Mundane'den Unutmaya
Ancak göreviniz, logonuzun bir parçası, aynı logo veya web sitesi tasarımınız gibi. Bu yüzden olağanüstü olmalı.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bugün, misyon bildirimlerini iletişim kanallarında çalışan bir kaç, akılcı sözlerle kısaltmaktadır. En iyileri yardım kuruluşunun odaklanmış amacını ifade eder ve markalaşma, pazarlama, para toplama ve hatta grafik tasarımınızla iyi çalışır.
Bazı insanlar misyon bildirimlerinin eski moda olduğunu söylüyor. İnanma. Faydalı görev beyanları her zamankinden daha alakalı. Ohio Üniversitesi'nden bir makale, Millennials'ın özellikle güçlü bir göreve çekildiğini gösteren araştırmaları ifade eder.
Makalede, "Genç çalışanlar, kâr amaçlı veya kar amacı gütmeyen bir sektörde olup olmadıklarına dair çalışmalarının bir fark yarattığına inanmak istiyor. İyi görev bildirileri, örgütü daha geniş bir sosyal bağlamda yerleştiriyor ve kuruluşun çalışmasının nasıl katkıda bulunduğunu gösteriyor toplumu daha iyi bir yer haline getirmek. "
Bugün, bağışçılar, destekçiler, gönüllüler kar amacı gütmeyen bir misyon beyanı arıyorlar. Sizinki, web sitenizde , yıllık raporunuzda ve bağış toplama materyallerinizde ön tarafa doğru olmalıdır.
NASA, iyi bir görev beyanının önemini biliyor. Bu kurum ona "vizyonu" diyor olsa da, lazer benzeri bir odağı iletmek için kullanıyorlar:
"Yeni zirvelere ulaşıyoruz ve bilinmeyeni insanlığın yararı için ortaya koyuyoruz."
Belki de misyon ifadenizi örgütünüzü ay ve ötesine vuran roket olarak düşünürseniz, ona hak ettiği saygıyı vermekten ilham alırsınız.
Bir görev beyanı yazmanın tek bir yolu yoktur. Pek çok örneği incelemek, iyi olanı tanımanıza yardımcı olacaktır. En iyisi oldukça okunaklı ve ilham verici olmakla birlikte, yardımseverliğin neden, nasıl ve kimin için olduğunu da yanıtlıyor.
Dikkat Çeken Bir Misyonun Faydaları
- Enerjinize odaklanır ve amacınızı açıklar.
Bir görev bildirimi yazmak sizi kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun ne yaptığını tam olarak anlamaya zorlar. Birkaç soruya cevap vermek zorundasın. Mesela kime hizmet edeceksiniz? İşini nerede yapıyorsun? Özellikle ne yaparsınız, belki daha da önemlisi, yapmak istemediğiniz şeyler nelerdir? Dar bir odak, görev sürünmesinden kaçınır . - Yönetim kurulu, çalışanlar, gönüllüler ve bağışçıları motive eder.
Bir görev beyannamesi sadece dahili kullanım için değildir veya vergiden muaf statü için IRS'ye gönderilir. Yeni insanlara ve sizin için daha fazla kaynağa sahip olmanıza yardımcı olur. Görev açıklamanızı hem net hem de zorlayıcı hale getirin. En iyi halkla ilişkiler aracı olacak . - IRS onayının vergiden muaf bir kuruluş olarak alınmasına yardımcı olur.
Vergiden muaf statüye , 501 (c) (3) veya başka bir IRS sınıflandırmasına başvurmayı planlıyorsanız, IRS, kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için görev beyannızı kullanacaktır.
Unutulmaz, Sıkıcı Olmayan Bir Misyon Bildirimi Yazmanın 6 Yolu
- Birçok bakış açısı getirin.
Hizmet vermeyi düşündüğünüz topluluğun yanı sıra yönetim kurulu , personeliniz ve gönüllülerinizden çok sayıda girdi alın. Ekleme, geniş bir destek tabanı geliştirir. Bu girişi toplantılar, anketler veya telefon görüşmeleri yoluyla alabilirsiniz. İnsanlara sunmayı planladığınız hizmetler hakkında ne düşündüklerini sorun.
- Yeterli zaman ayırın.
Şimdi harcanan zaman daha sonra ödeyecek. Öyleyse süreci acele etme. Topladığınız bilgileri yansıtın, ilk taslağı yazın ve herkesin okuyup değişiklik önerisinde bulunmasına izin verin. - Yeni fikirlere açık olun.
Bir çok insanın görüşleri, bir hayır kurucusunun kurucuları için özellikle önemlidir. Organizasyonunuzu kurarken tünel vizyonunuz olmuş olabilir, fakat şimdi yeni bir bakış açısı edinmenin zamanıdır, böylece kurucunun sendromundan kaçabilirsiniz. Yapmanız gereken şeylerin farklı yorumlarına ve hedeflerinizi nasıl gerçekleştireceğinize açık kalın. Birçok fikri teşvik etmek için beyin fırtınası tekniklerini kullanın. Onları daha sonra kazanabilirsin. - Kısa ve sadece ihtiyacınız olanı yazın.
En iyi görev beyanları kısadır ve açık olanı belirtiniz. İfadenizin uzunluğu ve karmaşıklığı, kuruluşunuzun yapmak istediği şeye bağlıdır, ancak mümkün olduğunca kısa tutun.
- Profesyonel bir yazardan yardım alın.
İyi yazılmış bir misyon beyanı, kuruluşunuzun pazarlama ve markalama programının temelini oluşturabilir. Sonuç olarak, sadece yöneticiler ve içerdekiler için yazılmamalıdır. Geniş bir kitleye hitap eden bir açıklama yazma konusunda yardım alın. Örneğin, iyi bir yazar, jargondan ve uzun bir dilden kaçınmanıza yardımcı olabilir. Amaç, göstermekten gurur duyduğunuz ve herkesin anladığı bir misyon bildirgesi olmalıdır. - Görev beyanınızı sık sık gözden geçirin .
Örneğin, Amerikan Kalp Derneği , misyon bildirimini her üç yılda bir gözden geçiriyor, ancak bunu yalnızca birkaç on yılda bir değiştiriyorlar. Amerikan Kalp Derneği'nin uzun soluklu CEO'su Cass Wheeler, “ Kalbiniz Var ” kitabında şöyle diyor: “Ortam değişiyor ve organizasyon değişiyor, bu nedenle periyodik bir gözden geçirme, bir amaç hizalaması olduğundan emin olmak için önemlidir. ve gerçeklik. "
Misyon Bildirimlerinde Kaçınılması Gereken 5 Şey
- Jargon sadece senin alandaki profesyonellerin anladığını.
- Tepeli, resmi dil.
- Pasif ses (pasif: "XYZ, kadınların bağımsızlığa ulaşmasına yardımcı olan bir organizasyondur", aktif: "XYZ, kadınların bağımsızlığa ulaşmasına yardımcı oluyor.")
- Hizmet verdiği kişiler yerine kuruluşunuza odaklanın.
- “Dünyayı kurtarmak” veya “yoksulluğu ortadan kaldırmak” gibi generaller.
Görevinize geldiğinde asla köşeleri kesmeyin. Üzerinde bolca zaman harcayacağın ve dikkatini çekmeye değer.
Bir görev beyanı yazmak, şimdiye kadar yaptığınız en zor yazı görevi olabilir, ancak sonuç tüm iletişimleriniz için temel sağlayabilir.
Sıcak Bir İpucu
Büyük görev beyanınızı yazdıktan sonra, onunla birlikte bir slogan geliştirin. Taglines misyonunuza birazcık katıyor ve çeşitli şekillerde kullanılabilir. Tagline görevinizden akmalıdır, ancak çeşitli kampanyalar veya sivil toplum kuruluşunuz büyüdükçe kolayca değiştirilebilir.
Müthiş slogan örnekleri ve bunların misyon bildirimlerine nasıl bağlandıklarını görmek için 12 İyi Birlikte Yürütülen Görev İfadeleri ve Tagline Örneklerine bakınız.