Etkinliğinizin Hedeflerini Genişletin
Grassroots Fundraising Journal dergisinin editörü Stephanie Roth, özel etkinliklerin çok hızlı para biriktirmediği, ancak çok fazla insan gücü ve zaman almaması nedeniyle, fon verenlerin etkinlikleriyle diğer önemli görevleri yerine getirmeyi planlamasının önemli olduğunu yazıyor. .
Roth, özel etkinliklerin, "yardımcı" para toplama yöntemleri ile diğer fon yaratma olanakları yarattığını öne sürüyor. Bu yöntemler arasında:
- Gıda, mekan veya eğlence amaçlı bağışlar gibi ayni katkılar . Bu neden yararlı? Ayni katkılar, önceden ilişkisiz bir işten almak için daha kolaydır. Ancak, diğer katkılara kapıda bir ayak olabilir.
- Sponsorluklar , olaylardan elde edilen geliri arttırmak için yaygın olarak kullanılır. Sponsorlar, etkinlik boyunca tanıtım, programda bir reklam veya belirgin bir şekilde gösterilen bir şirket logosu gibi çeşitli faydalar için ödeme yapar.
- Sessiz açık artırmalar, birçok kişinin alabileceği bir etkinlik için ücret ödemenize izin verir, ancak açık artırmayla daha fazla fon sağlar.
- Etkinlik misafirlerine reklam kitapları verilebilir. Reklam kitabı ücretli reklamlardan oluşur ve ayrıca sivil toplum kuruluşu hakkında bilgi içerir. Reklam alıcıları, yerel işletmeleri, satıcıları, girişimcileri ve bir hizmeti tanıtmak isteyen bağışçıları içerir.
- Özel etkinlikler, aynı zamanda ilişki kurabilir ve potansiyel bağışçıların sizin davanızla bağlantı kurmasına yardımcı olur. Bir etkinlik taraftarlarınızla önemli bir “yüz zaman” sağlar, bazen büyük hediyeler için sahne hazırlar.
- Etkinlikler, yeni bağışçılar getirip bunları kuruluşunuza tanıtmak için bir fırsattır. Bunu yapmak için geniş bir topluluk çekiciliğine sahip olacak ve makul giriş ücretlerini ödeyecek veya ücretsiz hale getirecek bir etkinlik planlayın.
- Özel etkinlikler de çok sayıda tanıtım yapabilir. Halkla ilişkiler ekibiniz, el ilanlarından yerel medyayla sosyal medyaya röportaj yapmak için birçok yol bulacaktır. Topluluğun görünürlük kazanması, başarılı bir şekilde fon sağlama için çok önemlidir.
- Gönüllülerinize bağış toplama deneyimi sağlamanın bir yolu olarak özel etkinliklerden yararlanın, bağışçılarla iletişim kurup onlarla takip edin ve etkinlikler sırasında bunlarla etkileşime geçin. Bu özellikle bağışçılara para istemekte isteksiz olan yönetim kurulu üyeleri için yararlıdır. Bu daha az stresli bir şekilde deneyim kazanabilirler.
Ayrıntılar Önemli
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların türleri ve nedenleri gibi çok sayıda özel etkinlik türü vardır, ancak diğer kuruluşlar için neyin işe yaradığını bularak başarı için plan yapın. Diğer sivil toplum kuruluşlarında akranlarına başarı notlarını paylaşmalarını istemekte tereddüt etmeyin. Başarının detaylarda olduğunu unutmayın. Özel etkinlik uzmanları tarafından sağlanan bazı ipuçları şunlardır:
- Etkinlikte her bir misafirin fotoğrafını çekin ve daha sonra bir teşekkür notuyla fotoğrafınızı gönderin veya sosyal medyada paylaşın.
- Konukların etkinlikten önce diyet gereksinimleri gibi özel ihtiyaçları varsa sorgulayın.
- Etkinliğin kapısına resmi selamlar koyun (örneğin, etkinlik bir okul tarafından düzenleniyorsa, öğrencileri selam olsun).
- Etkin etkinlik kontrolü sağlayın.
- Her konuğa bir kart verin, “Tablo # ___'de oturuyorsunuz.”
- Tablo konumlarının bir diyagramını sağlayın.
- Görevini yansıtan sofra şekerini ver.
- Servis edilecek her bir kursu listeleyen ayrı ayrı basılı menüler sağlayın.
- Yazılı programınızda, görevinizi ve etkinliğin amacını vurgulayın.
- Sunulan kişiler gibi etkinlikten faydalanacak birinden özel bir teşekkür ederiz.
- Etkinliğinizi planlarken, planınızı yazın, bir zaman çizelgesi oluşturun ve yetenekli gönüllüleri işe alın.
Bilet Satıyorsanız
- Etkinliğiniz ne kadar zarif veya eğlenceli olursa olsun, insanlara katılmıyorsanız, çabalarınız boşa gider. Katılım, bilet satarak, tanıtım yoluyla çok fazla teşvik edilmez. Biletler satan yere çok fazla bot lazım. Bu en az çekici görev olmasına rağmen, bu esastır. Gönüllülerin çoğunu işe aldık, çünkü ortalama olarak, çoğu gönüllü bilet satıcısı, her biri yaklaşık beş bilet satacak.
- Biletleriniz için farklı fiyat puanlarını deneyin. Biletlerin çoğunu herkes için fiyatlandırın, ancak ekstra fayda sağlayan daha yüksek fiyatlı biletler sunun.
- Etkinliğinizi uzun vadeli bir taahhüt olarak düşünün, ancak etkinliği her seferinde geliştirmek için ihtiyaç duyduğunuz geri bildirimi sağlayacak ya da üretken değilse atlamanızı sağlayacak raporlama ve analiz araçlarına yatırım yapın.
Özel etkinlikler, hemen bir sürü para kazanmanın bir yolu değildir, ancak sizin, ekolojik tarım stratejinizin bir parçası olabilir ve çalışmalarınızı destekleyebilirler. Sadece onları idareli olarak kullanmayı ve sonra onları gerçekten "özel" yapmayı planlıyoruz.