En çok gönderilen e-postalar korkunç. Bir makbuzdan daha fazlası değiller. Ve bu sadece yeterli değil. Gönderilenler için geçerli olan aynı kurallar, e- postalananlara uygulanır.
İşte bazı temel kurallar
- Kuruluşunuzun adını, e-postanızın "Gönderen" satırına koyun . Bağışçı, teşekkür etmeni bile açmayı düşünecek olursa kim olduğunu bilmek istiyor.
- "Konu" satırında net olun . Bu e-postanın ne hakkında olduğunu tam olarak söyle. "Sıcak bir teşekkür" gibi bir şey! Eserleri. Veya "Bağışınız için teşekkür ederim." 45 karakterden fazla kullanmayın, bu yüzden iyi görünecektir.
- Kişisel al. Mesajınızı bağışçının adıyla başlatın. İlk isimler güçlü, bu yüzden onları kullanın. "Sevgili Joanne" veya Sevgili Fred ve Louise. "Bir virgül yerine virgül kullanın. Gayri resmi olmak istiyorsunuz.
- Bağış miktarını ve bağış yapılan kampanyanın veya fonun adını söyleyerek sıcak bir "teşekkür" ile başlayın .
- Bağışların birine nasıl yardım edeceği veya bir sorunu nasıl çözeceği hakkında bir hikaye anlatın . Spesifik ve açıklayıcı olun.
- Fotoğraf ekle. TPhoto'ların bir e-postaya eklenmesi kolaydır. Kalp ısınmasını ve bağışçınızın yardım ettiği kişiyi hatırlat.
- Gelecekte senden haber aldığında vericiyi ara. Belirli bir kampanyanın sonuçlarını bildirebilecek misiniz? Ne zaman? Bir bülten veya rapor gönderecek misin?
- Soruları olduğunda veya daha fazla bilgi almak için bağışçıya özel iletişim bilgilerini verin . Bir kişinin adını, telefon numarasını ve e-posta adresini verin.
- Önemli olan birinin imzasını kullanın . Bu, Yönetici Direktörünüz, Geliştirme Direktörünüz veya bu özel kampanyanın başkanı olabilir.
- Bir PS Kişisinin buna dahil olmasını sağlayın. Başlangıç ve PS, bağışçınızın muhtemelen bakacağı ilk şeyler. PS daha fazla katılımı davet etmek için iyi bir yerdir. İnternet sitenizi ziyaret etmek, bir video izlemek, bülteninize kaydolmak veya kuruluşunuzu Facebook veya Twitter üzerinden takip etmek için bağışçıyı teşvik edin. Bir e-postaya canlı bağlantılar ekleyebileceğiniz gerçeğinden yararlanın.
- "Lütfen bu mektubu, 4/16/13 tarihinde 50 $ 'lık katkınız için bir makbuz olarak düşünün. Bu katkı için, vergiden düşülebilir olan bu katkı için mal veya hizmet alınmadığını onaylayın." ( Açıklamalar hakkında daha fazla bilgi edinin )
01 - Helen Keller International'dan E-posta Teşekkürler
Bir A vitamininin A vitamini tüketimini artırmak için tatlı patatesleri desteklemeye yardımcı olması için yapılan bir itirazdan sonra, bu e-postayı Helen Keller International'dan (bağışımı alan kuruluş) teşekkür ettim. Bağışım GlobalGiving tarafından işlendi ve bu kuruluştan kısa bir e-posta alındı. İki gün içinde Helen Keller'deki iletişim koordinatöründen teşekkür ederim.
Organizasyonun duyarlılığından çok etkilendim, ancak bu bağıştan sonra benimle gerçekten bir bağ kurmak için e-posta çok kısa ve uzun. Bağışımla hayatları daha iyi olan belirli bir çocuğun veya ailenin hikayesi daha etkili olacaktır. Bir videoyu ve hikayeyi daha eksiksiz anlatan bir haber bültenini bağlayabileceğim doğru. Ancak, bunu yapmak için bir okuyucuya asla güvenmeyin. Hikayeyi de mektupta anlat.
Bu teşekkür ederim sağ olsun bazı şeyler: 1. Bu e-postanın ne hakkında olduğunu hemen söyleyen konu satırı, 2. benim adımı selamlama kullanımı, 3. bir haber bültenine abone olarak daha fazla harekete geçmek için davet , 4. bir videoya bağlantı ve 5. iyi iletişim bilgileri.
E-postanın konu satırında "Son bağışlarınız için teşekkür ederiz!"
Sevgili Joanne,Helen Keller International'ın "Burkina Faso'da Daha İyi Sağlık İçin Turuncu Yeme" projesine son zamanlarda verdiğiniz bağış için şimdiden teşekkür ederiz.
Bildiğiniz gibi, bu mütevazı kök, onları görme ve yaşam kurtaran A vitamini sağlayarak kadınlar ve çocuklar üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Şimdi sizi bir kez gönderilen e-bültenimize üye olmak için sizi davet etmek istiyorum. Ay, böylece desteğinizin HKI'ye körlüğü önlemesine ve dünyadaki en savunmasız durumdaki yetersiz beslenmeyi azaltmasına nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Turuncu etli tatlı patates programımızdaki en son basımımız buraya tıklayarak görülebilir. Buraya tıklayarak haber bültenine kaydolabilirsiniz.
Umarım bizimle irtibatta kalmaya karar verirsiniz.
Saygılarımla,
Maggie
Maggie Jacoby
İletişim Koordinatörü
Helen Keller Uluslararası
352 Park Avenue South, 1200 Süit
New York, NY 10010
Telefon #
Faks no
www.hki.orgHalkın büyük kitlesi birbirlerinin refahı için sorumluluk duygusuyla dolduruluncaya kadar, sosyal adalete asla ulaşılamaz. - Helen Keller
Portakalla işlenmiş tatlı patates ve A vitamini programlarımız hakkında ABC Dünya Haberleri'nden videolar izleyin.
02 - Sınır Tanımayan Doktorlar Bu Videoyu Tekrarlayan Bağış İçin Gönderdi
Sınır Tanımayan Doktorlar, tekrarlayan bağışçılara özellikle önem veriyor. Örneğin bu videoyu bir ay gönderdiler, teşekkürler. Mesajın tamamını burada görebilirsiniz.
İşte söylediği:
"VİDEO: TÜM SENİN YAPILDIĞINIZ, TEŞEKKÜRLER"
"Bu videoyu izlerken MSF takımları, Orta Afrika Cumhuriyeti'nden Yemen'e, Çad Gölü'ne ve Ege Denizi'ne kadar tüm dünyada krizlere karşı hayat kurtarıyor. Felaketler sırasında cevap verebileceğimiz cömertliğiniz yüzünden. , savaşlar ve salgın grev. Hastalarımız ve çalışanlarımız adına: Teşekkürler! "
Videoyu kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Eylem! 10 Ways Nonprofits Video ile Daha Fazla Para Yükseltebilir
03 - Camfed'in E-postası Aylık Bağış İçin Teşekkür Mektubu
Camfed, aylık bağışım yapıldıktan sonra her ay bir teşekkür mektubu gönderir. E-postanın alt kısmı, vergi amaçları için kullanabileceğim işlemlerimin bir hikayesidir. Bu mektup oldukça kısa ve sanırım Camfed benimle daha derinden ilgilenme fırsatını kaçırıyor. Kuruluşun en yeni çalışmalarından veya yakın tarihli bir basın bültenine veya haber öyküsüne bir bağlantı hakkında bir şeyler yardımcı olabilir. Yinelenen bir donörünüz olacak kadar şanslıysanız, onu korumak için elinden gelen her şeyi yaptığınızdan emin olun.
Sevgili Joanne,
Camfed'e yaptığınız bağış için teşekkür ederiz.
Camfed'in çalışmalarını cömert düzenli bağışlarınızla desteklediğiniz için teşekkür ederiz. Değerli hediyeniz, Afrika'daki kızlara ve genç kadınlara uzun vadeli destek vermemize yardımcı oluyor.
Siparişiniz veya işimiz hakkında herhangi bir sorunuz varsa, sizden duymak isteriz. Lütfen info@camfed.org adresine e-posta gönderin veya 415-963-4489 numaralı telefonu arayın.
İçtenlikle,
Camfed Ekibi
Camfed ABD
369 Pine Street, Süit 420
San Francisco, CA 94104
Telefon: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Lütfen bu mesajı kişisel kayıtlarınız için yazdırın veya kaydedin. Bu sayfayı vergi amacıyla makbuz olarak kullanabilirsiniz.
04 - Bir Felaketin Ucunda Online Bağış için Teşekkür Ederiz
Bu teşekkür mektubunun yardım etmek istediğim felakete özel olduğuna dikkat edin. Ayrıca, bir felaket kurbanından bir referans var. Bu kuruluştan posta mektubu almadım, ancak daha sonra tekrar teşekkür etmek için bir telefon aldım. Güzel dokunuş!
Sevgili Joanne,
$ ___ için teşekkür ederiz. Convoy of Hope, Joplin, Mo'ya kamyon ve ekipler dağıttı. "Dualarımız, evlerini ve işlerini kaybeden Joplin'deki ailelere dua ediyor, diyor Hal Donaldson. Senin gibi arkadaşlardan dolayı, Convoy of Hope hemen konuşlandı. Bu büyük fırtınaların kurbanlarına yardım etmek için ekipler ve acil yardım malzemeleri.
Mali armağınız, evini kaybeden ve çocukları için yiyecekleri olmayan Rachael gibi insanlara yardım etti. Hope işçilerinin konvoyu Rachael ve ailesine, Birmingham, Ala'nın hemen dışındaki dağıtım sitemlerimizden yiyecek, su ve hijyen ürünleri sağladı.
“Çocuklarınız olduğunda ve onları nasıl besleyeceğinizi bilmiyorsanız, yardım etmek için burada insanlar olduğunu bilmek çok şey ifade eder,” diyor Rachael.
Konvoy of Hope'un bu felaketin ardından güneydoğudaki binlerce Rachael'e yardım etmesini sağlayan hızlı yanıtınız için tekrar teşekkür ederiz.
Umut Konvoyu'na $ _ armağınız için teşekkür ederim. Bizimki gibi, Japonya'ya yardım etmek için bize yardım eden, Haiti'deki çalışmalarımıza ve diğer tüm menfaatlerimize de devam eden bağışlar.
Sizin gibi dostlar nedeniyle, afet müdahale ekiplerimiz, yurt içinde ortaklarımızla işbirliği yaparak hayat kurtaran gıda, su ve malzemeleri satın alacakları ve dağıtacakları bölgeye konuştular.
Yardımınızla, bu yıl evde ve dünyada ihtiyaç duyan daha fazla aileye ve çocuğa ulaşacağız.
Aşağıda hediyenizin bir özeti bulunmaktadır. Ayrıca bu bağlantıyı tıklayarak bir makbuza çevrimiçi olarak erişebilirsiniz: xxxxxx
Tutar: $ xxxx
Ödeme şekli: Mastercard Kredi Kartı, ************
Tarih: 5/24/2011
Atama: ABD Afet Tepkisi
Şefkatin için teşekkür ederim.
İçtenlikle,
Hal Donaldson, Başkan
05 - Uluslararası Yardım Ajansından Email Teşekkür Ederiz
İşte en sevdiğim uluslararası yardım organizasyonlarından biri olan Health in Partners (PIH) 'dan aldığım teşekkür mektubu. Haitililere bir kasırgayı yutturma ve bir Kolera salgınıyla mücadele etme konusunda yardımcı olmak için ek yardım için bir e-posta bağışlama talebine yanıt verdim.
Mektup, yanıt verdiğim özel ihtiyaçtan ziyade, örgütün genel çalışmasına hitap eden kısa ve genel bir geneldir. Bu mektupla ilgili bir problem, PIH'nin çalışmasını tanımlamak için kullanılan biçimsel ve sert bir dildir. Bunun bir örneği şu ifadedir: “... modelimizi başkalarına yaymak için çalışıyoruz ...” Halk sağlığı örgütleri genellikle profesyonel halk sağlığı çevrelerinde kullanılan jargonda konuşurlar. Çoğu bağışçıya hitap eden şey bu değil.
Bu e-posta ile ilgili iyi olan, "gönderen" satırının e-postayı kimin gönderdiğinin tam olarak belirlendiğidir ve "konu" satırı, e-postanın ne hakkında olduğunu belirtir. Bu alanların nasıl ele alındığı, vericinin gerçekten e-postayı açmasını sağlamak için çok önemlidir. Sadece coy veya şifreli olmaktan ziyade spesifik olmak en iyisidir.
Kime: İsmim
Gönderen: Sağlıkta Ortaklar
Konu: Sağlığınızdaki Ortaklara bağışınız için teşekkür ederizSevgili Adım
Sağlıkta Ortaklar adına, size $ xx.xx bağışınız için teşekkür ederim. Katkıda bulunduğunuz her dolar, çalıştığımız topluluklar tarafından derinden takdir edilir. Hediyeniz Haiti'deki çalışmamızı desteklemek için ya da seçtiyseniz, dünya çapında çalışmamızı desteklemek için belirlenecektir.
Yirmi yıldan uzun bir süre önce, Partners Health'de ilk kez Haiti'de kurulduğunda, hastalarımıza bakım ve tedavi yoluyla eşlik etmeyecek ve hastalıklarının temel nedenlerini ele almayacak yerlerdeki en iyi tıbbi bakımı sunacağımıza söz verdik. Bugün, oniki ülkede, yoksulluk ve hastalık döngüsünü kırmaya yönelik kapsamlı bir yaklaşımla çalışıyoruz - doğrudan sağlık hizmeti sunumu ve tarım ve beslenme, barınma, temiz su ve gelir oluşturmada toplum temelli müdahaleler yoluyla.
Bizim çalışmamız önümüzde hastayla başlar, ancak toplumların, sağlık sistemlerinin ve küresel sağlık politikasının dönüşümüne kadar uzanır. Haiti'deki yıkıcı deprem gibi trajedilerin ortasında, Ruanda, Guatemala, Burundi ve hatta şehir içi Boston'da bile savaştan habersiz ülkelerde, entegre yaklaşımımızın başarılarını belgeledik ve yaydık. Harvard Tıp Okulu ve Brigham & Kadın Hastanesi gibi önde gelen tıp ve akademik kurumlarla işbirliği yaparak, modelimizi başkalarına yaymaya çalışıyoruz; Küresel sağlık sigortacılarına ve politika yapıcılara yönelik savunuculuk çabaları yoluyla, dünyanın en fakir bölgelerindeki sağlık hizmetlerinin sunulmasında mümkün olan standartların yükseltilmesini hedefliyoruz.
Bu çalışmamızı yapmamızı sağlayan misyonumuzda cömertliğiniz ve inancınız var ve ortaklığınız için son derece minnettarız.
Teşekkür ederim,
Ophelia Dahl
Yönetici müdür
Sağlıkta OrtaklarÇevrimiçi bağış geçmişinizi görüntülemek, indirmek ve yazdırmak için buradan giriş yapabilirsiniz: XXXXXXXXX
Sağlık Ortakları, kar amacı gütmeyen bir 501 (c) (3), bu gönüllü nakit katkısı için size kısmen veya tamamen herhangi bir mal veya hizmet sağlamamıştır. Bu hediyenin ABD’deki vergi indiriminden yararlanmak istiyorsanız, lütfen dosyalarınız için bu onay mektubunu saklayın. Ortaklar Sağlıkta EIN numarası xxxxx.