirin. İleride ihtiyacınız olması durumunda birkaç boş hesap bırakabilirsiniz. Her birine 5000-5999 aralığında bir numara atayın.

Bu kadar uzağa ulaştıysanız, hem bilanço hem de gelir tablosu için hesap planını geliştirdiniz. Artık bu bilgileri işletme için muhasebe defterlerini ve genel muhasebesini geliştirmek için kullanmaya hazırsınız.