Hesap Döngüsünün Bir Parçası Olarak Girişleri Kapatma

Bir Sonraki Hesap Dönemi İçin Nasıl Hazırlanacağını Öğrenin

Kapanış girişleri, geçici hesapların bakiyesini sıfıra ayarlamak ve bir sonraki hesap dönemine başlamak için bir muhasebe döngüsünün sonunda yapılan günlük girişleridir. Süreç bu geçici hesap girişlerini şirketin bilançosuna aktarır. Kapatılan geçici hesaplar gelir, gider ve çizim hesaplarını içerir.

Bununla birlikte, varlıklar, borçlar ve özkaynak hesapları kapalı değildir.

Bunlar kalıcı hesaplardır ve son bakiyeleri bir sonraki hesap döneminin başlangıç ​​bakiyeleridir.

Girişleri Neden Kapatma?

Gelir, gider ve çizim hesapları - geçici hesaplar - kapatıldığında, yeni hesap dönemi için hazırlanırken bakiyeleri sıfırlanır. Bu, kapanış girişlerinin hazırlanmasının bir sebebidir. Kapanış girişlerinin hazırlandığı diğer sebep ise, şirketin geçmiş yıl karlarından elde ettiği kazançların , önceki yıldan elde edilen gelirlerdeki herhangi bir gerçek artışı ve temettü ve giderlerden kaynaklanan herhangi bir azalmayı göstermesidir.

Dağıtılmamış karlar, hissedarlara temettü olarak dağıtılmayan ancak genellikle reklam, satış, üretim ve teçhizat gibi daha fazla yatırım için elde tutulan kazançlardır. Girişlerin kapatılmasının temel amacı, bir sonraki hesap döngüsündeki girişlere başlamak için hesap dönemi boyunca değiştirilen geçici hesapların sıfırlanmasıdır.

Girişleri kapatmak için sıklıkla kullanılan bir terim, şirketin hesaplarını "uzlaştırmaktır".

Gelir Özeti Hesabı

Gelir özet hesabı sadece kapanış sürecinde kullanılan geçici bir hesaptır. Cari hesap dönemi için tüm şirketin gelir ve giderlerini içerir. Diğer bir deyişle, net gelir - tüm iş harcamaları, amortisman, borç servisi gideri ve vergiler çıkarıldıktan sonra kalan kazanç rakamı içerir.

Mali tabloyu hazırlarken gelir özet hesabı hiçbir zaman kullanılmaz çünkü tek amacı kapama sürecinde kullanılmasıdır.

Kapanış Girişini Tamamlamak İçin Dört Adım

Kapanış girişlerini tamamlamak için dört adım vardır:

1. Denge bilançosundaki gelir hesaplarına bakın, ki bu da şirketin defterindeki tüm gelir ve sermaye hesaplarının listesidir. Kredi bakiyelerinin olduğunu göreceksiniz. Onları sıfıra getirmek için, her gelir hesabını gelir özetine borçlandırmanız gerekir.
2. Deneme bakiyesindeki gider hesaplarına bakın. Borç dengesi olduğunu göreceksiniz. Gider hesabının toplamını sıfırlamak için her masraf hesabını gelir özetine yansıtmalısınız.
3. Gelir özetinin bir kredi bakiyesi varsa, bu şirketin net geliridir. Şimdi, gelir özeti dağıtılmamış kazançlara kapatılmalıdır. Borç gelir özeti ve kredi geçmiş kazançları.
4. Son adım, temettü hesabını birikmiş karlara kapatmaktır. Temettü hesabının bir borç hesabı vardır. Temettü hesabına kredi verin ve dağıtılmamış kazanç hesabını borçlandırın. Dağıtılmamış kazançlar artık kendisine tahsis edilen net gelirin uygun miktarına sahiptir.

Çoğu şirket için, bu muhasebe döngüsünün sonu.

Kabul Edilebilir Bir Kısayol

Yukarıda açıklanan dört adımlı yöntem genellikle en iyi seçimdir çünkü açık bir denetim izi sağlar. Bununla birlikte, daha küçük işletmeler için, gelir özetini atlamak ve bunun yerine doğrudan birikmiş kazanç hesabına geçici girişleri kapatmak için daha hızlı ve eşit derecede doğrudur. Son sonuç her iki durumda da aynıdır: geçici hesaplar, şirketin bilançosundaki sunumlar için dağıtılmamış kazanç hesabına kapatılır.