Bir işletme şirketinde defter tutma, firmanın muhasebe sisteminin temelidir. Muhasebecilerin işletme şirketlerinin muhasebe işlemlerini ve bu işlemlerin kaydedilmesini içeren tekniklerin kayıt ve sınıflandırmasından sorumludur.
Eğer küçük bir işletme sahibiyseniz, ya kendi muhasebe sisteminizi kurmalısınız ya da sizin için birisini işe almak zorundasınız. Serbest meslek sahibi iseniz ve tek kişilik bir iş yapıyorsanız, bunu kendiniz yapacaksınız. Personeli işe alıyor ve çok fazla büyüme bekliyorsanız, mali yönetiminizi ve muhasebesini yürütmek için bir denetleyici kiralayabilirsiniz. Eğer işiniz büyüyecek ama yavaş büyümeyi bekliyorsanız, muhasebe sistemini ele almak için bir muhasebeci veya muhasebeci kiralayabilirsiniz.
Muhasebeci Ne Yapar?
Muhasebecinin şirketin finansal işlemlerini kaydettiği ve sınıflandırdığı durumlarda, muhasebeci bir sonraki adımı atmakta ve şirket için finansal bilgileri analiz etmekte, incelemekte, raporlamakta ve yorumlamaktadır.
Bir Denetleyici Ne Yapar?
Kontrolör aslında bir şirketin muhasebe muhasebecisidir. Şirketin muhasebe sistemini kurmak ve sürdürmekle sorumludur. Denetleyici mali ve yönetsel muhasebe sorumludur; diğer bir deyişle, firmanın muhasebe verilerine uygun ve sorumlu bir şekilde cevap vermek. Bir işleyici genellikle bir iş büyüdükçe işe alınır.
Bilgisayar Programlı ve Bilgisayarsız Muhasebecilik
Bu ders kitapçıkta bir bilgisayar programı kullanmadan temel muhasebeyi öğretir. Neden bu kadar çok bilgisayar programı bulunduğunu bilmelisin? Hiç "Çöp, çöp dışarı mı?" Doğru bilgiye girmek için bilgisayar programına girdiğiniz şeylerin arkasındaki temel muhasebeyi anlamanız gerekmektedir. Daha sonraki bir eğitim, işletme organizasyonunuz için defter tutma işlemlerini yürütmek için bir bilgisayar programı kullanmayı ele alır.
01 - Tek veya Çift Giriş Muhasebesi kullanıyor musunuz?
Şirketiniz herhangi bir boyut ve karmaşıklıkta ise, çift girişli bir muhasebe sistemi kurmak isteyeceksiniz. Her işlem için en az iki giriş yapılır. Bir hesaba borç kaydedilir ve başka bir hesaba kredi yapılır. Çift girişli muhasebenin anahtarı budur.
02 - Nakit veya Tahakkuk Muhasebesi Kullanıyor musunuz?
Muhasebe sisteminizi kurarken vermeniz gereken ilk kararlardan biri, nakit veya tahakkuk muhasebesi sisteminin kullanılıp kullanılmayacağıdır . Evden küçük bir, tek kişilik bir iş yapıyorsanız veya tek kişilik bir ofisten daha büyük bir danışmanlık uygulaması yapıyorsanız, nakit muhasebesi ile uğraşmak isteyebilirsiniz. Nakit muhasebesi kullanıyorsanız, nakit eller değiştiğinde işleminizi kaydedersiniz. Nakit, gerçek paradan elektronik fon transferine kadar her şey olabilir. Bazen firmalar işlerini nakit muhasebesi ile başlatır ve büyürken tahakkuk muhasebesine geçerler.
Müşterilerinizin kredisini sunacaksanız veya tedarikçilerinizden kredi talep edecekseniz, tahakkuk muhasebesi sistemi kullanmalısınız. Tahakkuk muhasebesi kullanarak, Ödemeler veya Alacaklar Hesapları söz konusu olduğunda, nakit, daha sonraya kadar el değiştirse bile, alımları veya satışları hemen kaydedersiniz.
03 - Temel Bilgiler - Varlıkları, Yükümlülükleri ve Eşitliği Anlamak
Muhasebe sisteminizi kurmadan önce, firmanın temel hesaplarını - varlıklar , borçlar ve özkaynakları - anlamak zorundasınız. Varlıklar, şirketin envanter ve hesap alacakları gibi sahip olduğu şeylerdir. Yükümlülükler, şirkete borçlu oldukları (borcunu ödeyecekleri) borçlar, banka ve ticari krediler, ipotekler ve defterlerdeki diğer borçlar gibi borçlulardır. Öz kaynak, işletme sahibinin ve yatırımcıların şirkette sahip olduğu mülkiyettir.
Kitapları Dengeleme
Kitaplarınızı dengelemek için, bu öğelerin dikkatli bir şekilde izlenmesi ve varlıklarla, borçlarla ve hisse senedi ile ilgili işlemlerin doğru ve doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olmanız gerekir. Kitaplarınızın daima dengede olduğundan emin olmak için kullanabileceğiniz önemli bir formül vardır. Bu formüle muhasebe denklemi denir:
Varlıklar = Yükümlülükler + Özkaynak
Muhasebe denklemi , işletmenin sahip olduğu her şeyin (varlıklar), işletmelere (borçlar ve özsermaye) karşı iddialara karşı dengelendiği anlamına gelir. Yükümlülükler, satıcılara ve borç verenlere borçlu olduğunuza dayalı iddialardır. İşletmenin sahipleri kalan varlıklara (hakkaniyet) karşı hak iddiaları var.
Muhasebe Denklemine İlişkin İlk Defter Kaydı
Varlıklara, borçlara ve hakkaniyete daha yakından bakalım, böylece her birinin neleri içerdiğini tam olarak anlayabileceksiniz.
- Varlıklar : Eğer bir bilançonun formatına bakarsanız, varlık, borç ve özkaynak hesaplarını göreceksiniz. Varlık hesapları genellikle nakit hesabı ve menkul kıymetler hesabı ile başlar. Daha sonra, envanter hesapları alınabilir ve arazi, binalar, tesis ve ekipman gibi duran varlıklar listelenir. Bunlar maddi varlıklar. Onlara gerçekten dokunabilirsiniz. Firmalar ayrıca müşteri memnuniyeti gibi maddi olmayan varlıklara sahiptir.
- Yükümlülükler : Bilançodaki pasif hesaplar hem cari hem de uzun vadeli borçları içerir. Cari borçlar genellikle ödenecek ve tahakkuk eder. Ödenecek hesaplar genellikle işletmenin tedarikçilerine, kredi kartlarına ve banka kredilerine borçludur. Tahakkuklar, genel olarak üç ayda bir ödenen çalışanlar üzerindeki satış vergisi borçları ve federal, devlet, sosyal güvenlik ve Medicare vergisi dahil olmak üzere vergilerden oluşacaktır.
- Özkaynak : Özkaynak hesapları, sahiplerinin şirkete karşı sahip olduğu tüm iddiaları içerir. Açıkçası, işletme sahibinin bir yatırımı vardır ve şirketteki tek yatırım olabilir. Firma başka bir yatırımı da aldıysa, bu da burada dikkate alınır.
04 - Gelir Tablosu Temelleri - Gelir, Giderler, Maliyetler
4. adımdaki bilançoya bakarsanız, varlıklar, borçlar ve özkaynakları öğrenirsiniz. Gelir tablosuna geçerseniz gelir, gider ve masrafları öğrenirsiniz.
Gelir, bir işletmenin kendi ürünlerini veya hizmetlerini satmasıyla elde ettiği tüm gelirdir. Satılan malların maliyeti de denen maliyetler, bir işletmenin müşterisine sattığı malları veya hizmetleri satın almak veya üretmek için harcadığı paradır. Satın alımlar hesabı satın alınan malları takip eder. Giderler, bir ürün veya hizmetin satıldığı belirli bir ürünle ilgili olmayan şirketi çalıştırmak için harcanan paradır. Gider hesabının bir örneği Maaşlar ve Ücretlerdir.
Bir muhasebeci, işlemlerin kaydedilmesi gereken hesapları tanımlamaktan sorumludur. Örneğin, işletme bir müşteriye nakit satış yapıyorsa ve işletmenizin çift girişli defter tutma işlemi kullanıyorsa, Nakit olarak adlandırılan varlık hesabına alınan parayı kaydedersiniz ve satış Satış olarak adlandırılan gelir hesabına kaydedilir. İşte nakit satış için bir defter tutma girişine bir başka örnek. Bu, başka bir değişkene atıyor - muhasebecinin satış vergisi söz konusu olduğunda ne yapması gerektiği.