Kick Faaliyet Raporu Korku
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, yıllık 990'ları ile IRS'ye rapor verseler de , onların başarılarını destekçilerine ve kamuoyuna sunan bir yayın üretmeleri gerektiğini de biliyorlar.
Yıllık bir rapor, mevcut ve gelecekteki bağışçılara başarılarınızı göstermenize, yeni ortaklıklar kurmanıza ve önemli insanlara tanınmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.
Ancak, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle bir yıllık rapora nelerin dahil edilmesi gerektiği ve neyin dışarıda bırakılması gerektiği ile mücadele etmektedir.
Yıllık raporlar da zaman içinde önemli ölçüde değişti.
Bir zamanlar sadece içeridekilerin anlayabileceği bir dilde yazılmış olan çok sayıdaki broşürler, yıllık raporlar artık daha geniş bir grup insanla konuşuyor ve metni daha fazla fotoğraf ve Infographics kavramak için kolaylık sağlıyor.
Yıllık raporlar tüm formatlarda, boyutlarda ve sunumlarda gelir. Çoğu basılan ve postalanan yerine web sitelerinde yayınlanmıştır. Yıllık rapor bir video, kartpostal veya slayt gösterisi olabilir. Birçok yıllık raporlar, kâr amacı gütmeyen bir destek kampanyasını çerçevelemek için kar amacı gütmeyen kuruluşun vakası haline geldi.
Yıllık raporlar bile böyle olmayabilir. “Topluluğumuza bir rapor” veya “harekete geçme” olabilirler. Genellikle “yaşamın içinde bir gün” veya “dönüşüm” gibi bilgileri düzenlemek için temaları kullanırlar.
Bugün başarılı bir yıllık raporun anahtarı, hayal gücünüzü kullanmak, sizinkilere benzer hayır kurumlarından birçok örneği avlamak ve izleyicilerinizin neyi sevdiğini anlamak olabilir.
Daha genç bir seyirci, dijital bir şeyi sevecek, eski bir donör havuzu ise daha geleneksel bir yaklaşımı tercih edebilir.
Aşağıdaki on ipucu, denenmiş ve doğru olana sadık kalmanız veya mevcut tüm medyanın sınırlarını zorlamanız durumunda, kâr amacı gütmeyen bir yıllık faaliyet raporu geliştirmenize yardımcı olacaktır.
Faaliyetlere değil, başarılara odaklanın.
Bağışçılar ne yaptığını bilmek istiyorlar, ama daha önemlisi, neden yaptığını bilmek istiyorlar.
Sonuçlar neydi? Neden zamanını ve paranı yaptığın gibi harcadın? Ne fark etti?
Kuruluşunuzun günlük etkinliklerini görev bildiriminize bağlayın. Okuyucuların, etkinliklerinizin görevinizi gerçekleştirmenize nasıl yardımcı olduğunu otomatik olarak anlayacağını varsayalım. Onlar için noktaları bağlayın.
İç şeyler hakkında konuşmayı bırak.
Ofiste yüksek hızlı bir internet bağlantısı ve yeni muhasebe yazılımı almak masanızda oturduğunuz yerden büyük başarılar sağlayabilir, ancak görevinizle ilgisi yoktur.
Yıllık raporunuzdaki görevinizle ilgili başarıları olan donanıma ilham verin ve raporunuz için tüm idari öğeleri yönetim kurulunuza bırakın.
Para toplama başarılarınız hakkında övünmeyin.
Bağışçılar para toplamanızı bekler, ancak bağış toplama başarıları, faaliyet raporunuzla görevle ilgili sonuçlarla aynı düzeyde kutlanmamalıdır.
Okurlar, parayla ne yaptığınızı, onu nasıl yetiştirdiğinizi daha iyi bilir. Fon yaratma çabalarınızın ne kadar iyi olduğuna dair bilgi eklemek uygun olsa da, bu bilgileri raporunuzun mali bölümüne ön ve merkez yerine koymak en iyisidir.
Yıllık rapora fotoğraf ekleyin.
Evet, fotoğraflar bin kelimeye bedeldir.
Yıllık raporunuzu okuyanların çoğu okumaz. Yani, onlara fotoğrafların liberal kullanımıyla ne yaptığınızı gösterin. Bu resimler, yönetim kurulu üyeleriniz, CEO'nuz ya da büyük bağışçılarınız için değil, yardım ettiğiniz insanları veya hayvanları göstermelidir. Bugünün bağışçıları sizden bir hikaye bekliyor ve bu hikaye harika fotoğraflarla daha iyi anlatılabilir.
İyi bir dijital fotoğraf makinesine yatırım yapın veya profesyonel bir fotoğrafçıya biraz para harcayın. Bu görüntüleri dikkatli bir şekilde seçtiyseniz, sıkı bir bütçeye sahipseniz stok fotoğraflarını kullanmak da iyidir. Favori arama motorunda 'royalty free hazır fotoğraflar' yazın ve çok sayıda site bulacaksınız. Fotoğraflarınız yüzlerden başka şeylere sahip olmalıdır.
Hikayenizi anlatan altyazı yazın.
Artık onlara baktığınız fotoğraflara baktığınızda altyazılarınızla bir hikaye anlatıyor.
Sadece resimde ne olduğunu belirtme. Fotoğrafı bir başarıya bağlayın.
İnsanlar yıllık raporunuzdaki altyazılardan başka bir şey okumazlarsa, geçen sene yaptığınız iyi iş için hala bir fikir edinmeleri gerekir.
Kişisel profilleri dahil et.
Bağışçılar gerçek insanlar hakkında gerçek hikayeleri sever. İşinizin genel özetleri bağışçılarınızı uyutur.
Genel olarak neleri başardığınızı açıklayın ve daha sonra istatistiklerinizi bazı kişisel profillerle insanileştirin. İşinizin belirli bir kişiye nasıl yardımcı olduğunu vurgulayın. Bir gönüllünün, nasıl olumlu bir fark yarattığına dair hikayesini paylaşın.
Finansallarınızı açıklayın.
Bir çok bağışçınız bir finansal tabloyu nasıl okuyacağını bilmeyecek veya okumak için zaman ayırmayacaktır. Düz İngilizce'de tabloların ne söylediğini açıklayan bir paragraf ya da iki tane ekleyin. Bu bilgilerin bir kısmını bir infografiye koymayı deneyin. Bir infografik tasarlama eylemi, sizi biraz daha kolaylaştıracak ve basitleştirecek. Sayılarla ilgili metin, insanların gözlerinin parlamasını sağlar. Bir infografik dikkatlerini çekiyor ve bu rakamlar muhtemelen hatırlanacak.
Hangi numaraları dahil etmelisiniz? Paranızın nereden geldiğini ve nasıl harcadığınıza ne dersiniz? Kaç kişiye ulaştın? Birincil fon yaratma stratejileriniz nelerdir? Bu yıl maliyet tasarruf taktikleri yarattın mı?
Fotoğraflar ve Infographics için daha fazla alana ihtiyacınız varsa, yıllık raporda bağış listelerini kırpın.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların başarı raporlarını tartışmak ve bağışçıları tanımak için kullanmak için yıllık raporlarındaki alanı kullanma arasında bir denge kurması gerekir.
Yıllık raporunuzun yarısı kadar bağış listesi varsa, metin ve fotoğraf için daha fazla yer açmak için listeleri geriye ölçeklendirmeyi düşünmelisiniz. Daha küçük bağışçılar, bültenlerdeki listeler gibi başka şekillerde tanınabilmektedir. Ayrıca bağışçıları başka şekillerde onurlandırmayı, örneğin sosyal medyada onları arama veya bir etkinlikten sonra fotoğraflarını gönderme gibi.
Donör listelerini üç kere kontrol et.
Gelecek bağışları sabote etmenin, yıllık raporunuzda bağışçının adını yanlış yazmanın daha iyi bir yolu yoktur. Bir isimden emin değilseniz, tahmin etmeyin. Vericiyle kontrol et.
Ayrıca, size hibe veren hükümet kurumları ve vakıfların isimlerini dikkatlice kontrol edin. Kişilerin bu kuruluşlara konuşmada ad verdiği isimler, yıllık raporunuza ait tam yasal adlar için genellikle kısadır.
Bağışçılara nasıl yardımcı olabileceğini söyleyin.
Size nasıl yardımcı olabileceklerini merak ederek potansiyel bir taraftarı asla terk etmeyiniz. Okuyucularınıza, yıllık raporunuzdaki iyi çalışmalarla ilham verdikten sonra, daha fazla iş yapmanıza nasıl yardımcı olabileceğini söyleyerek sonlandırın.
Paralarını veya zamanlarını nasıl destekleyebilirler? Onlara gönüllü olmalarını sorun . Planlı verme seçeneklerine onları hatırlat. Onlara hisse senedi armağanlarını anlat. Kredi kartlarını bağışlamak için kullanmaları için yönlendirin. Yardım etmek için en iyi yollardan emin olun.