Kötü hareket. Sadece bir gönüllünün berbat bir deneyimi olsa bile, çabalarınızı yıllarca geri alabilir. Gönüllüler için ücretli personel için yaptığınız işe benzer bir “insan kaynakları” planı hazırlamak daha iyidir.
Gönüllüleri aramaya başlamadan önce, kuruluşunuzu hazır hale getirmek için aşağıdaki adımları uyguladığınızdan emin olun.
Sivil toplum kuruluşunuzun Kültür ve Çalışma Ortamını anlama
Her kâr amacı gütmeyen kuruluşun bir kişiliği vardır. Örneğin, kuruluşunuz sınırlar ve komuta zincirlerini kurma biçiminde resmi mi? Yoksa açık, arkadaş canlısı, yaratıcı ve değer odaklı mı?
Belki de kaotik ve serbest akıcıdır. Çalışanlar ciddi mi, rahat mı, esprili ve arkadaş canlısı mı, yoksa sert ve soğuk mu? Durum, personelin işlerinde güvende hissetmesiyle mı uyumlu, yoksa herkesin geleceği konusunda endişeli, endişeli ve kararsız mı? Bu, arkadaşlarınıza veya ailenize çalışmak veya gönüllü çalışmak için iyi bir yer olarak önerebileceğiniz bir yer mi?
Kültür ve Gönüllü Arasındaki Eşleşmeyi Yapın
Umarım, kuruluşunuz hoş ve arkadaş canlısıdır, ancak açıkça yapılandırılmış süreçler ve beklentiler ile. Her durumda, kuruluşunuzun kültürü, işe aldığınız gönüllü türünü belirleyecektir.
Ofisiniz hiyerarşik ise, prosedürleri ve politikaları takip ederek rahat olan kişileri bulmak isteyebilirsiniz.
Eğer gevşek bir şekilde örgütlenmiş veya girişimci ise, kendinden marşlı ve daha az yapı ve yön ile çalışmaktan zevk alan bireyler aramak isteyeceksiniz. Gönüllüleri işe almadan önce iş yerinizi analiz edin, böylece gönüllüler ve organizasyon arasında daha iyi bir eşleşme sağlayabilirsiniz.
Organizasyonunuzu Gönüllüler için Hazırlayın
Üst yönetim gönüllü çalışmayı destekliyor mu ve gönüllülerin getirebileceği değeri takdir ediyor mu? Personel mülakat, oryantasyon, eğitim ve gönüllüleri denetleme konusunda yardımcı olmaya hazır mı ve istekli mi? Yönetim kurulunuz gönüllülere değer veriyor mu?
Gönüllülere verebileceğiniz çalışma çeşitlerini düşündünüz mü? Gönüllü pozisyon açıklaması var mı? Broşür, el ilanı ve gönüllü el kitabı gibi işe alım materyalleri hazırladınız mı? Gerekli malzemeler ve mevcut ekipmanlarla çalışmak için gönüllülerin bir yeri var mı? Politikalar, prosedürler ve kayıt tutma sistemleri var mı?
Yasal Sorunları Tanımlama ve Çözme
Gönüllü katılımıyla ilgili herhangi bir yasal ve sorumluluk meselesi gördünüz mü? Arka plan kontrollerini çalıştırmak için sistemler var mı? Gönüllülerin performansını değerlendirmek ve beklediğiniz sonuçları ölçmek için? Sigortanız güncel mi ve gönüllüleri ve organizasyonu koruyor mu?
Çalışanlarınızı Eğitin ve Hazırlayın
Potansiyel gönüllüler sizinle iletişim kurduğunda ekibiniz yanıt vermeye hazır mı? Örgütün misyonu ve çalışması hakkında bilgi sahibi ve heyecanlı konuşabilirler mi? Web sitenizde gönüllülerin, kimlerin iletişim kurulacak ve gönüllülerin fotoğrafları hakkında bilgi var mı?
Belirli bir işe alım yapılmadığında bile, kuruluşunuz potansiyel gönüllülerden haber alabilir. Gönüllülüğe ilgi duyduğunu ifade eden kişilerden gelen çağrıları alan herkesin, gönüllü yönetimden kimin sorumlu olduğunu bildiğini ve çağrıyı iletmeye veya mesaj iletmeye hazır olduğundan emin olun.
Bir gönüllüden geri aramasını asla istemeyin! Büyük bir gönüllüyü kaçırmanın en hızlı yolu onu ya da sarkıtmaktır. Bir gönüllü muhtemelen size ulaşmaya ikinci bir girişimde bulunmayacaktır. Listesinde bir sonraki sivil toplum kuruluşuna gidecek.
Gönüllülerin İşe Alınması Hakkında Personel Eğitin
Kuruluşunuzun çalışanlarının birçoğu her gün potansiyel gönüllülere bakıyor. Kuruluşunuzda mevcut olan hizmet fırsatları ve gönüllülükle ilgilenen bireyleri nereye yönlendireceklerini biliyorlar mı?
Organizasyonunuz için çalışanların büyükelçileri misiniz?
Organizasyon kültürünüzü anladıktan ve tüm sistemlerinizi yerine getirdikten sonra, işe alım planlarınıza devam etme zamanı. Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz İçin Gönüllüleri Almak için 3 Yolu Gözden Geçirin