Micromanagement Döngüsünü Kırmak için 5 Adım
Bu meydan okuma aşılmaz gibi görünebilir çünkü delegasyon ve iş süreçleriniz ve sorumluluklarınız hakkında düşünüş şeklinizi değiştirmek zorunda kalacaksınız, ancak mikro-yönetim döngüsünü kırmak, iş büyümesine giden yolda ilerlemenin tek yoludur.
Başlamak için hazırsanız, mikroişlemeyi durdurmak ve şu anda daha iyi bir takım lideri olmak için bu etkili yöntemleri göz önünde bulundurun.
Adım 1: Güvencesizliklerinizi Tanımlayın
Birçok mikroişlem örneği doğrudan yöneticinin güvensizliğiyle ilgilidir. Yönetme yeteneğinizin veya ekibinizin işi bitirme yeteneğiniz konusunda güvensiz olabilirsiniz. Denetimden vazgeçmenin sadece felakete yol açacağından endişelenebilirsiniz çünkü kimse işini olabildiğince iyi yapamaz. Mikromanagement ayrıca verimsiz ve eksik iş süreçlerinden de kaynaklanabilir.
Sorunun potansiyel kaynağını belirlemek için, kendinize ve işinize sert bir bakış atın. Zor olsa da, bir danışman veya koç gibi tarafsız bir üçüncü tarafa işinizde ve delegasyon sürecinde neler olup bittiğine bakmak için yardımcı olabilir. Çözüm genellikle kendi güven düzeyinizi oluşturmak kadar basittir, böylece daha iyi bir lider olabilirsiniz.
2. Adım: Doğru İnsanlara İş Verdiğinizden Emin Olun
Güvensizlik sizi rahatsız ediyorsa, daha iyi bir takım oluşturmanın bir çözümü bulunabilir.
Ekibiniz güven duymayan ve kendi yeteneklerinden emin olamayan üyelerden oluşuyorsa, zaten bir mikrofinans felaketinin yolundasınız.
Üyeleri ekibinize getirmeden önce, arka planları, mevcut ihtiyaçlarınız ve ekip dinamiklerini iyi bir uyum sağlamak için analiz edin.
Bir kimsede potansiyel görüyorsanız, onları bir eğitim sürecine koymayı ve yeteneklerini ve özgüvenlerini oluşturmalarına yardım etmeyi düşünün, böylece delegasyon süreci daha kolaylaşır.
Günün sonunda, eğer takım üyelerinize güvenemez ve saygı duyamazsanız, mükemmel olma konusunda kendilerini güçlendirmezler ve çalışmalarını sorgulamaya devam edersiniz.
3. Adım: Etkili Olarak Nasıl Temsil Edileceğini Öğrenin
Yetkilendirme kolay değildir. Çoğu zaman yeni küçük işletme sahiplerini niçin delege edebileceklerini ve etkili bir şekilde nasıl delege edebileceklerini anlamaları zaman alır. Bu, küçük işletme sahiplerinin, işletmelerinde çok az şey yapmaya alışkın olduklarını düşündüğünüzde muazzam bir zorluk olabilir.
Kendi kendine yeterli bir işletme sahibi olmanın yanlış bir tarafı olmasa da, işinizi asla yardım almadan büyütemezsiniz. İşinizi büyütmek için, etkin bir temsilci olmak için delegasyonun nasıl çalıştığını ve hangi davranışları değiştirmeniz gerektiğini bilmeniz gerekir .
Adım 4: Mükemmelliğin Gidelim
Söylemesi yapmaktan kolay? Evet kesinlikle. Delegasyon sürecinin bir parçası, neyi başarmak istediğinizi belgelendirmek ve daha sonra bunu yapmak için ekip üyeleriniz için gerekli bilgileri aktarmaktır. Öyleyse, belki de heyetin en zor tarafının zamanıdır - takım üyeleriniz topu alacak ve onunla birlikte çalışacaklarına güvenerek.
Bu, bunu nasıl yapacağınızdan tamamen farklı bir şekilde yapabileceklerini anlamayı gerektirir.
Mükemmelliği sağlamak için, sizin için neyin daha önemli olduğuna karar vermelisiniz: işi "mükemmelliğe" (tamamlayacağınız şekilde) tamamladıktan ya da başarılı bir şekilde başarıyla tamamladıktan sonra. Takım üyelerinize biraz rahatlık verdiğinizde, yeni ve daha iyi şeyler yapmanın yollarını keşfettiklerini fark edebilirsiniz.
Adım 5: Güçlü Takım Dinamik Yaratın
Eğer takım üyelerinizi, bireysel adalar olarak işinizin etrafında serpiştirirseniz, iyi bir takım dinamiği olmayacak. Güçlü bir ekip, birlikte çalışma, havuz becerileri ve deneyimleri olma ve birbirlerinin güçlü yanlarını inşa etme arzusu olduğunda gelişir. Mikromanagement söz konusu olduğunda bu gerçekleşemez.
Takım üyelerinize, onların gelişimine ve masaya getirdikleri fikirlere gerçek bir ilgi göstererek takımı güçlendirebilirsiniz.
Ekibinizi inisiyatif alma ve fikirleriyle çalışmalarına izin verme yetkisi verin. Takım ortamını hızlandırarak, herkesin katkıda bulunmasına ve iyi yapılmış bir iş için tanıma sağlayarak mikromanale olan talebi daha da azaltabilirsiniz.
Mikromanagement döngüsünü kırmak kolay değil, ama bu mümkün. Bu adımları izlerseniz, işinizi büyütmenize yardımcı olacak akıllı, verimli ve özel bir ekip oluşturabileceksiniz.