Döngüsünün Sonunda Mali Tablolar Hazırlamak

Dört Önemli Finansal Tablo Nasıl Hazırlanır?

Finansal verilerinizi küçük işletmelerden düzenli olarak analiz etmiyorsanız kör oluyorsunuz. İşlerin finansal sonu, işinizin en sevdiğiniz parçası olmasa bile ve bu çalışmanın olabildiğince çok kısmını outsource etmeyi düşünüyorsanız bile, muhasebecinizden veya diğer finans profesyonellerinden aldığınız çıktıyı hala anlamanız gerekir. Muhasebeciniz kadar çok ayrıntıyı bilmek zorunda olmayabilirsiniz, ancak büyük resmi anlamak zorundasınız.

Temelleri ile başlamak en iyisidir. Belki de finans ve muhasebe konusunda eğitildiniz ve eğer öyleyse, bunu bir gözden geçirme olarak değerlendirebilirsiniz. Eğer değilse, finansal durumunuzu anlamak ve analiz etmek için kısa bir kurs. Finansal tablolarınız, işletmenizin finansal durumunu belirli bir zamanda ve belirli bir zamanda belirlemenize yardımcı olacaktır.

Muhasebe günlüğünüzden ve genel muhasebenizden alınan bilgiler, işinizin mali tablolarının hazırlanmasında kullanılır: gelir tablosu, geçmiş yıl karı , bilanço ve nakit akış tablosu . Bir önceki ifadeden gelen bilgiler, bir sonraki gelişmeyi geliştirmek için kullanılır.

  • 01 - Gelir Tablosu Nasıl Hazırlanır?

    Kar ve zarar tablosu da denilen gelir tablosu, neredeyse zaman zaman önemli bir önem taşımaktadır, çünkü söz konusu süre için şirketinizin genel karlılığını göstermektedir. Hem muhasebe dergilerinizden hem de genel muhasebeden gelen satış hasılatı ve giderleri ile ilgili bilgiler, gelir tablosunu hazırlamak için kullanılır. Şirketin ürünlerinin satışı gibi birincil gelir kaynaklarından gelir gösterir. Aynı zamanda ikincil kaynaklardan elde edilen geliri de gösterir: Şirket, iş yerlerinin bir kısmını devrederse, bu ikincil gelir olarak dahil edilir. Gelir tablosu, söz konusu süre içinde, ekipman satışlarından elde edilen kazançlar veya faiz gelirleri gibi, varlıklardaki herhangi bir geliri de gösterir.

    Gelir tablosu, aynı zamanda, işin birincil harcamaları, ikincil faaliyetlerden elde ettiği masraflar ve nihayetinde mevcut amortisman dahil olmak üzere herhangi bir faaliyetten kaynaklanan zararlar da dahil olmak üzere zaman dilimi için giderlerini gösterir. Gelir tablosunda gösterilen amortisman ile ilgili olarak dikkat edilmesi gereken husus, söz konusu zaman dilimi boyunca sadece bir amortismanın muhasebeleştirilmesinden kaynaklanmaktadır.

    Gelir tablosunun alt sınırı net gelir veya kardır. Net gelir, şirketin kâr payı politikasına bağlı olarak, firma tarafından elde tutulacak ya da firmanın sahiplerine ve yatırımcılarına temettü olarak ödenecektir.

  • 02 - Geçmiş Yıllara Ait Kazançların Beyanını Hazırlamak

    Dağıtılmamış kazanç beyanı, muhasebe döngüsünde hazırlamanız gereken ikinci mali beyandır. Net kar veya zarar, dağıtılmamış karlar tablosu hazırlanmadan önce hesaplanmalıdır. Gelir tablosundan kâr veya zarar rakamınıza ulaştıktan sonra, bu ifadeyi, toplam birikmiş kazançlarınızın ne olduğunu ve varsa yatırımcılarınıza ne kadar ödeme yapacağınızı görmek için hazırlayabilirsiniz. Bu beyan, şirket tarafından elde tutulan ve temettü olarak dağıtılan karların dağıtımını göstermektedir. İsminden de anlaşılacağı gibi, dağıtılmamış kazanç tutarı, elde tutulan kazançlardan farklı olarak, kâr payı dağıtımı olarak hissedarlara dağıtılan kardan, kâr payının dağıtıldığı pay olarak diğer yatırımcılara dağıtılan kârdır.
  • 03 - Bilanço Tablosunu Hazırlamak

    Bilanço, işletmenin finansal pozisyonunu, belirli bir zaman diliminde (muhasebe döngüsünün son günü) gösteren finansal tablodur. Sahip olduğunuz şeyi (varlıklar) ve borçlu olduğunuzu (borçlar ve özkaynaklar) gösteren bir beyan. Varlıklarınız, yükümlülüklerinizin yanısıra özsermayenize veya sahibinizin yatırımına eşit olmalıdır. Varlıklarınızı satın almak için borçlarınızı ve hakkanızı kullandınız. Bilanço , firmanın finansal varlıklarını, varlık ve yükümlülükler / özkaynaklar açısından belirli bir zaman noktasında gösterir.

    Bir bilançodaki girişler genel muhasebeden gelir ve format muhasebe denklemini yansıtır. Muhasebe döngüsünün son gününde varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklar belirtilir.

    Amortisman ile ilgili not: Gelir tablosunda gösterilen amortismanın aksine, bilançoda gösterilen - kiranın hesap devresinin sonunda bir anlık görüntüsü olan - değer kaybı, o tarihten itibaren toplam birikmiş amortismandır. Öğe şimdi elde edildi.

  • 04 - Nakit Akış Tablosunu Hazırlamak

    Şirketiniz kar sağlasa bile, yeterli nakit akışı olmadığından kısa olabilir, bu nedenle gelir tablosu ve bilanço hazırlanırken nakit akış tablosu hazırlamak da önemlidir. Bu ifade, finansal verilerin iki zaman aralığını karşılaştırmakta ve bu zaman dilimlerinde gelir, gider, varlık, borç ve özkaynak hesaplarında paranın nasıl değiştiğini göstermektedir.

    Nakit akış tablosu, en son hazırlanan finansal tabloların her birinden bilgi aldığı için, en son hazırlanmalıdır. Açıklama, nakit akışlarını işletme nakit akışlarına, yatırım nakit akışlarına ve finansman nakit akışlarına ayırır. Son sonuç, belirli bir zaman dilimi için nakit akışlarındaki net değişimdir ve sahibine firmanın nakit pozisyonunun çok kapsamlı bir resmini verir.

    Nakit akış tablosu, firmanın finansal durumunu tahakkuk esasına göre değil nakit olarak gösterir. Nakit temeli, çoğu durumda firmanın müşterisinden alınan bir gelir kaydı sağlar. Tahakkuk esası, kazanıldığında kazancı gösterir ve kaydeder. Bir firma, 30 gün net, 60 gün 1 gibi uzun vadeli faturalandırma şartlarına sahipse, bu iki yöntem büyük ölçüde farklı sonuçlar doğurabilir.

  • Son bir söz

    Herhangi bir zaman için ve herhangi bir zamanda bir şirket için bir mali tablo hazırlanabilir. Bazı şirketler firmanın finansal pozisyonu üzerinde sıkı bir şekilde durmak için aylık olarak mali tablolar hazırlar. Diğer şirketlerin daha uzun muhasebe döngüleri var. Mali beyanlar, şirketin vergi yılı sonunda hazırlanmalıdır.