Sizi odaklanmış, zamanında ve tüm ayrıntılardan sorumlu tutacak bir hibe yazma takvimi tasarlayın.
Yıllar geçtikten sonra, bir bağış takvimi, yalnızca programlarınıza en uygun finansmandan sonra size yardımcı olacak ve fon verenlerle iyi şartlarda kalmanıza yardımcı olacak harika bir araç olabilir.
Bugün bir hibe teklif takvimi geliştirin ve gelecekteki hibe finansmanı başarısı için bir harita oluşturun.
Kapsamlı bir burs programı oluşturmak zaman alır ve belki biraz mecbur kalır. Bununla birlikte, küçük bir çalışma önceliği size yıl boyunca sayısız saat ve kaynak tasarrufu sağlayacaktır. Hatta biraz rahatlayabilirsin.
Hibe takviminizde başlamanıza yardımcı olacak bazı basit adımlar.
Hibe teklif takviminiz için bir şablon seçin
Seçtiğiniz biçim, kurumsal ihtiyaçlarınız, ekibiniz ve bireysel çalışma tarzınıza bağlıdır. Birçok kuruluş için aylık olarak bölünen bir elektronik tablo oldukça iyi çalışır. Diğerleri ise proje yönetim yazılımının sağladığı daha fazla detayı tercih ediyor.
Biçime bakılmaksızın, her hibe takvimine, ayın, son tarihlerin, teklifin tamamlanması için gerekli eylemlerin ve uygulamanın durumunun bir anlık görüntüsünü vermeniz gerekir. Örnek hibe takvim şablonunu burada bulabilirsiniz.
Programınız ayrıca bir görev bölümü içermelidir. Görevleri doğrudan takvimde veya ayrı bir sekmede listeleyebilirsiniz. Başka insanlarla hibe çalışıyorsanız, çoğaltmayı önlemek ve herkesin güncel kalmasını sağlamak için Google Dokümanlar gibi ortak çalışma yazılımları kullanın.
Geçmiş bağışlarınızı gözden geçirin
Geçen yılki hibelerine bak. Hangileri için tekrar başvuracağınıza karar verin. Düşünmek:
- Aldığınız fon miktarı
- Başvurunun ne kadar zaman aldığı
- Ve tekrar finansman alma olasılığı
Fonlama öncelikleri değiştikçe, tüm hibe kılavuzlarını yıllık olarak gözden geçirdiğinizden emin olun.
Araştırma ve Vet yeni hibeler
Uygun olduğunuz tüm hibeleri bularak başlayın. Asla alamayacağınız bağışlar için başvuruda bulunmayın.
Programınız için işe yarayabileceğini düşündüğünüz her yeni hibeyi iyice değerlendirin. Fon verenlerin önceliklerini, verilen hibelerin türlerini ve değerlerini ve her bir başvurunun alacağı iş miktarını dikkate alın.
Hayır kurumunuzun resmi takvimini göz önünde bulundurun
Çok fazla zaman alan büyük bir bağış topluluğunuz var mı? Personelinizden biri uzun bir tatil planlıyor mu? Yardımseverlik görevlilerinizi ve zaman taahhütlerini bir ay boyunca düşünün. Hibeler planlama takviminizi oluştururken bu kısıtlamaları göz önünde bulundurun.
Zor son teslim tarihlerini doldurun
Hangi hibelere başvuracağınıza karar verdikten sonra, e-tablonuzu zor zaman sınırları olan hibelerle doldurun. Bunlar değişmediğinden, gönderilerin geri kalanını organize edebileceğiniz bir iskelet sunarlar.
Son teslim tarihlerini doldurun
Önümüzdeki yılın resminin ardından ve son teslim tarihlerini doldurduktan sonra, son teslim tarihlerine uymanın zamanı geldi. Kurumsal bağış programları için başvuruyorsanız , bu kaynakların parası tükenebileceğinden, yıl içinde bunları daha erken yerleştirin. Bir Vakıf veya diğer fon verenlerin gözden geçirme başvurularının ne zaman yapılacağını biliyorsanız, uygulamalarınızı o saatten önce göndermeyi planlayabilirsiniz.
Görev bölümünü doldurun
Bir teklifi tamamlamak için gereken her bir görevi düşünün. Verileriniz güncel mi? İç onayı almanız gerekiyor mu?
Her bir görevi düşünün. Ardından, her eylem için son tarihlerle geriye doğru çalışın. Görev zaman çizelgelerini tamamladıktan sonra, son sürelerinizden bazılarını karıştırmanız gerekebilir.
Görev bölümü, aynı zamanda , fon sağlayıcılarla yaptığınız sohbetler ve öğrenilen dersler de dahil olmak üzere, başvuru süreci hakkında not almak için harika bir yerdir.
Daha sonra tekrar başvurduğunuzda ertesi yıl bu notlara başvurabilirsiniz.
Gerçekçi ol
Yirmi katı başvuruda bulunmak için on katı, ilgili hibe başvurusunda bulunmak daha iyidir.
Her gönderimin yapacağı iş miktarı ve sahip olduğunuz zaman miktarı konusunda gerçekçi olun. Muhtemelen görünmeyen ya da hizmetlerinizin kapsamı dışında kalan hibeleri bırakın.
Gelişmeye devam et
Hibe takvimi statik bir belge değildir. Yeni finansman fırsatları hakkında bilgi alırsanız, onları ekleyin. Programınız veya finansman öncelikleriniz değişirse, programı değiştirin. En azından, bağış takviminiz yıllık olarak gözden geçirilmelidir.
Takviminizi incelemek, başarılarınızı yansıtmak ve gelecek yıla yönelik stratejinizi planlamak için her sene bir zaman ayırdığınızdan emin olun.
Hibe takvimi hazırlamak, önceden zaman alır, ancak ilk işi tamamladıktan sonra, başarılı bir hibe stratejisine doğru ilerliyorsunuz.
Kerri Drumm, kar amacı gütmeyen kuruluşlara kolaylaştırma, eğitim, organizasyonel gelişim ve hibe yazarlığı konularında yardımcı olur.