Desteğinizi Desteklemek İçin Vaka Nasıl Yapılır?
Her para toplama kampanyasının merkezinde bir dava var. Vaka ifadeniz, amacınızı desteklemek için argüman hazırlar. "Olgu beyanı" terimi bugün biraz eski moda görünüyor. Sıklıkla bu belgeyi bir "destek vakası" olarak görüyoruz.
Destek için bugünkü durumun güzel tarafı, artık fon verenlerin okumaya ve nefret etmekten nefret ettikleri kuru ve sıkıcı bir belge olmamasıdır.
Büyüleyen ve giriş yapan inanılmaz hikayeler haline geldi. Dahası, bunları vaka ifadeleri olarak bile tanımayabilirsiniz. Güzel bir broşür, keyifli bir yıllık rapor, ya da bir yaratıcı firmanın onları aramaktan hoşlandıkları gibi birçok formda gizlenmişler, şükran raporları. Bu günlerde destek için bir dava bile bir web sitesi olabilir.
Öte yandan, büyük bir durum ifadesi de, ihtiyacın özünü, tedaviyi ve bağışçılara yönelik eylem çağrısını ele geçiren bir veya iki sayfa olabilir. En temelde, dava neden paraya ihtiyacınız olduğunu ve vericinin vermekten nasıl fayda sağlayacağını açıklıyor.
Vaka beyanları herhangi bir bağış toplama kampanyasında kullanılabilir. Ancak, büyük hediye kampanyaları, sermaye kampanyaları ve bağış kampanyaları için özellikle yararlıdırlar.
Vaka Beyanı Kimdir?
Vaka beyanınız, paydaşlarınızın geniş bir yelpazesine hitap etmelidir. Hem dış hem de iç kitleler için çalışmalıdır.
En önemlisi, davanız en zengin gelecekteki bağışçınıza olduğu gibi kuruluşunuzun resepsiyoncusu tarafından anlaşılabilir olmalıdır.
Vaka Beyanı Ne Olmalı?
The Influential Fundraiser'ın (Amazon'dan satın al) yazarları Bernard Ross & Clare Segal, iyi bir vakanın bu beş temel soruya cevap vermesi gerektiğine dikkat çekiyor:
- Ihtiyaç nedir?
İhtiyacı tam olarak belirtin. Bu nedir ve kimin bu ihtiyacı karşılaması tam olarak kim fayda sağlayacaktır. Destekleyicilerin fark yaratabileceklerini hissetmeleri için yönetilebilir bir ihtiyaç olduğundan emin olun. Küresel yoksulluk, bir bireyin kollarını tutması için çok büyük. Ancak, bir kişiyi kurtarabilir veya bir aileye yardım edebilir. Amacınızı yönetilebilir hale getirin ve ihtiyaçların mükemmel olduğu zamanlarda bile bağışçıların neyin geri dönüşüne yol açtığını bilin. - Bunun acil bir ihtiyaç olduğunu nasıl söyleyebilirsin ?
İhtiyacın şu anda ve acil olduğunu netleştirin. Yardıma ihtiyaç duyan kişilerden anketler, uzman görüşleri veya ifadeler ekleyin. - Kuruluşunuz bu ihtiyacın üstesinden gelmek için özel olarak nasıl kalifiye?
Bu sorunla ilgilenebilecek birkaç kâr amacı gütmeyen kuruluş olabilse de, sizin hakkınızda benzersiz olan nedir? Senin sicili mi, yaklaşımının yenilikçi doğası mı? - Eyleminizin faydaları neler olacak?
Şimdi harekete geçerseniz, hem büyük hem de küçük olan olumlu sonuçlar neler olacak? Ancak gerçekçi ol. Neler garanti edilebilir ve ne yapılabilir? - Başarısız olursanız olumsuz sonuçlar nelerdir?
Bazen bu, bağışçılar için en güçlü motive edici, dolayısıyla harekete geçmezseniz büyük ve küçük olumsuz etkileri ortaya çıkar.
Vaka Beyanı Nasıl Olmalı?
Bugünün bağışçıları görsel olarak çarpıcı bir sunum bekliyoruz.
Göreviniz ve öykünüzü resimlerle anlayabilmek istiyorlar. Bir yayının, altyazıların ve çağrıların okunmasını tercih ederler.
Bir vericinin genel misyonunuzu ve hikayenizi görseller aracılığıyla yakalaması durumunda, muhtemelen detayları okuyacaktır. Bağışçıları önce canlı görüntülerle anlatılan bir hikaye ile yakalayın ve daha sonra bunları basit ve anlaşılması kolay metinlerle ikna edin.
Gerçekleri basitleştirmek için Infographics gücünü unutmayın. İstatistikler, en çok sürükleyici bir bilgi grafiğinin parçası olarak öne çıktıklarında çalışır.
Vaka beyanının uzunluğu konusunda endişelenme. Ancak, daha kısa değil, daha uzun gidin. Bülteninizdeki bir alıntıdan ya da fotoğraftan bir PowerPoint sunumuna kadar çeşitli bölümlerde kasanın bazı bölümlerini kullanacağınızı unutmayın.
Dava beyanı, bir kampanya boyunca veya uzun bir süre boyunca kullanabileceğiniz tüm materyaller için kaynak dokümanınız olarak hizmet vermektedir.
Her şeyi mutfak lavabosundan atabilir ve kasadaki ifadenin taslağına koyabilirsin. Daha sonra, kısaltabilir, cilalayabilir, rafine edebilir ve isteyerek alıntı yapabilirsiniz.
Vaka beyanınızın ne kadar önemli olması gerektiğini göz ardı etmeyin. Köşeleri kesmeye çalışmayın. Yayınınızı veya web sitenizin destek bölümü için bir araya getirmek için mükemmel bir tasarımcıyı işe alın. Metni hazırlamak için profesyonel bir yazar kullanmayı düşünün. Resimler için profesyonel bir fotoğrafçı bulun ve tüm sunumlarınızın kalitesiyle uğraşmayın.
Vaka Beyanında Ne Kaçınmanız Gerekir?
Ross ve Segal, vakaların çoğunlukla içsel olarak odaklandığını söylüyor. Çok uzunlar. Dahası, onlar çok statik.
Bağışçılarınız ve destekçileriniz için, iç dinleyicileriniz için durumunuzu yazın. Argümanınızın "somununu" kolay ve anlaşılması kolay hale getirin.
Davanızı taşa takma. Özellikle büyük bağışçılar , fon için tam bir plan görmek istemeyecektir. Gelişiminde yer almak istiyorlar. Fikirlerine katkıda bulunmak için onlara yer açın, böylece katılımlarını güçlendirin.
Son olarak, doğrudan posta materyalleri, broşürler, PowerPoint sunumları, hibe teklifleri , e-postalar, haber bültenleri ve bültenler gibi diğer para toplama materyallerinizi yönlendirmek için desteğinizi kullanın.
En İyi Vaka Beyanını Nasıl Yazabilirsiniz?
İlk olarak, unutmayınız ki, Gail Terry Grimes'in dediği gibi, "bir vaka bildirisi kampanya broşürü değildir." Ardından, mümkün olduğu kadar vaka ifadeleri okuyun. Neyse ki, durum açıklamalarını bulmak kolaydır. Case Writers - Case Statements & Gratitude Reports'da en iyilerini görebilirsiniz.