Anahat Etkinlik Planlama Giderleri
Bir fonksiyonu hazırlama ile ilgili bileşenlerin tümünü düşündüğünüzde, masraflar çok çeşitli kaynaklardan gelebilir.
En bariz olanları yemek ve konaklama kiralama masraflarıdır, ancak liste sadece oradan büyür. Mesele şu ki, tek bir gider kategorisine bile bakan kişi başına harcadığınız felakete neden olabilir. Etkinlik harcamalarının kapsamlı bir listesi için buraya tıklayın .
Müşterilerinize Sorulacak Sorular
Etkinlik planlayıcısı olarak , rolünüz, etkinliğin hem koordinasyonu hem de finansal yönetimi konusunda uzman yardımı sağlamaktır. Müşterilerinizin mükemmelliğin hayalini kurduğunu ve bu durumun mali açıdan mümkün olana ilişkin kararlarını kolayca belirtebildiğini unutmayın. Bütçe ve beklentileri arasındaki boşluğu doldurma zamanı başlangıçtan itibaren doğrudur. Çoğu zaman, ilk görüşmeniz sırasında doğru soruları sormak ve bütçe hazırlamak kadar basittir. Sorulacak soruların listesi için buraya tıklayın .
Temel Etkinlik Bütçesi Oluşturun
Etkinlikle ilgili bir vizyona ve ne kadar parayla çalışacağınıza dair bir tahminde bulunduktan sonra, bütçeyi yapılandırmanın zamanı geldi.
Burada önemli bir adım, müşterilerinize etkinlik bütçelerinin daha fazla ayrıntı ortaya çıktıkça değişebilecek “çalışma taslakları” olduğunu söylüyor. Unutmayın, çok az sayıda müşterinin katılım dalgalanmalarına bağlı maliyetler ve ücretler konusunda deneyim sahibi olduğunu unutmayın. fonların tükenmesini önlemek için% 10'luk bir tampon bölgesinde.
Temel bir bütçe oluşturmak için daha fazla ipucu için buraya tıklayın .
Etkinlik Planlayıcısı Ücretleri
Tabii ki, planlama ücretlerinizi bütçeye dahil etmeniz gerekiyor ve bu, bazıları için bir dokunulmaz konu olabilir. Etkinlik planlamacıları , düz ücretlerden yüzdelik komisyonlara kadar, hizmetlerini şarj etmenin çeşitli yollarına sahiptir. Sonunda, her iki tarafın da hemfikir olduğu bir ortam bulmakla ilgilidir. Ücret yapınızın bir sözleşmede belgelendiğinden ve bütçenin tüm taslaklarına masraf olarak dahil edildiğinden emin olun. Etkinlik planlayıcıları için standart ücret yapılarını incelemek için buraya tıklayın .
Olay Maliyetlerini Kırpma
Nadiren sınırsız bir bütçeye sahip olan bir etkinlik üzerinde çalışacaksınız. Kesim masrafları ile ilgili kararların alınmasının gerektiği planlama sürecinde bir noktaya ulaşmanız mümkün olacaktır. Bu, deneyimli bir etkinlik planlayıcısının müşterilerine yardım etmede gerçekten parlayabildiği yerdir. Amaç, hangi seçeneklerin misafirler üzerinde en büyük izlenime sahip olduğunu tespit etmektir. Örneğin, gurme tatlısını korumak için daha az para harcayacak mısın? Bazı durumlarda, bir planlayıcı masrafları gözden geçirebilir ve misafirlerin asla fark etmeyeceği bölgelerde yeniden görüşebilir veya kısaltabilir. Maliyet tasarrufunu hedeflemek için altı alan için buraya tıklayın .
Görsel / İşitsel Giderlerin Kontrolü
Aydınlatma ve ses ekipmanı, etkinliğinizin tanıtımı üzerinde büyük bir etki yaratır, ancak aynı zamanda bütçe üzerinde büyük bir etkiye sahip olma eğilimindedir.
Projektörler, internet erişimi ve video hizmetleri gibi diğer A / V harcamalarını hesaba kattığınızda, bu kategorinin bütçenizdeki en büyük numaralardan biri olması uzun sürmez. A / V ihtiyaçlarınızda aşırı harcamaları önlemek için burayı tıklayın.
Düşük Maliyetli Pazarlama Seçeneklerini Çevrimiçi Bulmak
Pazarlama , sonuçların hemen alınmaması durumunda katlanarak büyüyebilen bir başka masraftır. Elbette, avı, etkin bir şekilde pazarlamadığınız sürece, etkinliğin maliyetlerini desteklemek için yeterli katılımcının olmayacağıdır. Bu nedenle, yaklaşan bir olay hakkında ilk kelimeyi yaymak için birçok ücretsiz veya düşük maliyetli seçenek kullanmak mantıklıdır. Neyse ki internet, göz önünde bulundurabileceğiniz bol miktarda caddeye sahip. Altı düşük maliyetli fikir için buraya tıklayın .
Küçük Bütçe Üzerinde Büyük Bir Düğün Planlama
Düğünler, bütçelerin giderler tarafından karşılanabileceği olayların en iyi örneğidir.
Her düğünün ardında, büyük günlerinde cömertçe harcamadan önce düşünmek için diğer finansal yükümlülükleri olan gerçek bir aile ailesi vardır. Çoğu düğün koordinatörü bunu anlıyor, ama en iyileri düğün bütçesinin her bir dolarını nasıl en üst düzeye çıkaracağını biliyor. Kurumsal etkinlik planlamacıları düğün planlayıcılarından farklı bir ortamda çalışsalar da, düğün profesyonellerinin bütçelerini nasıl yönetdikleri konusunda çok şey öğrenilecek. Küçük bir bütçeyi büyük bir düğüne dönüştürmek için bu ipuçlarına göz atın.