Her ne kadar hibe teklifleri bir smaçtan uzaksa ya da bir acil durum fonuna verilen cevaptan çok uzak olsa da, çoğu yardım kuruluşunun desteklenmesinde rol oynamaktadır. Hibeler, başarılı olmak için genel bağış toplama planınızın bir parçası olmalı , kendi takvimlerine ve özel bir hibe yazarına sahip olmalı ya da sözleşmeli .
Hibeler, vakıf , şirket veya devlet kurumu gibi çeşitli kaynaklardan gelir, ancak çoğu benzer bilgilere ihtiyaç duyar. Ayrıca, bir mektuptan tam kapsamlı bir teklife kadar en az üç farklı teklif türü vardır.
İşte, hibe tekliflerinin en yaygın bölümleri ve içermesi gereken bilgiler. Yazdığınız teklif standart teklif değilse bile, teklifin tamamını oluşturan bilgilerin çoğuna ihtiyaç duyacaksınız, ancak kısaltılmış bir biçimde.
Kapak mektubunuzu en son yazacak olsanız da, kısa bir kesinti yapmayın. Hibe teklifinizin ön verandası olarak düşünün. Fon sağlayıcınızın kar amacı gütmeyen kuruluşunuz hakkında ne hissettiği bu ilk izlenime bağlıdır. Mektubunuzu belirli bir kişiye hitap etmek, teklifinizin ne istediğini kısaca belirtmek ve programınızı özetlemek isteyeceksiniz. Bunun, bağışınızı finanse edebilecek kişilerle bağlantı kurmak için ilk fırsatınız olacağını unutmayın. Görevlerini önemsemelerini sağla.
Özet, kapak mektubunuzdan sonra gelir. Granger'ın ne sorduğunuzu bir bakışta anlamasına yardımcı olur. Özet, birkaç cümle kadar kısa olabilir, ancak bir sayfadan daha uzun olamaz. Tam olmayı ama kısa olmayı hedefleyin. Özet, gelecek teklifin bir tadını veriyor. Okuyucuyu devam etmeye ikna etmeli. İhtiyaç beyanı, hibe teklifinizin etidir. Fon sağlayıcısını, yapmayı önerdiğiniz şeyin önemli olduğunu ve kuruluşunuzun bunu yapmak için doğru olduğunu ikna etmelisiniz. Özetinizin okuyucusunun konuyla ilgili hiçbir şey bilmediğini asla düşünmeyin. Açıklamak için uzmanlığınızı kullanın, ancak anlaşılması kolaylaştırın.
Bilginin lanetine kurban gitme. Bir acemi olmak nasıl bir şey olduğunu hatırlayın ve buna göre ihtiyaç bildiriminizi yazın. Sorunun neden önemli olduğunu ve olası çözümler hakkında bilgi edinmek için hangi araştırmayı yaptığınızı açıklayın.
Hedefleriniz ve hedefleriniz, kuruluşunuzun sorun hakkında ne yapmayı planladığını açıklar. Projeyle (hedeflerle) neleri başarmayı umduğunuzu belirtin ve elde etmeyi beklediğiniz belirli sonuçları (hedefleri) heceleyin. Hedefleri genel çıktılar olarak ve bu sonuçlara ulaşmak için atmanız gereken adımlar olarak hedefler olarak düşünün. SMART hedeflerine dikkat edin. Daha önce belirttiğiniz hedefleri ve hedefleri elde edeceğinizden emin olun. Bu bölümde, teklifinizin bölümlerinin nasıl başarmayı umduğunuzu başarmak için nasıl çalıştığını grafik olarak açıklayan bir mantık modeli sağlamanız istenebilir. Bir zaman çizelgesi ve neyin ne zaman ve ne zaman yapılacağı hakkında ayrıntılarla olabildiğince ayrıntılı olun. Programınızın başarılarını nasıl değerlendireceksiniz? Funders, dolarlarının iyi olduğunu bilmek ister. Şimdi projenizin etkisini nasıl değerlendireceğinize karar verin. Hangi kayıtları saklayacağınızı veya toplayacağınız verileri ve bu verileri nasıl kullanacağınızı ekleyin. Veri toplama paraya mal olursa, bu maliyeti bütçenize dahil ettiğinizden emin olun. Pek çok kuruluş nesnel bir değerlendirme yapmak için dışarıdan bir değerlendirme uzmanı işe alır. Diğer kaynaklardan özel fon aldınız mı? Yoksa başka kaynaklara sordun mu? Çoğu fon veren bir proje için tek destek kaynağı olmayı istemez. Toplantı alanı veya ekipman gibi, beklediğiniz ayni katkılardan bahsetmeyi unutmayın. Bu sınırlı bir zaman çizelgesine sahip bir pilot proje mi? Yoksa geleceğe mi gidecek? Eğer öyleyse, nasıl finanse etmeyi planlıyorsunuz? Uzun mesafe üzerinde sürdürülebilir mi? Birkaç paragrafta, fon verenlerin fonlarını sorumlu ve verimli bir şekilde kullanmaları için neden güvendiğini açıklayın. Kuruluşunuzun kısa bir geçmişini verin, görevinizi , hizmet verdiğiniz nüfusu belirtin ve kayıtlarınızın bir özetini sağlayın. Programlarınızı tanımlayın veya listeleyin. Önceden bu kuruluştan fon sağladığını veya bu kuruluştan hibe aldığını bile olsa teklifinizin bu bölümünde tamamlayın. Bu teklifi okuyan kişinin tarihinizi bildiğini asla kabul etmeyin.
Projeniz ne kadar tutacak? Beklenen harcamaları ve gelirleri gösteren kısa bir bütçe ekleyin. Giderler bölümünde personel maliyetleri, doğrudan proje maliyetleri ve idari veya genel gider giderleri bulunmalıdır. Gelir, kazanılmış gelir ve bağışlar gibi katkıda bulunan gelirleri içermelidir. 10 - Ek Malzemeler
Fon verenler aşağıdakileri görmek isteyeceklerdir: - IRS mektubu kuruluşunuzun vergiden muaf olduğunu kanıtlıyor.
- Yönetim kurulu ve onların üyeliklerinin listesi .
- Mevcut mali yıla ait bir bütçe.
- Bir sonraki mali yıla ait bütçe, bu yeni yılda birkaç ay içinde kalıyorsanız.
11 - hepsini bir araya getirmek
Bir teklifi postayla gönderiyorsanız, her şeyi kapak sayfanızla ve bir kapak mektubunuzla birlikte koyun. CEO'nuzu ve Yönetim Kurulu Başkanı'nın kapak sayfasını veya mektubu imzalamanız gerekebilir. Fantezi bir beze ihtiyacınız yoktur, ancak hepsi düzgün yazılmalı ve hatasız olmalıdır. Çevrimiçi hibe uygulamaları birçok fon verenle oldukça popüler hale gelmiştir.
Hibe örneklerinin en kapsamlı koleksiyonu Vakıf Merkezi'nin Kazanma Önerileri Kılavuzu olabilir. Finanse edilen 35 hibe teklifi var. Her örnek bir eleştiri içerir.
Vakfın Merkezi ayrıca, kendi web sitesindeki Örnek Belgeler sayfasında kullanıcılarından gelen çevrimiçi bir örnek bağış, mektup teklifi ve araştırma mektubu koleksiyonuna sahiptir.