Bir Bağış Kabul Ederken Hangi Bilgileri Dahil Etmelisiniz?
Öncelikle, sıcak bir teşekkür mektubuna ihtiyacınız var, ancak yasal olarak gerekli bilgileri de eklemelisiniz ki, bağışçılar yardım kuruluşunuza vergiden düşülebilir bir bağışta bulunduklarını belgeleyebilirler.
IRS, ( 501 (c) (3) kuruluş olarak da bilinen) kamu yardımları için 250 $ 'dan fazla herhangi bir bağış için resmi bir alındı mektubu göndermeyi gerektirir.
Bağışçı bu mektubu bağışının bir kanıtı olarak kullanabilir ve vergi indirimi talep edebilir. Hayır kurumlarının çoğu, küçük bağışlar bile olsa, tüm bağışlar için bir onay gönderiyor.
Her iki hedef, bağışçıya teşekkür etmek ve yasal gereklilikleri yerine getirmek için aynı anda veya ayrı ayrı gerçekleştirilebilir. Hayır kurumlarının çoğu, her iki şartı da tek bir harfle başarır.
Vergi amaçlı bir bağışta bulunmanız gerektiğinde
IRS, “yazılı olarak, talep edildiği zaman veya ödeme alındığında ve bağışçının dikkatine gelecek bir şekilde” bildirimde bulunulması gerektiğini söyler. ( IRS Publication 1771'e bakınız )
Bağışın kabul edilmesi, hediyeyi takip eden yılın 31 Ocak tarihinden sonra olmamalıdır. Ancak, en iyi uygulama, bağışların hediye alındıktan sonra mümkün olan en kısa zamanda bir onay göndermesi gerektiğini göstermektedir.
Ayrıca, çoğu yardım kuruluşu, bağışçının bir önceki yılın Ocak ayı sonuna kadar yaptığı katkıların bir özetini gönderir.
Çok kanallı bağış toplama ve bağışların olduğu bir çağda, bu yıl sonu özetini posta yoluyla göndermek (orijinal bağışların fiziksel olarak kontrol edilip edilmediğine veya çevrimiçi olmasına bakılmaksızın), kuruluşunuzun donöre yeterince bilgi verdiğini garanti eder.
Bir bağışçının önceki yıla ait katkılarının son özetini e-postayla gönderebilir misiniz?
Evet. Bildirim mektubunun alması gereken form için yasal bir reçete yoktur. Örneğin, bir kartpostal, bir e-posta veya bir fiziksel mektup olabilir.
Ancak, bence, bu yıl sonu özetini posta yoluyla fiziki bir mektup yapmak en iyisidir. Kalabalık bir posta kutusunda bir e-posta mesajı fark edilmeyebilir veya hatta donörün spam klasöründe yer alabilir.
Onayda neleri içermelisiniz?
- Kuruluşunuzun adı
- 501c3 vergiden muaf bir kuruluş olduğunuzu belirten bir açıklama
- Bağışın alındığı tarih
- Nakit katkı tutarı (nakit ortalama çekleri, kredi kartı ve bordro kesintisi)
- Nakdi olmayan bir katkının tanımı (ama değeri değil). Verici, vergi beyannamesi üzerinden IRS'ye raporlarken nakit olmayan katkıların değerini tahmin eder.
- Varsa, kuruluş tarafından hiçbir mal veya hizmet sunulmadığı beyanı
- Varsa, malın veya hizmetlerin değerinin iyi bir şekilde tahmin edilmesi ve iyi niyet tahmini, kuruluşun katkı payı karşılığıdır. Bir örnek paranın yemek için ödediği, geri kalanı ise bağış olduğu bir akşam yemeği olabilir.
- Varsa, malın veya hizmetin, katkı payı karşılığında sağlanan kuruluşun, eğer varsa, tamamen maddi olmayan faydalar içerdiğini belirten bir beyan. Örnek, kuruluşun logosuna sahip bir kupa veya tote çantası gibi 75 dolardan az değerli küçük bir hediye olabilir.
Kuruluşum uygun bir onay sağlamadığı takdirde ne olacak?
IRS, bir yardım kuruluşuna yaptığı bağışlar için uygun bir onay veremeyen bağışçılara vergi indirimini reddetmiştir.
Yazısında “Hayırseverlik Kronolojisi” adlı makalede, IRS Crackdown, Hediye Rekorlarına Odaklanmaya Odaklandı. Bir davada, karar yeterli ve zamanında yeterli olmayan bir dilde işe alındı.
İPUCU: Onay dilinizi geliştirin ve kar amacı gütmeyen konularda uzmanlaşmış bir avukat tarafından değerlendirilmesini sağlayın. Daha sonra aynı dili tutarlı bir şekilde kullanın.
Bazı örnekler:
Kurumunuzun size bir daha sıcak verememesinin bir nedeni yoktur, bağışçılarınızı size tekrar vermeye teşvik edecek ve bağışların IRS'ye kabul edilebilir bir kabulünü sağlama yükümlülüğünü yerine getirecektir.
Her dilek için bilgilendirme dilinin uygun olmasına rağmen, tüm gereksinimleri karşılayan iki örnek ifadedir.
İlki posta yoluyla gönderilen yazılı bir mektubun sonunda geldi ; ikincisi bir e-postanın bir parçasıydı teşekkür ederim .
1. "501c3 bir yardım kuruluşu olarak, vergi yasaları size bu mektubun hediyenizin resmi olarak kabul edildiğini bildirmemizi gerektiriyor. Ayrıca, bu katkıyı dikkate alarak hiçbir mal veya hizmet almadığınızı belgelememiz gerekiyor. hediyenizin miktarı vergiden düşülebilir. Teşekkürler! "
2. Sağlıkta İş Ortakları, kar amacı gütmeyen bir 501 (c) (3), bu gönüllü nakdin katkısını göz önünde bulundurarak size kısmen veya tamamen herhangi bir mal veya hizmet sağlamamıştır. Bu hediyenin ABD'de vergiden düşülebilir olması, lütfen dosyalarınız için bu onay mektubunu saklayın. Ortaklar Sağlıkta EIN numarası xxxxx'dir. "
Bu örneklerin her ikisi de nakit bağışlar için çalışır. Ama ya bağış nakit değilse, mal ya da bir tür fiziksel mal ise? Bu durumda, bu örneğe benzer bir dil kullanın:
“Bir tarihte kullanılan buzdolabına ve kullanılan bir sobaya [kar amacı gütmeyen kuruluş], 501 (c) (3) kar organizasyonu için değil, [Tarih] tarihinde aldığınız katkılar için teşekkür ederiz. Katkınız karşılığında hiçbir mal veya hizmet sunulmadı. ”
Kaynaklar:
GrantSpace Bilgi Bankası
Sivil Toplum Kuruluşları Ulusal Konseyi