Binalar ve ofis mobilyaları gibi, değerli kağıtlar da bir yangın veya başka bir tehlike ile zarar görebilir veya tahrip olabilir. Bu belgeler önemlidir, bu yüzden bunları geri yüklemeniz veya çoğaltmanız gerekecektir.
Bu parçaları değiştirmek zaman alıcı ve pahalı olabilir. Neyse ki, değerli kağıt ve kayıt sigortası alarak işinizi bu maliyetlere karşı koruyabilirsiniz.
Değerli Kağıtların Anlamı
Değerli evrakların ve kayıtların kesin anlamı bir mülkiyet politikasından diğerine farklılık gösterebilir. Bazı politikalar bu terimi özel olarak tanımlar. Tanım , kitap, harita, film, çizim, tapu, ipotek ve el yazması gibi yazılı, basılı veya yazılı belgeler veya kayıtlar içerebilir.
Diğer politikalar, bir tanımdan ziyade terimin geniş bir tanımını sağlar. Örneğin, ISO mülk politikası, değerli belgelerin , bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla hesap, tapu, el yazması, özet, çizim ve kart indeksi sistemleri gibi öğeleri içerdiğini belirtmektedir. Politikada ne kadar kıymetli evraklar ve kayıtlar tanımlanmış olursa olsun, bu terimin para ve menkul kıymetleri içermesi amaçlanmamıştır.
Kapsanan nedir?
Birçok ticari mülkiyet politikasında , değerli kağıtlar ve kayıtlarla ilgili bilgileri değiştirme veya geri yükleme maliyeti, Mülkiyet Kapsamı altındadır.
Bununla birlikte, bu maliyetler, en azından bir dereceye kadar, Kapsam Uzantıları başlıklı bir bölüm altında ele alınabilir.
Değerli kağıtların kapsamı, çoğaltmalar olsun veya olmasın, kayıtlardaki kaybolan bilgileri değiştirme veya geri yükleme maliyeti için geçerlidir. Örneğin, sahip olduğunuz bir depoyu genişletmek istediğinizi varsayalım.
Binanız için üç olası konfigürasyonun çizimlerini üretmek için bir mimar kiralıyorsunuz. Çizimler, bir kasırga tarafından yok edildiğinde sadece bir haftalığına sahip olduğunuzda. Ne sen ne de mimarın kopyaları yok. Çizimleri değiştirmek için onları yeniden oluşturmak için mimarınıza ödeme yapmalısınız. Çizimleri değiştirmenin bedeli, değerli kağıtlarınız ve kayıt sigortanız tarafından karşılanmalıdır.
Bir belge imha edildiğinde, elinizde olan diğer belgelerden yeniden yapılandırabilirsiniz. Örneğin, muhasebe defterinizin bir yangınla imha edildiğini varsayalım. Mutlu bir şekilde, müşteri kayıtlarınızı ve satıcı kayıtlarınızı kullanarak muhasebe kayıtlarınızı yeniden yapılandırabilirsiniz. Değerli evraklarınız ve kayıt sigortanız, boş materyallerin maliyetini (yeni bir muhasebe defteri) ve muhasebe verilerini yeniden oluşturmak için işçilik maliyetini karşılamalıdır.
Birçok emlak politikasının, değerli belgeler ve kayıtlar için tüm risk kapsamını sağlamadığını unutmayın. Bunun yerine, bu kayıtlar sadece adlandırılmış tehlikeler için ele alınır. Tipik olarak kapsanan tehlikelerin örnekleri arasında ateş, yıldırım, patlama, rüzgar fırtınası, dolu ve bataklık çöküşü yer alır .
Hangi Limit İhtiyacınız Var?
Değerli evraklar ve kayıtlar bir sublimite tabidir.
Bir kayıp olursa, sigortacınız politikanızda gösterilen süblimitden daha fazla ödeme yapmayacaktır. Bu süblimit, 2,500 $ gibi düşük olabilir. İşinizi kayıplara karşı korumak için ekstra teminat satın almanız gerekebilir.
Bir limit seçerken, risk altındaki belge türlerini dikkate alın. Onları değiştirmenin maliyeti ne kadar olacak? Geçici personel almanız gerekecek mi? Kayıtları çoğaltmak kaç saat sürecek? Orijinalleri almanız gerekecek mi? Orijinal çalışma (yukarıda belirtilen mimari çizimler gibi) yeniden oluşturulmalı mı?
Değerli Kağıtlar Onay
Ticari emlak politikanız değerli kağıtları kapsamıyorsa, bu ürünler bir onay ile sigortalanabilir. Onay, genellikle, tipik bir özellik politikasına dahil edilenle aynı veya daha geniş kapsamı sağlar. Bazı onaylar, adı geçen tehlikeler temelinde değil, tamamen riskli değerli kağıtları kapsar.
Yani, özel olarak dışlanmayan herhangi bir tehlikenin neden olduğu örtülü mallara verilen zararı kapsamaktadır.
Elektronik Kayıtlar İçin Kapsam Yok
Değerli kağıtları kapsayan çoğu politika (ve destek) özellikle elektronik veri olarak var olan değerli kağıtlara hiçbir teminatın uygulanmadığını belirtir . Başka bir deyişle, elektronik belgeler değerli belgeler olarak kabul edilmez.
Birçok işletme elektronik ortamda önemli kayıtları saklar. Ne yazık ki, mülkiyet politikaları genellikle elektronik verilere zarar vermek için çok az kapsam sunmaktadır. Elektronik veri işleme kapsamını satın alarak firmanızı elektronik dosyalarınıza zarar verebilecek kayıplara karşı koruyabilirsiniz.