Stodgy Yıllık Fonu Büyümüş
Bir konsept olarak basmakalıp yıllık fonu hala meşrudur, ancak çok kanallı fon yaratma çağında çok daha karmaşık bir canavar haline gelmiştir.
Şimdi yıllık fonunuzu, içerik pazarlaması hakkında düşündüğümüzden farklı olarak, pek çok konuşmacının bulunduğu bir tekerleğin merkezi olarak düşünelim.
Bununla birlikte, sosyal medya da dahil olmak üzere diğer iletişim taktiklerinin yayıldığı bir web sitesinin merkezinde genellikle bir web sitesi veya bir blog hayal ediyoruz.
Yıllık fon, yıllık bağış toplama işlemlerinizi aynı şekilde gerçekleştirebilir. Bunun yanı sıra, tek bir fon yaratma kampanyası yerine çok hareketli parçalara sahip bir plan veya strateji olarak düşünebilirsiniz.
Neden Yıllık Fon / Fon Yaratma Kampanyası Gerekir?
Yıllık kampanyanın amacı, bağışçılarınızda düzenli alışkanlık alışkanlıkları oluşturmaktır. Sadece bağışçıların sizden her iki yılda bir, ya da bu yılın iki katı ve bir sonraki yılda bir kez duymaları halinde neler olabileceğini düşünün.
Eğer bir krizle karşı karşıya kaldığınızda, işte kalmamanız gibi, yalnızca temas halinde olursanız ne olur? Ya da organizasyonunuz muazzam bir ani ihtiyaç yaşadı?
Çalışmazdı. Çoğunlukla soğuk çağırıyor olmalısın. Ayrıca bağışçılarınızı saklamak zor olacaktır, çünkü her seferinde başınıza finansman sağlamak için her zaman baştan başlayacaksınız.
Ancak yıllık fon kampanyası çok daha fazlasını yapıyor. Mesela:
- Programlarınız için hem kısıtlanmış hem de sınırsız bir sabit gelir sağlar.
- Zaman içinde vermeyi izleyen bir veri tabanı oluşturarak , hangi donörlerin daha fazla verebileceğini keşfetmek için kullanılabilecek kalıplar sağlar.
- Bağışçıları bir kez daha amacınıza vermeleri ve bu hediyeyi yükseltmeleri için teşvik eder.
- Ölüm, ilgisizlik ya da ekonomik değişimler nedeniyle ayrılan bağışçıların yerini almak için yeni bağışçılar getiriyor. Bağışçılar arasında kayda değer bir artış var. Yenilerini bulmaya devam etmek önemlidir.
- Görevliler bağışçıları. Bu, bağışçıların ne yaptığınızı , kuruluşunuzun yarattığı etkiyi ve bağışçıların her şeyi nasıl gerçekleştirdiğini iyi hissetmesini sağlamak anlamına gelen telaşlı bir kelimedir.
- Özellikle amacınız hakkında hevesli olan ve onları daha fazla katılım için harekete geçiren bağışçıları tanımlar. Gönüllüler, yönetim kurulu üyeleri, sosyal medya elçileri , büyük hediye avukatları düşünün.
Bir ve Bitti Çalışıyor mu?
Yılda bir kez büyük bir kampanya, hiçbir şeyden daha iyi değildir. Ancak, bir gün ve yapılan günler numaralandırıldı. Modern bağışçılar bu şekilde çalışmazlar ve iletişim kanalları monolitik değil, kırılırlar.
Bu büyük çaba, artık “imza” kampanyanız. Bu, hediyelerin çoğunu getiren bir merkez olabilir, ancak kuruluşunuzun yıl için ihtiyaç duyduğu finansman ihtiyaçlarını nadiren karşılayacaktır.
Birçok yardım kuruluşu yılın son birkaç ayında (veya mali yılı dolmadan) bir imza kampanyası başlatır. Bu itme genellikle belirli bir süre boyunca birden çok kanalda temalı bir kampanyadır.
Bu çapa kampanyası için kullanılan standart yöntemler arasında doğrudan posta , e-posta itirazları, eşgüdümlü bir sosyal medya kampanyası ve kilit donörlere yapılan telefon desteği yer almaktadır.
Yıl sonu kampanyaları iyi çalışır çünkü donörler yılın o zamanını vermeye alışkındırlar ve hayırsever vergi indirimi istiyorlarsa son başvuru tarihi ek teşvik sağlar.
Pek çok bağışçı yıl sonunda, planlarını tekrar gözden geçirmek, hayır kurumlarına ne kadar bağışta bulunmak istediklerini belirlemek ve hayır listeleri listesinden hayır kurumları eklemek veya çıkarmak için kullanır.
Kar amacı gütmeyen bir kuruluşun yıllık bir bağış kampanyası yoksa, yıl sonu genel temyizi bir zorunluluktur. Çoğu kâr amacı gütmeyen kuruluş bu şekilde fon yaratmaya başlar ve pek çoğu bu tabana başarılı bir şekilde dayanmıştır.
Ancak, en yaratıcı bağışçılar imza kampanyasının ötesine geçer. Yıl boyunca daha küçük kampanyaların dalgalarını tasarlıyorlar. Bunlar hem tema hem de izleyici tarafından daha fazla odaklanabilir.
Ek kampanyalar, Anneler Günü veya Sevgililer Günü gibi tatillerle koordine edildiğinde iyi çalışır.
Ya da yıl boyunca birçok neden günlerinde sinir bozucu olabilirler. Örneğin, bir meme kanseri yardımcısı, örneğin, Ekim ayında Göğüs Kanseri Bilinçlendirme Ayı sırasında para toplama yapılmadıysa, yanlış anlaşılacaktır.
Bu kampanyalara kim cevap verecek? Hemen herkes hakkında! İmza e-postasını gönderirken bağış yapmayan insanları düşünün. İkinci bir iletişim dalgası aldıklarında bunu yapabilirler. E-posta okuyanları, ancak salyangoz posta mektubu olmayan kişileri düşünün. Ya da tersi.
Bazı uzmanlar, bir vericinin vermesinden önce dört ila yedi kişiyi aldığını ileri sürdü. Tipik donörlerden daha fazla takipten yorulursunuz. Çünkü donör dikkat sadece size odaklanmamıştır.
Bağışçıların yoğun yaşamları, bilgi edinmenin birçok yolu ve zayıf anıları vardır. Çok sık sorup sormadığınızı takma. Çok az sormanız çok daha olasıdır.
Yıllık Kampanya veya Geliştirme Planı?
Yıllık kampanyanız yalnızca büyük bir postadan ziyade birden fazla kampanyaya dönüşse de, her şeyin birlikte çalışması önemlidir.
Bu yıllık kampanyayı yıl için toplam gelişim planınız olarak düşünebilirsiniz. Bu nedenle dikkatli bir şekilde planlanmalı ve uygulanmalıdır.
Artı, devam etmekte olduğunuz tüm farklı bağış toplama faaliyetlerini içerebilir ve içermelidir. Büyük bir çadır atın ve özel etkinliklerinizi , doğrudan postanızı, fonkaşlarınızı, e-posta kampanyalarınızı, büyük bağışlarınızı, planlamanızı ve hatta hibe programınızı getirin .
Bunların hepsini birlikte sorunsuz bir şekilde nasıl işlersiniz? Temalarınız ve mesajlarınız koordine edilebilir mi? Bunların tümünü bir ana takvim üzerinde programlayabilir misiniz, böylece zaman ve enerji için rekabet etmek yerine birbirlerini tamamlarlar?
Yıl boyunca toplam olarak ne kadar zam yapmak zorundasınız ve para toplama işleminizin her bir bileşeni ne işe yarayacak? Özel etkinlikler yüzde 10'dan sorumlu olacak mı? Yüzde 40'a, büyük yıllık yüzde 60'lık imza kampanyanıza mı?
Gönüllüler hangi rolde oynayacak? Personel ne kadar sürecek? Çok yönlü bir yıllık fon toplama planının oluşturulması için strateji ve uygulama şarttır.
Sadece bir yıllık fon çağırma
Çoğu bağışçı, “yıllık fon” sözlerini gördüklerinde esniyorlar, ben de bunu doğrudan bazı posta mektuplarında görüyorum.
Bugünün bağışçıları verdikleri ve daha talepkar oldukları için daha savunuyorlar. Bir şeyler yapmak istiyorlar. “Yıllık Fon” bir kara delik gibi geliyor. Hayır kurumunuzun açık işletme bütçesini kapatmasına yardımcı olmanın ötesinde ne yapacaklarını nasıl biliyorlar?
Yıllık cazibesini hiçbir şekilde aramak zorunda değilsin. Önemli olan bir iş yaptığınızı ve bağışçının bunu yapmanın anahtarı olduğunu iyi düşünürseniz, insanlar muhtemelen vericidir.
“İmza” kampanyanız, mevcut bağışçılara veya son zamanlarda gelen bağışçılara odaklanmalıdır. Temel bir itirazın iyi sonuç verebilmesi için zaten onlarla bir ilişkiniz var. Her zaman gittiğim yerel tiyatroyu seversem, muhtemelen devam etmesini sağlamak için genelleştirilmiş bir talebe cevap vereceğim.
Ancak, özellikle de yıl boyunca birden çok istek gönderiyor ve bunları bir şekilde segmentlere ayırıyorsanız, itirazınızı çırpınacak bir şey yapmazsınız.
Bir tür kampanya, eski donörlere farklı bir tür olan Milenyumlara hitap edecek. Ayrıca, bağışçılar çok özel bir şey vermek ister. Bu nedenle, belirli bir proje, program veya bir grup insan için takip taleplerinizi yapın.
Çeşitli bağış miktarlarının ne işe yaradığını gösteren örnekler iyi çalışır. Örneğin, 40 dolar altı ay boyunca kediyi Fuzzy ile ilgilenir; ya da fiziksel olarak zorlanan bir çocuk için dört atlı ders için 75 dolar öder. Bazı seçenekler sağlayın, ancak karar yorgunluğunun bu kadar çok olmasına izin vermeyin.
Yıllık Fon Kampanyaları Ödüyor mu?
Yıllık fonunuza / kampanyanıza dediğiniz şey, yalnızca bir tane yaptığınızdan daha az önemlidir. Tek atışlık bir kampanya bile hiç yoktan iyidir.
Son araştırmalar, yıllık fonları olan sivil toplum kuruluşlarının yıllık fon sağlama hedeflerine yıllık fonları olmayanlardan daha yüksek olduğunu bulmuştur . Kâr Amacı Gütmeyen Araştırmalar İşbirliği, 2014 yılında ABD ve Kanada'daki 945 sivil toplum kuruluşunu araştırdı. Bu kâr amacı gütmeyen kuruluşların yüzde yetmişi yıllık bir fona sahipti.
Büyük kuruluşlar yıllık bir fona sahip olma olasılığı en yüksek iken, daha küçük gruplar çoğu zaman yapmadı. Ancak, kâr amacı gütmeyen kuruluşun büyüklüğüne bakılmaksızın, yıllık fonları olanların toplamı, olmayanlardan daha başarılıydı.
Aynı araştırma, yıllık fonların zaman içinde bağışçı sadakatini sürdürmekte daha iyi olduğunu öne sürmüştür. Yıllık fonlarında yüzde 50'den fazla rehine oranına sahip olan hayır kurumları finansal olarak daha istikrarlıydı.
Paket servis, yıllık fonların işe yarayacağıdır. Bu nedenle kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzda bir tane yoksa, doğrudan posta kullanan tek bir kampanya olsa bile bir tane oluşturmanız gerekir.
Zaten yıllık bir yıllık fon kampanyanız varsa, tüm yıl boyunca bir planla daha karmaşık hale getirmeyi düşünün. Sonunda, yıllık fonunuzu genel gelişim planınız olarak düşünmeye başlayın.
Önerilen Kaynaklar:
Kapsamlı Yıllık Kampanyanın Anatomisi
Eğlencenin Yıllık Fona Getirilmesi
Dört Akım Yıllık Verimlilik Eğilimleri ve Bunları Bir Fon Yaratma Planına nasıl dahil edecekler?
Yıllık Kampanya , Erik J. Daubert, Wiley, 2009