İş için Niyet Mektubu: Bilgi, İpuçları, Örnek
Niyet Mektubu Nedir? Neden Gerekli?
Bir niyet mektubu, tıpkı kulağa hoş geldiği gibi, anlaşmaya dahil olan insanların niyetini açıklayan bir mektuptur.
Mektubu - bazen bir mutabakat muhtırası veya mutabakat zaptı olarak adlandırılır - başlar ve örneğin bir iş satın almak için nihai bir anlaşmaya doğru süreci belirler.
Süreç boyunca herhangi bir noktada, ya da her iki taraf da belirli bir noktada anlaşılan bilgi ya da anlaşmaya dayanmayan bilgilere dayanarak uzaklaşmayı kabul edebilir. Niyet mektubu olası bir sona doğru ilerlemek için bir anlaşmadır.
Bir niyet mektubunun amaçları:
- Alıcının bakış açısına göre, niyet mektubu , alıcının iş satın alma veya ortak girişime girme konusunda bilinçli bir karar vermesi için alıcı hakkında ne kadar detaylı bilgiye ihtiyaç duyulduğunu açıklar.
- Mektup ayrıca alıcıyı "ilk ret hakkı" pozisyonuna getirir. Yani, satıcı, diğer potansiyel alıcılar ortaya çıksa bile, alıcıyı iş satın almak için ilk önce alıcıya koymayı kabul eder. Bu sayede alıcı, bir işi araştıran çok fazla zaman ve para harcamak zorunda kalmaz, sadece satıcı başka birine satar.
- Satıcının bakış açısına göre, satıcıya, alıcının ciddi olduğuna ve satıcının potansiyel alıcının mali durumu ve iş tecrübesi hakkında ayrıntılı bilgi almasına izin verdiği konusunda bazı güvence verir.
Niyet Mektubu Ne Zaman Oluşturuldu?
Niyet mektubu, bir işletmenin satın alınması veya satılması sürecinde belirli bir noktada yaratılır ve imzalanır.
Genellikle, her iki taraf da anlaşmayı tamamlamak istediklerinde hem el değiştirmeye hem de kapanış tarihine doğru ilerlemek için daha ayrıntılı bilgi için hazır olduklarında mektup yazılır.
Bir Niyet Mektubu Yasal Olarak Bağlanıyor mu?
Bir yasal belge veya sözleşme bağlayıcı ise, tarafların şartları yerine getirmek zorunda olduğu ve sözleşmenin şartlarını uygulamak için mahkemeye alınabileceği anlamına gelir. Niyet mektubu, genel anlamda, taraflara bağlayıcı değildir. Taraflardan herhangi biri, iş anlaşması sürecine devam etmemeye karar verirse mektubu iptal edebilir; Bu nasıl yapılır mektubunda yazılır. Ancak mektubun bazı şartları bağlayıcı olabilir. Örneğin, satıcı, alıcıya ilk reddetme hakkını vermeyi kabul ederse ve daha sonra işi başka birisine satıyorsa, alıcı, sözleşmede temerrüde düşerek satıcıyı ücretlendirebilir.
Niyet mektubu için bazı ipuçları nelerdir?
Nihai Anlaşma Değil: Niyet mektubu hakkında hatırlanması gereken en önemli şey, bir satın alma anlaşması olmamasıdır. Bu, tarafların satın alma sözleşmesine ulaşmak için atacakları belirli eylemler ve adımlar hakkında genel bir anlaşmadır.
İşler Değişebilir: Süreç boyunca, her iki taraf da doğrulama ve keşif sürecinin kendi bölümleri boyunca çalıştıkça (durum tespiti olarak adlandırılır), işler değişebilir.
Örneğin, bir konu satıcıyı içeren bir ipucu veya bekleyen bir dava ile ortaya çıkabilir ve her iki tarafın bunun nasıl ele alınabileceği konusunda durmak zorundadır.
KISS Prensibini Kullan - Kısa ve Basit Tutun: Eğer bir avukatınız varsa, bu kişiyi karmaşık yasal dilden sakınmaya çalışın.
Genel Tutun: Bu noktada fazla spesifik olma. Her iki tarafın da ayrıntılarını birleştirmek istemezsiniz ve nihai anlaşmadan önce değişiklikleri ve olanaklara açık olan şeyleri bırakmak istersiniz.
Bana bir örnek mektup mektubu gösterebilir misin?
Niyet mektubunun kesin yapısı, belirli iş anlaşması tipine bağlıdır. Genel olarak, bu bölümleri niyet mektubunda bulabilirsiniz:
1. Giriş: Herhangi bir yasal belgeye veya sözleşmeye giriş, belgenin amacına ilişkin bir beyanı, tarafların açıklamalarını ve işlemdeki rollerini (örneğin "alıcı" veya "satıcı") ve belgenin tarihini içerir. etkili olur.
İşletme mülkiyeti söz konusuysa, yer de dahil olmak üzere bunu açıklayın. Belgede kullanılan terimler de dahil edilebilir.
2. İşlem ve Zamanlama: Bu bölüm, iş anlaşması türü de dahil olmak üzere işlemin genel bir tanımını içerir. Ayrıca bir satın alma fiyatı da içerebilir (hala pazarlık edilebilir). Sürecin ilerlemesini sürdürmek için bazı son tarihler eklemek isteyebilirsiniz, ancak her iki tarafın kabul etmesi halinde son tarihi değiştirme olasılığına izin verebilirsiniz.
3. Durum: Bir olasılık , başka bir şey gerçekleşmeden önce olması gereken bir şeydir. Örneğin, birçok gayrimenkul anlaşmasında, ortak bir acil durum, alıcının kapanması için alıcının kabul edilebilir finansmanı alması gerektiğidir. İş anlaşmalarında ortak bir olasılık, alıcının (veya her iki tarafın) çözümlenen tüm konularla durum tespiti sürecini tamamlamasıdır.
4. Durum Tespiti: Durum tespiti söz konusu olduğunda , bu, alıcı tarafından (ve bazen satıcı) ince dişli tarakla anlaşmayı geçmek için kullanılan işlemdir. Özenli çalışmanın amacı, her şeyi açığa çıkarmaktır, bu yüzden sürpriz yoktur. Durum tespiti süreci, kayıtların kontrol edilmesi, vergi ve hukuki belgelerin doğrulanması, yükümlülüklerin kontrol edilmesi veya dava açılmasını ve çok sayıda soru sormayı içerir. Bazı iş anlaşmalarında, ortak girişim gibi, her iki taraf da birbirleriyle ilgili özeni gösterebilir.
Özen göstermekte olan taraf veya taraflar, niyet mektubunda yapacakları her şeyi hecelemek zorunda değillerdir, ancak ne yaptığını, belgelerini talep ettiklerini bildirmelidirler. Süreç boyunca ilerlemeyi sürdürmek için genellikle son tarihler vardır. Diğer tarafın belgelere ve diğer kayıtlara erişebilmesi için şirketin yönetiminden (örneğin yönetim kurulu ) veya devlet kurumlarından izin alınması gerekebilir.
5. Sözleşmeler ve Diğer Bağlama Anlaşmaları: Yukarıda tartışıldığı gibi, niyet mektubu bağlayıcı değildir, ancak çoğu iş anlaşması, bir tarafın onlara uymazsa, genellikle bağlayıcı olan ( kısıtlayıcı sözleşmeler ) alt anlaşmalardır. diğer tarafa zarar verebilir. Bu sözleşmelerin bir kısmını ya da tamamını niyet mektubunuza koymak isteyebilirsiniz, ancak gerekli değildir.
Bazı tipik sözleşmeler şunlardır:
Rekabet etmeme anlaşması: Rekabet etmeme anlaşması, bir tarafın anlaşmada (genellikle satıcı) diğer tarafın rekabetten korunmasını sağlar. Örneğin, alıcı satıcının işi veya müşterileri hakkında bilgi öğrenirse, dışarı çıkar ve bu bilgiyi kullanarak bir iş kurmaya başlar, bu rekabet zarar verir.
Gizlilik veya gizlilik sözleşmesi: Bir gizlilik sözleşmesi, taraflardan birinin diğer tarafa kazanç sağlamak veya zarar vermek amacıyla elde ettiği bilgileri kullanmasını engeller.
Talepte bulunulmayan anlaşma : Bu anlaşma, bir tarafın diğer taraftan, durum tespiti süreci sırasında veya sonrasında çalışanları veya müşterileri talep etmesini engeller.
İlk reddetme hakkı ve münhasır anlaşma hakkı : Bu bölüm sürecin sadece bu iki taraf arasında olduğunu ve başkalarının olmadığını belirtmektedir. Bu özeldir. Daha fazla ilerleyebilir ve bu süre zarfında tarafların diğer potansiyel alıcılarla veya satıcılarla ilgilenmeyeceği anlayışını yazabilirsiniz. İlk reddetme dilinin hakkı, alıcıyı ilk sırada devreye sokar ve satıcının işlem sırasında başkalarıyla ilgilenmeyeceğini garanti eder.
Giderler ve Maliyetler: Bu bölüm, her bir tarafın, işlem sırasında ortaya çıkan masraflar için kendi masraflarını ödeyeceğini belirtmektedir. Bu maliyetler yasal ve muhasebecilik ücretlerini, belgeler için maliyetleri ve seyahat masraflarını içerebilir.
Bağlayıcı Olmayan ve Sona Erdirme: Dil, niyet mektubunun belirli bölümler hariç her iki tarafa da bağlayıcı olmadığını belirtmek için dahil edilmelidir. Bitiş tarihi ekleyin. Bir kapanış tarihi diyebilirsiniz, eğer dil kapanış tarihine kadar kesinleşmezse, her iki tarafın da bunu terk etmeyi kabul ettiğini söyler.
İmza ve Tarih: Her iki tarafça da niyet mektubu kabul edildikten sonra, her ikisinin de noter onaylı imzaları ve imzaları olmalıdır. İmza tarihini ekleyin.
Bir niyet mektubu için bir avukata ihtiyacım var mı?
Mektup, çoğunlukla bağlayıcı olmadığından, genel olarak yazabilir ve iki taraf arasında mektup şartlarını kabul edinceye kadar ileri geri gönderebilirsiniz.
Mektubunuz karmaşıksa veya yukarıda bahsedilen bağlayıcı sözleşmelerden bazılarını eklemek istiyorsanız, mektubu yazmanıza yardımcı olacak bir avukat almak isteyebilirsiniz.