Şükran ve Sonuçları Geri Gelen Donörlerin Geri Gelmesini Sağlayın
Ve çoğu bağışçı için, teşekkür mektubu bağışçılara bu şükranın ifade edilmesi için bir çapa olmuştur.
Hayırseverlerin en saygın araştırmacılarından Penelope Burke, en iyi teşekkür mektuplarının "bağışçı merkezli" olduğunu söylüyor. İstekli ve benzersiz bir mesaj, Burke'ün en iyilerini işaretler.
Teşekkürler mektuplar ve notlar , bağış yapanların kendilerini takdir ettikleri ve yardım ettiklerini bilmelerini sağladıklarında ellerinden gelenin en iyisini yaparlar.
Teşekkür mektubunuzu, sayfadaki kelimelerden daha çok nasıl ifade edersiniz?
Hikayeler anlat . Özellikle, bağışçının yardımı ile hayatı daha iyi olan bir kişi, çocuk veya hayvanın hikayesi .
İdeal olarak, teşekkür mektupları sadece form mektupları değil, kurulur ve unutulur. Teşekkürler, rutin ve donuk hale gelmesine izin vermeyin. Çok sayıda donörünüz olmadıkça, hayırseverler her bir mektubunuzu eşsiz kılmaya çalışmalıdır, böylece bağışçı bu mektubun onun için özel olarak ifade edildiğini bilir.
Yazmaya devam edemeyeceğiniz kadar çok teşekkürler olsa bile, bağışçı grupları için birkaç tür teşekkür mektubu yazmayı düşünün. İlk defa bağış yapanların , ardıl-yıllık bağışçıların ve aylık bağışçıların sahip olduğu bağışçıların çeşitlerini düşünün.
Düzenli bağışçılar ve çok bağış yapan bağışçılar için, mektubun ötesinde teşekkür etmenin yollarını düşünün. Bir teşekkür belgesine e-posta gönderebilir, bir buket çiçek gönderebilir, bir bağış kartı gönderebilir, bağışçının yardım ettiği kişilerin fotoğrafını içeren bir kartpostal gönderebilir veya bağışçının seveceği bir kişisel hediye verebilirsiniz.
Bağışçıların tekrar ve tekrar vermesini istiyorsanız, size teşekkür ederek zaman ayırıp şükranlarını ve notlarınızı kişiselleştirerek onlara şükranlarınızı gösterin. Mektup yazmanız için, hayal gücünüzü kıvılcımlamak için bu örnekleri kullanın.
Beş Teşekkür Mektupları Donörlerin Seveceği
1. Vericinizin zihninde bir resim oluşturun. Yardım ettiği insanları "görmesine" yardım et.
Sevgili Deborah,
Michael ve kız kardeşi Janet, Michael'ın 9. doğum gününü, pasta ve balonlarla güvenli ve sevecen bir yerde kutladı. Artık korkmuyorlar ve kendi odalarına sahip olmayı seviyorlar.
Son zamanlardaki cömert 100 $ 'lık Büyükşehir Boston Çocuk Konutu Hizmetleri'ne teşekkür ederiz. Topluluğumuzdaki yerinden edilmiş çocuklara yardım etme isteğiniz, hayatlarındaki krizleri, tıpkı Michael ve Janet gibi çocuklar için tüm farkları yaratır.
Teşekkürler, bu yıl sadece 250 çocuğa yaşamak, öğrenmek ve güvende hissetmek için bir yer verdik.
Bağışınız önümüzdeki altı ay boyunca çocuklarımız için yeni bilgisayar satın almaya yardımcı olacak. Çocuklar yeni bilgisayarlar için heveslidirler, böylece ödevlerini yapabilir ve arkadaşlarıyla ve aileleriyle iletişim kurabilirler.
Bilgisayarlar, Michael, Janet ve yeni arkadaşları için evimizi daha da güzelleştirecek olan Hizmet Kampanyası Mükemmeliyetimizin bir parçasıdır. Siz ve sizin gibi diğer insanlar, bu kampanya için 50.000 dolar hedefimize yaklaştık.
Size bir tur vermeyi çok isteriz, böylece 15 personelden bazılarını ve şimdi bizimle beraber olan 50 çocuğu bir araya getirebilirsiniz. Rahat evimizi göstermeyi seviyoruz ve çocuklar toplantı ziyaretçilerinin tadını çıkarır. Bir veya iki, yeni bilgisayarlarıyla neler yapabileceğini size gösterebilir.
Geliştirme direktörümüz Janet Teebs, sizin için bir ziyaret ayarlamak veya sahip olabileceğiniz soruları yanıtlamak için her zaman hazırdır. Onu 520-446-0912 numaralı telefondan aramaktan çekinmeyin veya janetteebs@CRS.com adresinden ona e-posta gönderin.
E-postalarımız ve bültenlerimiz ile sizi sürekli olarak tutmak isteriz. Sitemizdekiler için kayıt olabilirsiniz, www.crc.org.
Tekrar, çocuklarımız için yaptığınız her şey için teşekkür ederim. Sen de hayatlarının bir parçasısın.
İçtenlikle,
Malcolm Wexter
Yönetici müdür
PS Bize yardım etmek için gönüllülere güveniyoruz. Vaktinizi paylaşmak isterseniz, Janet'in bilmesini sağlayın ve gönüllü koordinatörümüzden iletişime geçmesini isteyecektir. Gönüllüler için çalışmalarımıza sık sık giriş yapıyoruz. Orada seni görmekten çok memnun oluruz.
2. Bir hikaye iyi ise, daha fazla hikaye daha mı iyidir? Eh, daha iyi değil ama aynı derecede iyi, bu mektubun gösterdiği bir örnek olarak.
Sevgili James,
Öncelikle, sadece söyleyeyim, teşekkür ederim!
Son 150 $ 'lık bağışınız, bir ata binmenin bilişsel veya fiziksel zorlukları olan bir çocuğa ne kadar değerli olabileceğini anlamanız anlamına gelir.
Fakat size, Atlanta Terapötik Sürüşü'ndeki hizmetlerimizin, sınıflarımıza gelen çocukların bir kısmı için ne anlama geldiğini söyleyeyim.
- Şiddetli serebral palsili küçük bir çocuk, atının üstünde uzun oturmayı öğrendi. Annesi çok gururluydu ve dedi ki, "O kadar iyi yapabileceğini hiç düşünmemiştim. Bunu yapabilirse, başka ne yapabilir?"
- Asla bir kelime söylememiş bir genç kız aniden atına "git" dedi.
- Sürüşe güvenini verdiği için, küçük bir kız artık oyun oynamalarında olmayacağından korkmuyor.
- Tek başına yürümekte zorluk çeken bir çocuk, bir at üzerinde sadece birkaç kez sonra başladı.
- Genç bir kız, sınıfında daha yüksek sesle konuşabildi çünkü daha güçlü hale geldi ve onun atını atından daha iyi kullanıyordu.
Bu zaferler ortalama insan için küçük görünse de, onların olmadıklarını biliyorsunuz. Bu yüzden verdiniz ve neden çocuklarımıza hizmet ediyoruz ve cömertliğiniz için minnettarız.
Sizin gibi donörler, terapötik binişimizin mümkün kılınmasına yardımcı olur, atlarımızın iyi beslendiğinden, barındırıldığından ve eğitildiğinden emin olur ve çocuklara ve onların ailelerine burs sağlayabilecekleri, aksi takdirde bu yaşamı zenginleştirici aktiviteleri sağlayamayacağımızı garanti ederiz.
Topluluğumuzun aktif bir üyesi olmanızı da istiyoruz. E-postalarımıza ve bültenlerimize kayıt olmak için lütfen www.tra.org adresindeki web sitemizi ziyaret edin. Ayrıca Horsin 'Around, Hearts & Horses ve tüm yıl boyunca sunduğumuz özel turlar gibi etkinliklere davetleri izleyin.
Gönüllü olarak yoğun ve bir çocuğun bir ata binmesine yardım etmekten keyif almanızı isteriz. Sadece web sitemizdeki ilginizi belirtin ya da xxx-xxxx adresinden gönüllü koordinatör Sandy Converse'u arayın. Gönüllüler de bazı harika tişörtler giyerler!
Tekrar teşekkür ederim! Desteğinizi çok seviyoruz.
En iyisi,
Lilly Anderson
Yönetici müdür
PS Özel bir teşekkür olarak, sizi özel arkadaş çevremize ekleyecek ve faaliyet raporumuzda ve bültenimizde isminizi listeleyeceğiz. Yakında çiftliğimize uğrayın, bu sayede şahsen teşekkür ederiz.
3. Postalama, bağışçılara teşekkür mektupları , yıldan yıla fon getirecek kalıcı bir bağ oluşturur. Vericiyi görevinizle yeniden bağlayın, belirli programlarınızdan bahsedin ve ihtiyacı yeniden belirtin. Vericinin bağışının ne yaptığını bilmesini sağlayın, sonuçları mümkün kılın.
Sevgili Frank ve Louise,
Bu hafta, yardımlarınız sayesinde, 80'li yaşlarındaki bir üst düzeydeki Tom ve Francis'i, yaşlı vatandaşlarımızın sağlığı ve mutluluğuna adanmış bir toplumda aydınlık, iyi döşenmiş bir daireye taşıdık.
Yüksek katlı bir binaya ulaşılması zor bir yolda artık izole edilmeyen Tom ve Francis, ihtiyaç duydukları hizmetlere artık kolayca erişebiliyor. Ayrıca, günde iki öğün alacak ve egzersiz sınıflarından toplum gezilerine kadar sağlıklı ve eğlenceli aktivitelere katılacaklar.
Wildinghorne İlçe Ajansı'na 250 $ 'lık düşünceli bağışınız için teşekkür ederim. Bağışınız, bölgemizdeki Tom ve Francis gibi yaşlı insanların gelişmesini sağlayacaktır.
Bildiğiniz gibi, yaşlılarımızın yüzde 30'undan fazlası küçük, sabit gelirlerde yaşıyor. Yaşlanma Ajansı, çoğu için yemek, kira sübvansiyonu, danışmanlık, dinlenme ve sağlık hizmetleri sunar.
Senin yüzünden, yaşlı insanlara sıkıntı içinde yardım edebiliriz. Sizin gibi insanlara yardım etmekten sağlanan bağışlar, eyaletimizdeki ve yerel yönetim fonlarındaki kesintileri telafi etmemize yardımcı oluyor.
Gerçekten, bunu sensiz yapamazdık. Biz ve hizmet ettiğimiz, cömertliğinizi içtenlikle takdir ediyoruz.
İçtenlikle,
Mutlu Baker
Geliştirme Müdürü
PS Sorularınız varsa, yaptığımız şey hakkında bir güncelleme yapmak veya sitelerimizden birinde gönüllü olmak istiyorsanız lütfen xxxxx adresinden herhangi bir zamanda beni arayın. Sizinle şahsen tanışmak isteriz, böylece yüz yüze teşekkür ederiz.
4. Aylık bağışım için Best Friends Animal Society'den bu sıcak mektubu sevdim.
Sevgili Joanne,
İyileşme küçük bir kıvılcımla başlıyor ... yumuşak, ruhlu gözlerde bir umut ışığı.
Ve en iyi arkadaşlar için gelen ağır yaralanan evsiz evcil hayvanlar için umut ve iyileşme hepiniz yüzünden.
Son arkadaşlar için Best ____ Animal Society ve Guardian Angel Programımıza yaptığınız bağış için çok teşekkür ederim!
Senin tür armağan zaten Best Friends özel ihtiyaçları evcil hayvan için mucize kurtarma yaratıyor. Bu minnettarlıklara, en son teknoloji testleri, hayat kurtarıcı ameliyatlar, hafif rehabilitasyon terapileri ve daha fazlası ile, iyileşmek için ihtiyaç duydukları zaman ve dikkati göstermeye yardımcı oluyorsunuz. Ayrıca Best Friends ekibinden ve gönüllülerden bolca sevgi!
Cömert armağınızın yardımıyla, ekstradan özel arkadaşların hikayelerini düzenli haber bültenimizin ve En İyi Arkadaşlar Dergisinin gelecek sürümlerinde paylaşacağız. Bu arada herhangi bir sorunuz varsa, XXX-XXXX numaralı telefondan bizi arayın.
En iyi dileklerimizle ve içten şükranlarımızla,
Gregory Kalesi
En İyi Arkadaşlar Hayvan Topluluğu
PS Bu gelişmeleri takip edin, çünkü bu tüylü ve tüylü arkadaşlar sevginizle ve desteğinizle www.bestfriends.org adresindeki Best Friends web sitesinin Guardian Angel bölümünde dönüştürülür. Tekrar teşekkürler!
5. Giving Gününüzde vermiş olduğunuz bağışçılara teşekkür mektubu gönderiyor musunuz? Giving Day bağışçılarının bir hediye sonrasında kurtulmasına izin verme Uluslararası Kadın Araştırma Merkezi (ICRW) adlı bu mektup, ne zaman ve nasıl verdiklerini ve sonuçlara ve yardım eden belirli bir kişiyle ilgili bir hikayeye katkıda bulunduğunu hatırlatır.
Sevgili Joanne,
Yaptık! Cömert desteğiniz sayesinde ICRW, Do More 24'e gün içinde meydan okuma sırasında $ dolardan fazla para topladı. Hediyeniz, kadınların ve kızların tam potansiyellerine ulaşabilmelerini sağlamak için eşitsizliğin temel nedenlerini ele alan araştırma ve savunuculuk için kritik destek sağlıyor.
Kadınlar ve kızlar toplum liderleri, girişimciler, eğitimciler ve çok daha fazlasıdır. Son kırk yıldır araştırmalar, kadınlara ve kızlara yatırım yapmanın bir topluluk aracılığıyla dalgalanma olduğunu göstermiştir.
Kenya'da genç bir kadın olan ve Kenya'da genç bir kadın olan, temiz bir cookstof fabrikası ve Acumen tarafından desteklenen sosyal girişim işinde çalışan, kâr amacı gütmeyen şirketlere ve fikirlere yatırım yapan bir kar amacı gütmeyen Akina *'yı al. BURNA'dan önce, Akina bir fabrikada hiç çalışmamıştı, ancak kadınlara yaptıkları yatırımlar sayesinde bir denetçi olmak için harekete geçti. Ücreti, küçük kız kardeşinin eğitimi ve kardeşinin işine gideceği ulaşım masraflarını karşılar.
Acumen, ICRW'nin araştırmalarını, kadınların sosyal kurumsal iş modellerine entegre edilmesinin, işletmeleri sadece daha başarılı hale getirmekle kalmayıp, kadınlar da dahil olmak üzere düşük gelirli müşterilerin hayatlarını nasıl iyileştirebileceğini daha iyi anlamak için kullanıyor.
ICRW'de hepimiz adına, Do More 24'e katıldığınız için tekrar teşekkür ederim ve dünyanın dört bir yanındaki kadınları ve kızları desteklemek için $ __ cömert hediyeniz için teşekkür ederiz!
İçtenlikle,
Gretchen Hutula
Kıdemli Direktör, İş Geliştirme
PS Akina gibi daha fazla hikaye okumak için blog.icrrw.org adresini ziyaret ettiğinizden emin olun.
* Onun gizliliğini korumak için isim değiştirildi.