Borçları ve Kredileri Anlamak ve Kullanmak

01 - Borçlar ve Krediler: Neden Önemlidir?

Borçlar ve krediler anlamak zor çünkü çok sezgisel değiller. Borçlar her zaman bir T-hesabının solunda gösterilir ve krediler her zaman sağda gösterilir.

Bu ilk adımı anladığınızda, borçları ve kredileri anlamak için uzun bir yol kat ettiniz. Meydan okuma, bir hesabın ne zaman borçlanacağını veya kredilendirileceğini bilir.

02 - Dergi Girişleri Olarak Borçlar ve Krediler Nasıl Kaydedilir?

Gerçekte, muhasebe işlemleri muhasebe muhasebesi kayıtları yaparak kaydedilir. Muhasebede her şey gibi, borçları ve kredileri kaydederken muhasebe günlüğü girişini yapmak için özel bir yol var.

Borçlar, girişin ilk satırına kaydedilir, sol kenar boşluğu ile aynı hizaya gelir. Krediler ikinci sıraya kaydedilir ve sağa birkaç boşluk girintisine girer.

03 - Varlık Hesapları için Borçlar ve Krediler Nasıl Kaydedilir?

Borçlar, bir T-hesabının sol tarafında kaydedilir ve krediler sağda kaydedilir. Varlık hesaplarında borçların artması kurallarını ezberlerken, krediler varlık hesaplarında düşüş olur.

Genel bir defterde, varlıklardaki artışlar borç olarak kaydedilir, yani defterin sol tarafında kaydedilir. Varlıklardaki azalmalar krediler olarak kaydedilir ve defterin sağ tarafında kaydedilir.

Bir şirketin, tatil satışlarını artırmak için büyük miktarda envanter satın aldığını varsayalım. Envanter mevcut bir varlıktır ve şirket envanterini nakit ile öder. Şirket, 10.000 dolarlık envanter satın aldı. Günlük girişi şöyle görünecekti:

Envanter 10.000 ABD doları

10.000 $ nakit

Envanter yükseldi, bu yüzden bir borç ve nakit azaldı, bu yüzden bir kredi girişi gerektirir.

Şirket 250.000 $ 'a bir bina satmaya karar verdiyse ve mülk için nakit aldığında dergi girişi şöyle görünecekti:

250.000 $ nakit

Sabit kıymetler 250.000 $

Nakit, bir varlık arttı, böylece borçlandırılacaktı. Sabit varlıklar düştükleri için kredilendirilecekti.

04 - Borç ve Alacak Hesapları için Borç ve Alacaklar Kayıtları

Hisse senedi özkaynak hesapları, bilançonun sağ tarafında, hisse senetleri ve birikmiş karlar gibi bulunur. Dergi girişleri söz konusu olduğunda tam olarak aynı yükümlülük hesaplarıyla aynı muameleye tabi tutulurlar.

Borç hesaplarında borçlar azalır . Krediler, yükümlülük hesaplarındaki artışlardır . İşte sorumluluk hesapları için kural:

Yükümlülüklerdeki artış krediler olarak kaydedilir. Defterin sağ tarafında kayıtlılar. Yükümlülüklerdeki azalışlar borç olarak kaydedilir ve defterin sol tarafında kaydedilir.

Bir şirketin tedarikçilerinden 1000 $ 'a borçlu olduğunu ve faturanın artık ödenmesi gerektiğini varsayalım. Tedarikçilerine hangi şirketlerin borcu olduğu genellikle bilançoda borçlu ve borçludur. Günlük girişi şöyle görünecektir:

Borç Hesapları 1000 $

1.000 $ nakit

Faturayı ödediğiniz için borçlu hesaplarınızı borçlandırırsınız, dolayısıyla hesap azalır. Nakit paraya çevrilir çünkü nakit, faturayı ödemek için nakit kullanıldığı için azalan bir varlık hesabıdır.

Bu şirket bir tedarikçiden 15.000 $ 'lık envanter satın almaya karar vermiş ve bunu kredi (hesaplar için ödenebilir) üzerinden yapsa, dergi girişi şöyle görünecektir:

Envanter 15.000 ABD Doları

Borç Hesapları 15.000 ABD Doları

Envanter borçlandırılırdı, çünkü bu işlemde artan bir varlık hesabıdır ve borçlar, envanterin kredi üzerinden satın alınması nedeniyle artan bir borç hesabına yatırılır.

Müşterinin özkaynak hesabı için bir günlük girişine bakalım. Bir işletmenin iki sahibi olduğunu ve bir sahibinin işletmeye 50.000 dolar ek yatırım yapmak istediğini varsayalım. Sonuçta ortaya çıkan günlük girişi:

50.000 $ nakit

Özkaynaklar 50.000 $

Yatırım yaptığınızda nakit artıyor. Bu bir varlık hesabı, bu nedenle bir borç olarak bir artış gösterilir ve öz sermaye hesabında bir artış kredi olarak gösterilir.

05 - Gider Hesapları için Borçlar ve Krediler Nasıl Kaydedilir?

Gider hesapları, gamı ​​reklam harcamalarından bordro vergilerine ve ofis malzemelerine yönlendirir. Onları doğru defter kayıtlarını nasıl kaydedeceğinizi öğrenmek zorundasınız çünkü çok fazla kullanıcınız olacak.

Borçlar, gider hesaplarındaki artışlardır . Krediler, gider hesaplarında düşüşlerdir . Giderlerdeki artışlar, defterin sağ tarafında borç olarak kaydedilir. Giderlerdeki azalma krediler olarak kaydedilir ve defterin sol tarafında kaydedilir.

İşte, bir gider hesabı ve sonuçta oluşan günlük işlemiyle ilgili bir ticari işlem örneği. Bir şirketin ofis malzemelerini stoklamaya ihtiyacı olduğunu varsayalım. Nakit kullanarak 750 dolarlık ofis malzemesi satın alır. Sonuçta ortaya çıkan günlük girişi:

Ofis Malzemeleri 750 $

750 $ nakit

"Ofis malzemeleri", gelir tablosunda gider hesabıdır, dolayısıyla 750 $ karşılığında borçlandırırsınız. Nakit bir varlık hesabıdır. Bir şey satın almak için kullandığınızda, bir varlık hesabına, bu durumda, nakit, kredi.

06 - Gelir veya Gelir Hesapları için Borçlar ve Krediler Nasıl Kaydedilir?

Bir şirketin de yatırım geliri olabilir. Büyük şirketler bazen başka şirketlere yatırım yaparlar. Daha küçük firmalar, kısa vadeli yatırımlar olan menkul kıymetlere fazla nakit yatırmaktadır.

Gelir hesaplarında borçlar azalır . Krediler gelir hesaplarındaki artışlardır . Gelir veya gelirdeki artışlar, defterin sol tarafında bir kredi olarak kaydedilir. Gelir veya gelir hesaplarındaki düşüşler, defterin sağ tarafında borç olarak kaydedilir.

Gelir işlemi için örnek bir günlük girişine bakalım. Küçük bir işletmenin belirli bir günde 5.000 $ nakit satış var. İşte bu satışların, firmanın gelirinin nasıl kaydedileceği:

5.000 $ nakit

Satış Geliri 5.000 ABD Doları

Satış gelirini kredi olarak gönderirsiniz. Gelir hesaplarındaki artışlar, nakit satışlar, krediler olarak kaydedilir. Nakit, bir varlık hesabı, aynı tutar için borçlandırılır. Bu durumda olduğu gibi bir artış olduğunda bir varlık hesabı borçlandırılır.

Bu adımlar, genişletilmiş muhasebe denkleminin bir parçası olan beş hesap için borçları ve kredileri kaydetmek için temel kuralları kapsar.