Defter tutma Temelleri: Muhasebe Dergisi Giriş Rehberi Oluşturma

İşletmenizi kolaylaştırmak için işlemlerinizi yönetin

Küçük bir işletme finansal bir işlem gerçekleştirdiğinde, bu işlemi kaydetmek için muhasebe günlüğüne bir dergi girişi yaparlar. İşlem, genel dergide veya en aktif hesaplar için özel dergilerden birinde kaydedilir. En yaygın özel dergiler, satış günlüğü, satın alma günlüğü, nakit makbuzlar dergisi ve nakit ödeme dergisi .

Muhasebe dergisi , işletmenin finansal işlemlerinin ayrıntılı bir kaydıdır.

İşlemler kronolojik sırada, tutar olarak, etkilenen hesaplarda ve bu hesapların hangi yönde etkilendikleriyle listelenir. İşletmenin büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlı olarak, her işlem için bir referans numarası tahsis edilebilir ve işlemi açıklayan bir not eklenebilir.

Muhasebe dergisi detayların bulunduğu yer. Genel muhasebeci büyük resme baktığın yer. Örnek bir muhasebe günlüğü sayfası, tarih, hesap, borç tutarı ve kredinin tutarı için sütunlara sahiptir.

Günlük Girişinde Borç veya Kredi Ne Zaman Kullanılır?

Kitaplarınızı oluştururken ele alınacak en zor şeylerden biri, bir bankanın ne zaman kullanılacağı ve ne zaman bir kredi kullanılacağıdır. İşte bazı basit kurallar. Bu kuralları izlerseniz, muhasebe hayatınızı çok daha kolaylaştıracaktır.

• Her günlük girişi için her zaman bir borç ve kredi kullanacaksınız. Çift girişli defter tutma sistemi budur. Günlük girişinizde iki sütununuz var. Her biri eşit bir girişe sahip olacak - biri borç için, biri kredi için.

• Assets = Liabilities + Owners Equity'nin olduğu bir sayım denkleminin formatını hatırlayın. Varlık tarafı, denklemin sol tarafıdır ve Yükümlülükler + Sahip Özkaynakları denklemin sağ tarafıdır. Bir günlük girişi yapmanız gerektiğinde, kullanmak istediğiniz hesabın muhasebe denkleminin solunda mı yoksa sağda mı kaldığını görmek için hesap çizelgenize bakın.

• Hesap Varlık veya sol taraftaysa, bu da Borç tarafıdır. Bir borç, bu hesapları artıracak ve bir kredi onları azaltacaktır. Hesap, Yükümlülükler ve Sahip Özkaynakları veya sağ tarafta ise, bu Kredi tarafıdır. Bir kredi bu hesapları artıracak ve bir borç onları azaltacaktır.

Hesapların Normal Dengesi Varsa Günlük Girişleri

Borç vermenin ne zaman olacağını ve bir hesaba ne zaman kredi verileceğini hatırlamanın kolay bir yolu, hesaplardaki beş hesap türünün normal bakiyelerini hatırlamaktır. Normal denge, artışlar düşüşlerden daha fazla ise, hesabın sahip olacağı şeydir. İşte bu hesapların bir listesi ve normal dengeleri. Bu listeyi hatırlarsanız, size çok zaman kazandıracak.

• Öğe hesapları - borç
• Sorumluluk hesapları - kredi
• Özkaynak - kredi
• Gelir hesapları - kredi
• Gider hesapları - borç

Örnek olarak, varlık hesabına bir giriş kaydediyorsanız, varlık hesabına borç kaydeder ve başka bir hesaba kredi verirsiniz.

Günlük Giriş Örneği

İşte bir örnek, yeni bir işin başlangıcında yapacağınız dergi girişidir. Bir işletme yeni bir işletmeye 20.000 ABD Doları yatırdıysa, bu, günlük girişinin biçimi olacaktır. Varlıklarda, özellikle de nakit hesabında, borç olarak kaydedilen 20.000 dolarlık bir tutarda artış olacaktır ve özkaynak hesabında bir artış kredi olacaktır.

Derginin Giriş Biçimi

İşletme Sahibi Başladı
hesap	borç	Kredi
Nakit	20.000 $
Sahiplik Payı	20.000 $