Bağış Toplama Etkinliğinizin Maliyetinden Daha Fazla Para Kazandığından Emin Olun
Ancak, endişelenmeyin - çoğu sivil toplum kuruluşunun yaptığı en büyük sekiz hataları, kazançlar yerine kayıplara yol açan hata türlerini bir araya getirdik. Bu hataları ele alacağız ve her bir hatayla nasıl mücadele edeceğimiz konusunda size tavsiyelerde bulunacağız.
Şimdi, işimize inelim ve bu hataların her biri için çözümler üretelim:
Planlamaya Başlamak İçin Çok Bekliyor
İlk hata bir çaylak misstep. Bunu yapmak çok kolay. Ve kaçınılması kolay. Dürüst olalım. Hepimiz oradaydık; Hepimizin yeteneklerini abarttık ve bir olayın zorluklarını ve gizli zorluklarını hafife aldık. Böylece, biz bir şeyleri bir araya getirmek için bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı çok istersek, birkaç ay öncesine kadar bekledik.
Son Dakika Kalana Kadar Beklemek Herkesin En Azından Yararlanmıyor
Bir etkinliği planlamaya başlamak için uygun zamanın ne zaman olduğuna nasıl karar veriyorsunuz? Para toplama hedeflerinizi belirlemeye başlar. Önce kendinize şunu sormalısınız: “Bu etkinlikle neyi başarmayı umuyoruz?”
Cevap, bağış toplama etkinliğiniz için bir kapsam sağlayacaktır. Belli bir projeye binlerce dolar zam vermeyi planlıyorsanız, bunun için çok daha fazla zaman harcayacağınızı biliyorsunuz.
Bununla birlikte, aklınızda somut bir hedefiniz yoksa, etkinliğinizi planlamaya başlamadan önce bir tane belirlemek isteyebilirsiniz.
Nihayetinde, Hedefiniz Kararlarınızın Geri Kalanı Ne Kadar Birdir?
Bir hedefi belirledikten ve etkinliğinizin kapsamını belirledikten sonra, her bir etkinliğin yapacağı zaman miktarını araştırmaya başlayabilirsiniz (Örneğin, sessiz açık artırma planlaması, örneğin 9-12 ay arasında sürebilir!).
Ne yazık ki, planlamaya başlamak için zaman ayırmaya gelince, sert ve hızlı bir kural yoktur. Ancak, kendinize ne kadar çok zaman verirseniz, nefes almanız gereken daha fazla zaman ve yol boyunca karşılaştığınız çukurları düzeltmeniz gerekir.
Basit Düzeltme
Herhangi bir bağış toplama etkinliği planlamak için kendinize en az 6-12 ay verin. Şüphe duyduğunuzda, ihtiyacınız olacağını düşündüğünüzden daha fazla zamana izin vermek daha iyidir.
Fon Yaratıcısı İçin Bir Tema Seçilmiyor
Sonunda, bir tema sadece birleştirici bir fikirdir. Tüm çabalarınızı aynı şemsiye altında bir araya getiren şey budur. Çoğu kişi bir temayı “Deniz Altında” veya “Las Vegas Casino Gecesi” boyunca bir şey olarak görür. Gerçekte bunlar harika temalardır. Ancak, amacınız için mümkün olan en iyi fikirler değildir.
Donörlerden Para Kazanmak İstiyorsanız, Temanızın Dürüst Bir Yerden Gelmesi Gerekir. Arkasında bir anlamı olmalı
Bu söyleniyor ki, geleneksel bir tema bu kriterleri karşılamak için yeniden işlenebilir. Örneğin, bu yılın önemli ölçüde büyümeyi planladığınız yıl olduğunu varsayalım. Bunu etkinlik katılımcılarına iletmek istersiniz. Ama nasıl? Eğlenceli bir tema ile elbette!
Bunu düşünün: ağaçlarla ve vahşi yaşamla dolu gerçek bir orman gibi hissettiren bir bağış yemeği akşam yemeği mekanı ve en iyisi olasılıklar.
Tahmin ettin! Tema “Bizimle Büyüyün”.
En İyi Temalar Heyecanlı ve Düşünceyi Düşündüren İkilidir
Unutmayın, seçtiğiniz tema katılımcılarınıza bilinçaltı mesaj gönderir, bu yüzden akıllıca seçim yapın!
Basit düzeltme: Ne tür bir fon yarattığınız önemli değil, eğlenceli bir tema ile baharatlamak asla acıtmaz. Cazip, anlamlı bir tema seçin ve onunla koşun!
Göz önünde bulundurulması gereken düzinelerce fikir ve tema var.
Etkinliğinizdeki Son Markalı Ürünler
Para toplama etkinliğinizin bir parçası olarak ürünleri işten çıkarmak kolay olabilir. Fazladan bir yararı olmayan ekstra bir maliyet gibi görünüyorlar. Para toplama ürünleri üzerindeki yatırım getirisi (ROI) astronomiktir.
Bunu düşünürseniz, etkinlik katılımcılarınızın önümüzdeki birkaç yıl boyunca giyip yudumlayabilecekleri markalı bir ürüne sahip olmak neredeyse hiç bedelsizdir.
Bağışçıların reklamı !
Üstelik etkinlik katılımcılarınız, gelecek yıllarda kurumunuzun adıyla (sponsorlarınızın adları) belirgin bir şekilde görüntülenen bir su şişesiyle bir gömlek veya içecek giyebilirler. Bu ürünü beş yıl boyunca kullanırlarsa, bu sayısız reklam fırsatına karşılık gelir.
Yüzlerce arkadaş, aile üyeleri ve tanıdıklar, bu tişörtün veya su şişesinin mesajını okuyabilir ve “Bu organizasyon ne hakkında?” Diye soruyorlar. Herhangi bir şansla, onların çıkarları pike olacak ve bu arkadaşlar ve aile üyeleri sivil toplum kuruluşunuzla ilgili.
Düşünüyor olabilirsiniz, “Peki ya fazla stok? Sipariş verdiğimiz tüm ekstralar hakkında ne yaparız? ”Sonuçta, bir tişörtün çeşitli boyutlarda sipariş edilmesi gerekir.
Bununla birlikte, ürünlerinizin kitle fonlaması, aşırı stokları (ve boyutlandırma sorunlarını) çözer. Tişörtler söz konusu olduğunda, her katılımcı zamanın büyüklüğünü, tarzını ve rengini seçebilir. Böylelikle, etrafta hiçbir ekstra diliniz yok ve herkes istediği şeyi alır.
Bir kitle fonlaması platformu aracılığıyla, her katılımcı istedikleri promosyon öğesini seçebilir, sipariş verebilir ve bu ürün doğrudan onlara gönderilir.
Basit düzeltme: Henüz yapmadıysanız, etkinlik stratejinize markalı ürünler eklediğinizden emin olun. Ürün toplama, sadece harika Tişörtlerden daha fazlasıdır. Aralarından seçim yapabileceğiniz düzinelerce ürün fikri var.
Sponsorluk İstemek
Bu bir sır değil: En önemli bağış toplama etkinliklerinin ardında en az bir büyük sponsor var. Birçok sivil toplum kuruluşunun uğraştığı sorun, bu ilk soruyu sormaktır. Bir kimsenin para kazanmak için utandırdığı gibi, bir etkinliğe sponsorluk yapmak için bir iş sormak garip. Doğal olarak gelmiyor.
S ponsörleri hiçbir şey için para değildir; onlar bir ortaklık anlaşmasıdır. Her pazar bilinçli işin istediği bir şey var. Değerli bir sebebin var.
Pazar araştırması, insanların% 70'inden fazlasının markaları iyi bir amacı destekleyen bir işletmeye dönüştüreceğini göstermiştir. Ayrıca, insanların ezici bir çoğunluğu, saygın bir sivil toplum kuruluşuyla bağlantı kuran herhangi bir ürünü veya şirketi de tavsiye eder.
Öyleyse, soruyu yapmak neden bu kadar zor? Araştırma eksikliğine iniyor. En iyisini sormak için, ne hakkında konuştuğunuzu, kimle konuştuğunuzu ve tam olarak ne sunduğunuzu bilmek zorundasınız.
İlk adım, işinizde sahip olabileceğiniz bağlantıları kapsamaktır . İçeride birinin olması, şirketin hedeflerinin ne olduğunu açıklığa kavuşturmaya yardımcı olmalıdır.
Eğer zaten iç bağlantılarınız yoksa endişelenmeyin. Birilerine her zaman ulaşabilir ve resmi olmayan bir konuşma yapabilirsiniz. Bilgilendirici bir röportaj, eğer yapacaksan.
Bir sonraki hedef, potansiyel sponsorlarınızın pazarlama hedeflerinin neler olduğunu öğrenmektir. Sizinki gibi sivil toplum kuruluşlarından ne istiyorlar? İzleyicilere poz mu? Alternatif olarak, iyi bir neden ile ilişkilendirme hakkında daha mı?
Tüm bunları öğrendikten sonra, onların sponsorluk için ne yapmak zorunda olduğunuzu belirleyebilirsiniz. Bütün bu bilgileri el altında tutmak, soruyu tökezlemeyi önler
Dahası, günün sonunda, potansiyel bir sponsor, kuruluşunuzun yaptığı kadar ortaklıktan da yararlanıyor.
Basit düzeltme: Potansiyel sponsorlarınızdan ne isteyeceğinizi tam olarak bildiğinizden ve karşılığında ne sunacağınızdan emin olmak için önceden kapsamlı araştırmalar yapın.
Veritabanınızı Segmente Etmemeyi Seçme
Etkinlik katılımcısının misafir listesini hazırlarken (ve bunu iki kez kontrol ederken), “Bu etkinlikten sonra önemli bir hediye vermenin en muhtemel nedeni nedir?” Diye merak ediyor olabilirsiniz. Bu harika bir soru!
Ancak, sadece durmak için durursanız, sorunuza cevap vermek için bazı harika fırsatları kaçırıyor olabilirsiniz. Doğru eylem, taraftarlarınız hakkında daha fazla bilgi edinmek ve daha sonra veritabanınızı buna göre bölümlere ayırmaktır. Potansiyel araştırma yaparak ilk adımı başarabilirsiniz.
Bağışçılarınızı taramak ve değerlendirmek için alabileceğiniz çeşitli yaklaşımlar vardır. DIY ve internet üzerinden bilgi toplamaya çalışın.
Ya da bir potansiyel araştırmacı veya danışman işe alabilirsiniz. Ayrıca bağışçı listenizi bir araştırma araştırması şirketine gönderebilirsiniz.
Her durumda, araştırmanızdan topladığınız bilgilerin bölümlendirme kararlarınızı bildirmesine izin verin. Örneğin, bazı potansiyel araştırmalar yürüttüğünüzü ve büyük hediyeler için mükemmel aday olabilecek birkaç donörünüz olduğunu düşünelim.
Veritabanınızı, bu bağışçıların kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza önemli katkıda bulunabileceklerini vurgulamak için segmentlere ayırmak isteyeceksiniz. Bu bilgiye sahip olmak, bağış toplama etkinliğinizin oturma listelerini düzenleme şeklinizi de bildirebilir.
Ayrıca, bireysel katılımcılara ulaşma şeklinizi etkileyebilir. Bazı katılımcılar, etkinliğinize onları davet etmek için daha kişisel bir dokunuş (bir e-posta yerine bir telefon araması) gerektirebilir.
Bu araştırma olmadan ve bağışçılarınızı anlamlı kategorilere ayırmadan, vermesi olası olmayan katılımcılara çok fazla enerji harcamış olabilirsiniz. Daha da kötüsü, önemli destekçileri ihmal etmiş olabilirsiniz! Neyse ki, şimdi biraz zaman kazanmanın önemini biliyorsun.
Basit düzeltme: Etkinlik katılımcılarınızla ilgili prospektif araştırma yapın ve etkinliğinizden önce veritabanınızı bölümlere ayırın, böylece potansiyel bir büyük bağışçıya yardım etme fırsatını kaçırmayın.
Kaynak Yaratma Etkinlik Katılımcılarını Beklemek
Bu, maalesef, bir çok kâr amacı gütmeyen kuruluşun bir bağış toplama olayı oluştururken yaptığı bir başka çaylak hatası.
Dedikleri gibi, “Her 9 dakikada bir bin dolar kaybedersiniz.” Yani, misafirlerinizi daha sonra değil daha erken evlerine gönderin.
Bağış toplayan etkinlik katılımcıları sonsuza kadar esir tutulmak istemezler. Hayatları, çocukları ve işleri var ve ne kadar harika olursa olsun, olayınıza altı saat harcamak istemiyorlar.
Gerçekte, taraftarlarınız organizasyonunuza bayılır. Para toplama aracınızda görünmeyecekler ya da başka bir nedenden dolayı bağışta bulunmanın yollarını bulmayacaklardı. Ancak, bu onların dikkatini sonsuza dek sürdürebileceğiniz anlamına gelmez.
Elbette, bir sonraki para toplama etkinliğinizi pekiştirmenin bir çok yolu var, ama en büyüleyici “ana olay” bile, beklenenden çok daha uzun süren bir fon sağlayıcısını haklı çıkaramaz.
Şüpheye düştüğünde, iyi bir olayı biraz kısa kesmek asla acıtmaz. İyi zamanların devam etmesini isteyebilirsin, ama The Beatles'ın oyun kitabından bir sayfa çıkar ve öndeyken çık.
Basit düzeltme: Para toplama etkinliklerinizi kısa, tatlı ve tam olarak tutun. Her zaman misafirlerinizi daha fazlasını istemekten vazgeçmek istersiniz!
Katılımcılardan Bağış İsteme Başarısız
Bu no-brainer olabilir ve neden bu listede bile olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Ancak, size gerçeği söylemek gerekirse, çoğu sivil toplum kuruluşu asla dışarı çıkıp ne istediklerini söylemez. Onlar asla sahip olduklarını düşündüklerinde bile asla bağış istemezler.
Birçok sivil toplum kuruluşu, “Destek talebinde bulundum!” Diyerek titreyecek ve diyecek. Tüm dürüstlükte, bu yeterli değil. Destekçilerinizden asla bağış istemezseniz, hiç bir zaman ihtiyaçlarınız konusunda emin değilseniz, onların sizin için neler yapmasını bekleyebilirsiniz?
Bu tutarsızlığı gidermenin en iyi yolu, bağış toplama etkinliğinizdeki ayrıntılara ulaşmaktır. Katılımcılarına tüm yüce hedefleriniz ve arzularınız hakkında her şeyi anlatın. Yaklaşan girişimlerinizin planlanmasına izin verin.
Muhtemelen başa çıkmayı planladığınız projeleri merak ediyorlar. Dahası, nasıl yardımcı olabileceklerini bilmek istiyorlar - takip ettiğiniz iyi işin zemin katına nasıl girebilirler.
Yardımlarını bağışçılardan isteyin. Onlara bağışlarının önemli olduğunu ve her doların kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hayallerini gerçekleştirmeye doğru gittiğini söyleyin.
Öncelikle para için sormak doğal olmayan bir şey olabilir, ancak bağışçılarınız gerçeği bilmekten ziyade gerçeğin nasıl olduğunu bilirler, nedeninize gerçek yardımın nasıl olabileceğinin farkında değiller.
Basit düzeltme: Etkinlik katılımcılarınızın doğrudan sohbetleri yapın. Yanıtlarının ne kadar olumlu olduğuna şaşırabilirsiniz.
Değerli Bağışçılarına Teşekkür Etmeyi Unutma
Birçok bağışçının yaptığı en büyük hatalardan biri, etkinlik katılımcılarına ve bağışçılarına teşekkür etmemekte. Ya da yaparlarsa, bağışçılarına doğru şekilde teşekkür etmeyebilirler. Örneğin, bağışçı bir bağış toplama etkinliğinden sonra 10 dolar verirse, size teşekkür eden bir e-posta göndermek kesinlikle kabul edilebilir.
Ancak, büyük bir bağışçı kar amacı gütmeyen kuruluşunuza 5.000 dolar verirse, bir e-postanın yeterli olmadığını iddia edebilirsiniz. İyi düşünülmüş bir teşekkür mektubu sırayla. Dahası, onların cömert katkılarını kabul etmek için resmi bir telefon görüşmesi sırayla olabilir.
Mesele şu: En iyi yönetim deneyimini mümkün kılmak için, bağışçılarınızın her birini birey olarak düşünmek önemlidir. Bağışçılarınızı kabul etmenin onların kurumunuza geri gelmelerini sağlayan şey olduğunu bilmek de önemlidir.
Aslında, bağışçılar çoğu zaman kar amacı gütmeyen bir kuruluştan ayrılma nedenlerinden dolayı iletişim ve / veya şükran eksikliğinden bahseder. Sadece söylediğin şeyi değil, aynı zamanda söylerken de önemlidir.
Etkinlik katılımcılarına teşekkür etmenin en iyi yolu, bağışlarınızı bağışçının ardından ilk 48 saat içinde göndermektir . Pratik olarak, bu, muhtemelen önce e-posta yoluyla genel teşekkürler göndermeniz ve daha sonra telefon görüşmeleri ve size gönderilen mektuplar gibi daha kişiselleştirilmiş yollara geçmeniz gerektiği anlamına gelir.
Basit düzeltme: Bağışçılarınıza, kuruluşunuza katılımlarına uygun, erken ve sık sık teşekkür ettiğinizden emin olun.
Bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun bir bağış toplama etkinliği ile kolayca yapabildiği bir kaç rahatsız edici olsa da, aynı zamanda çok sayıda hızlı düzeltme de vardır. Bu çözümleri kullanın ve harcadığınız paradan daha fazla para biriktireceğinize güvenerek bir bağış etkinliği düzenleyebilirsiniz.