SMS SMS metin kısa mesaj göndermek için bir MS Outlook kuralı kullanabilirsiniz. Kurallar kullanarak, acil olarak belirli gönderenler veya e-posta türleri otomatik olarak cep telefonunuza gönderilebilir.
01 - İletileri Düzenli Olarak Kontrol Etmek ve Açık Bırakmak için Outlook'u Ayarlayın
Outlook'u otomatik olarak iletileri denetleyecek adımlar aşağıdadır.
1. Üstteki Araçlar sekmesini tıklayın.
2. Seçenek'i seçin.
3. Mail Setup sekmesine tıklayın.
4. Gönder / Al sekmesine tıklayın.
5. "Her bir otomatik gönder / al her zaman .." kutusunun yanındaki kutuyu tıklayın ve istediğiniz dakikayı ayarlayın.
6. Kapat'a ve Tamam'a tıklayın ve bitirdiniz.
Neden e-postaların yalnızca e-posta olarak iletilmek yerine metin mesajları olarak insanlara gönderilmesini istersiniz? Öncelikle, zaman tahminleri farklılık gösterse de, yapılan tüm anketler insanların metin mesajlarını e-postalarını yaptıklarından daha erken okuduğunu göstermiştir. Bir mesajın zaman duyarlı olması durumunda, bir metnin daha çabuk okunacağı açıktır.
Hemen hemen herkes SMS metin mesajlaşmasını kullanırken, çoğu telefonlarında e-postalarını kontrol etmemektedir. Bazıları bunun bir ofis veya masa faaliyeti olduğunu düşünüyor. Sadece kısa mesaj olarak zamana duyarlı bir e-posta görmüyorlar. Bir metin mesajı da kolayca iletilebilir, bu nedenle bir koca ve eşin bir kapanış zamanı değişikliği hakkında bilgi sahibi olması gerekiyorsa, ileri geri yazabilirler.
Günümüz dünyasında, mesajlaşma genç kuşaklarda sesli çağrıların yerini almıştır, bu yüzden ileriye dönük işlerde kullanmak iyi bir fikirdir.
02 - SMS Metin Mesajları olarak Bazı Outlook E-postaları Cep Telefonu Göndermek Kural Kuralı
Belirli bir müşterinin veya müşterinin yönlendirdiği e-postaları almak isteyebilirsiniz, ya da müşterilerinize e-postaları hızlı bir şekilde almak için konuya "Metin Jim" gibi bir şey girmelerini söylemek bir fikir olabilir. Başka bir şekilde, eğer yeteneğiniz varsa, "client@alanadiniz.com" veya "urgent@alanadiniz.com" gibi bir başka özel e-posta adresiniz olsun. Bu şekilde bu adrese tüm e-postalarınızı yalnızca telefonunuza gönderebilirsiniz.
Bunu ayarlamak için adımlar aşağıdadır.
1. Belirli bir kişiden cep telefonuna mesaj göndermek için bir kural oluşturuyoruz, bu yüzden e-postalarından birine gidin ve üzerinde sağ tıklayın. Kural Oluştur seçeneğini belirleyin.
2. İlk ekranın, bu kişinin aldığınız e-postaları için bu kuralı işlemek üzere kontrol ettiği kutuya sahip olduğunu unutmayın. İleri'ye tıklayın.
3. Bir sonraki kutu "insanları veya dağıtım listesine ilet" seçeneğini seçtiğiniz yerdir. Bu kutuyu tıklayın ve ardından "kişi veya dağıtım listesi" bağlantısına tıklayın.
4. Telefonunuzun kısa mesaj adresini 5555551212@vtext.com adresinde olduğu gibi alttaki Kime: kutusuna yazın.
Bir sonraki adımı atlamak için İleri'ye tıklayın, tekrar İleri'ye tıklayın.
5. Kuralınızı adlandırın, "Kuralı Aç" kutucuğunun işaretli olduğundan emin olun ve Tamamlandı'ya tıklayın.