Suç kapsamı sağlayan birçok sigorta şirketi , standart ISO suç politikası formlarını kullanmaktadır .
Diğerleri kendi suç formlarını geliştirdiler. Sigortacıların suç formları genellikle ISO formlarının geliştirilmiş sürümleridir.
Hemen Versus Gecikmeli Keşif
Birçok çalışan hırsızlığı meydana geldikten kısa bir süre sonra keşfedilmektedir. Bir çalışan, bir dış camı kırarak bir gece geç saatlerde ofisine girer. Çalışan daha sonra bir bilgisayar çalıyor. Ertesi gün ofisinize geldiğinizde, kırık camı ve eksik bilgisayarı hemen fark edersiniz.
Diğer suçlar, ortaya çıktıktan sonra çok uzun bir süre sonra keşfedilmez. Örneğin, bir çalışan şirketinizden sekiz aylık bir süre zarfında zimmete para geçirir. İşini bıraktıktan sonra bir yıl kadar kaybı bulamazsın. İşçi, şirketinizin iç kontrollerine (ya da eksikliğine) aşina olduğu için eylemlerini gizleyebildi.
Kayıp Sürekli Versus Discovery
Suç politikaları, bir keşif ya da sürekli kayıp temelinde uygulanabilir.
Kaybedilen bir politika, bir oluşum yükümlülüğü politikasını andırmaktadır. Politika döneminde gerçekleşen bir olaydan kaynaklanan zararı kapsar. Politika başlamadan veya sona ermeden önce ortaya çıkan hırsızlıklar kapsam dışıdır.
Bir keşif politikası, iddia edilen bir yükümlülük politikasına benzer. Politika döneminde kayıp tespit edilirse herhangi bir zamanda meydana gelen bir olaydan kaynaklanan zararı kapsar.
İşverenler, bir keşiften kayıp formuna geçmeden önce iki kez düşünmelidir. Keşif politikasının gerçekleştiği dönemde bir kayıp yaşanmışsa da, kayıp politikasında kayıp olduğu tespit edilirse, zarar karşılanmayacaktır.
Çalışan Hırsızlığı
Çalışan hırsızlığı kapsamı , bir çalışanın işlediği hırsızlıktan kaynaklanan para, menkul kıymet veya diğer mülklerin kaybı veya zararı için geçerlidir. Kapsamı, hırsızlığı gerçekleştiren belirli bir çalışanı tanımlayamasanız bile geçerlidir. Ayrıca, bir çalışanın sadece hırsızlığı işleyip işlemediğini veya başkalarıyla çarpıştığını bir kayıp söz konusudur.
Çalışanların sahtekarlık kapsamı için "hırsızlık" sahteciliği içerir. Diğer mallar , para veya menkul kıymetlerin yanı sıra mülk anlamına gelir. Ancak, diğer mülkler elektronik veri veya bilgisayar programlarını içermez.
Aşağıda çalışanların sahtekarlık sigortası kapsamında olabilecek bazı kayıp örnekleri verilmiştir:
- Büyük bir restoranın envanter yöneticisi pahalı gıda maddelerini çalar. Envanter kayıtlarını sallayarak hırsızlığı gizler.
- Bir satış çalışanı sahtekâr bir satıcı ile birlikte gelir. Satıcı, faturalarını doldurur ve fazla ödemeyi çalışanla paylaşır.
- Bir bordro çalışanı, kontrol kurcalamaya girer. Her hafta küçük miktarlarda ödenen miktarları artırarak iki çalışma arkadaşı adına maaş çeklerini değiştiriyor. Ortak çalışanlar ekstra parayı bordro çalışanıyla paylaştılar.
Kapsanmayan Kayıplar
Birçok çalışanın dürüst olmayan politikaları, aşağıda açıklanan istisnaları içerir. Diğer istisnalar da uygulanabilir.
- Prensiplere Göre Davranışlar Sizin veya ortaklarınızın, direktörlerin veya temsilcilerin (bir çalışanın dışında) işlediği hırsızlık. Şirket sahipleri ve müdürleri (müdürler gibi) çalışan değildir. Böylece, onlar tarafından işlenen hırsızlık kapsamı dışındadır.
- Hukuki Masraflar Dava gibi herhangi bir yasal işlem ile ilgili ücret veya harcamalar
- Envanter Kesintileri Kayıp kanıtının sadece bir envantere veya kar ve zarar hesaplamasına dayanması durumunda stok yetersizlikleri . Bununla birlikte, kaybın ayrı bir kanıtını sağlayabilirseniz, bir kayıp söz konusu olabilir. Bir örnek, envanteri çalan bir çalışanın videosudur.
- Ticari Zararlar Alımdan kaynaklanan zararlar (zayıf yatırım kararları vb. Nedeniyle)
- Dolaylı Zarar Kaybın gerçekleşmemiş olması durumunda para, menkul kıymet veya diğer mülklere yatırım yaparak kazanmış olabileceğiniz gelir kaybı.
- Depo fişi ile ilgili dolandırıcılıktan kaynaklanan Depo Makbuzu Kaybı. Bir depo makbuzu, mülk sahibinin kendisine ait olduğunu doğrulayan bir belgedir.
Diğer Önemli Özellikler
Suç politikaları diğer politika türlerinde bulunmayan benzersiz hükümleri içerir. Bunlardan bazıları aşağıda özetlenmiştir.
Dürüst Olmayan Çalışanların Kapsanması İptali
Bu hükmün, farkında olduktan sonra dürüst olmayan bir eylemde bulunan herhangi bir çalışan için kapsama alanı otomatik olarak iptal edilir. Yani, bir çalışanın bir şey çaldığını keşfettikten sonra, o çalışan tarafından işlenen takip eden hırsızlıkların üstesinden gelemezsiniz.
Keşif dönemi
Keşif politikaları, kaybı bulmak için otomatik olarak 60 günlük uzatılmış bir süre içerir . Bu, politikanın, kullanım süresinin sona ermesinden sonraki ilk 60 gün içinde keşfedildikleri takdirde poliçe sürenizden önce gerçekleşen zararları karşıladığı anlamına gelir. Zarar, poliçede isimlendirilen bir çalışan sosyal yardım planından kaynaklanıyorsa, keşif dönemi bir yıldır.
Kaybedilen bir sürekli politika, politikanız iptal edilirse uygulanan bir keşif dönemi içerir. Politika, politika iptal edilmeden önce sürdürdüğünüz zararı kapsar, ancak yalnızca, iptal tarihini takip eden bir yıl içinde kaybı tespit ederseniz. Keşfedilen süre, iptal edilen politikanızı yeni bir suç politikasıyla değiştirirseniz sona erer.
Çalışan Tanımı
Çalışan teriminin tanımı oldukça uzundur. Son 30 gün içinde hizmetinizde olan veya hizmetinizde olan gerçek bir kişiyi içerir. Doğal bir insan bir insandır (bir kurum değildir).
Oluşumun Anlamı
Suç politikası kapsamındaki sınır her bir olay için geçerlidir. Çalışan hırsızlığı kapsamına ilişkin olarak, bu terim, bir çalışanın veya aynı çalışan tarafından gerçekleştirilen tüm eylemlerin (bir dizi eylem dahil) tek bir eylemi anlamına gelir. Dolayısıyla, bir çalışanın işlediği iki zimmete para geçirme eylemi, iki ayrı olay değil, tek bir olay teşkil edecektir.
Fidelity Bond
Suç politikası kapsamında çalışan hırsızlık kapsamına bir alternatif sadakat bağdır . Bir sadakat tahvili, yukarıda açıklanan çalışan hırsızlık sigortasıyla aynı türde teminat sağlar. Ancak, bir sadakat tahvilleri üç tarafı kapsar: borçlu (siz, korunan tarafınız), müdür (çalışanın bağlı olduğu) ve kefalet (korumayı sağlayan şirket). Bir sigorta poliçesi kapsamında sağlanan çalınan hırsızlık sigortası sadece iki taraf, siz ve sigortacıyı kapsar .