Taxify'ın yakın tarihli bir makalesi, bir Amazon işinin satış hikayesini anlatıyor . Durum tespiti süreci kritik bir soruna işaret ettiğinde satış iyi gidiyordu: iş, alıcılardan satış vergisi tahsil etmeyi başaramadı.
Sorumluluk, tahsil edilemeyen satış vergisinde 70.000 dolardı ve bunun için alıcı sorumlu olurdu. Satıcılar satış vergisini cepten ödemeye karar verene kadar anlaşmayı durdurdu.
Bir iş satın alıyorsanız ve herhangi bir kötü sürprizler istemiyorsanız, durum tespiti yapmanız gerekir.
Durum tespiti , bir karar vermeden önce bir iş durumunu her yönüyle değerlendirme sürecidir.
Bir iş satın alırken durum tespiti genellikle yapılır, ancak durum tespiti yapılabilecek başka birçok durum vardır. Örneğin, durum tespiti, girişim sermayesi kapitalistlerinin sağladığı büyük bir faktördür. Ayrıca, durum tespiti özellikle mülkün yasal tarihini kontrol ederken gayrimenkul alımının bir parçasıdır.
Durum tespiti genel bir araştırma değildir, ancak duruma göre değişebilen spesifik unsurları içerir. Hiçbir şey gizlenmediğinden emin olmak için muhtemel yükümlülüklerin ve mali konuların ortaya çıkarılmasında her iki tarafın, fakat öncelikle alıcıyı korumak için durum tespiti yapılmaktadır.
Durum tespiti süreci neleri içerir?
Süreç, hem asıl (alıcı veya yatırımcı) hem de bir muhasebeci ve avukat içerir. Bir iş alımında, genellikle satın alma belgeleri imzalandıktan sonra, resmi satın alma sözleşmesi imzalandıktan sonra yapılır.
Durum tespiti sırasında şunları yapmalısınız:
- Aşağıda açıklandığı gibi tüm kayıtları ve belgeleri inceleyin.
- İş yerinde zaman geçirin, yöneticiler, yöneticiler, çalışanlar ile konuşun.
- İşletmenin müşterinin söylediği müşterilere sahip olduğunu doğrulamak için müşteri listelerine karşı satış yapın.
- Raporlama yapıldıklarını doğrulamak için ekipman, mobilya ve demirbaşlar gibi genişleme, tesislerin durumu ve mülkün gelecekteki muhtemel planlarına bakın.
- Satış sözleşmeleri, satın alma anlaşmaları, varlıklara ilişkin yükümlülükler de dahil olmak üzere, şirkete karşı sorumlu olabilecek tüm belgelere bakın.
- Avukatınızın yardımı ile, devam eden ya da potansiyel davalarla ilgili belgeleri ve sonuçlandırılan son davaları inceleyin .
Durum tespiti sürecindeki en önemli şey, bildirilenler ile gerçekte neler olup bittiği arasındaki tutarsızlıkları dikkate almaktır. Bir sürü soru sorun; tatmin edici cevaplar almazsan, nedenini sor. Olumlu olduğu kadar olumsuz yanı sıra kanıtlamak için bazen gereklidir. Unutma, doğru görünmüyorsa, muhtemelen değil.
Durum tespiti sürecine hangi konular dahil edilir?
Durum tespiti ile ilgilenen konular duruma göre değişse de, çoğu zaman durum tespiti süreci aşağıdakileri içerir:
Genel şirket bilgileri
Şirketin geçmişi, orijinal ve herhangi bir başarılı iş planı , şirketin misyon beyanı ve kısa vadeli ve uzun vadeli amaç ve hedefleri burada gerekli olacaktır.
Şirket yönetimi ve çalışanları
Şirketten kim sorumlu? Kimlik bilgileri nelerdir? Hangi tecrübeye sahipler? Onlar dürüst ve güvenilir mi?
Yasal Konular
İşin hukuki yapısının incelenmesi, kuruluş belgelerinin, tüzüklerin, toplantı tutanaklarının ve devlet ile yapılan kuruluş belgelerinin kopyalarını incelemeyi içerebilir. Diğer yasal belgeler, şirketi bağlayan sözleşmelerin ve anlaşmaların kopyaları ve şirket ürünleri ve ürün sorumluluk belgeleri ile ilgili garantiler / hizmet anlaşmaları olacaktır. Mevcut veya devam eden davaların bir tartışmasının yanı sıra OSHA (işçi güvenliği kanunu), ADA (Engelli Amerikalılar kanunu) gibi düzenleyici kurumlarla veya sektöre özgü organizasyonlarla olan ilişkilere de yer verilmelidir.
Yöneticiler ve yönetim kurulu üyelerinin özgeçmişleri ve iş sözleşmelerinin kopyaları da dahil olmak üzere, tüm çalışanların bir organizasyon şemasıyla birlikte bir listesi gereklidir. Şirket danışmanları - yasal, mali, sigorta ve diğer - hakkında bilgi açıklanmalıdır. Tüm üst düzey yöneticilere ve yönetim kurulu üyelerine arka plan kontrolleri yapılmalıdır. Çalışan el kitabı ve çalışanların ücret ve faydalarına ilişkin diğer belgelerin gözden geçirilmesi gerekmektedir. İstihdam vergi raporlarını (Form 941, Form 940 ve diğerleri), hem federal hem de devleti gözden geçirin. Doğru şekilde sınıflandırıldığından emin olmak için bağımsız yüklenicilerin durumunu kontrol edin.
Ürünler ve servisler
Şirket ürünlerini satıyorsa, bu ürünlerin rekabet gücü hakkında bilgi ile birlikte bir katalog veya ürün listesi gereklidir. Ürün ve hizmetler için broşürler ve fiyat listeleri de gözden geçirilmelidir. Fiyatlandırma stratejileri, hizmet kullanılabilirliği ve hizmet şartlarına ihtiyaç vardır. Şirket patentlerine, telif haklarına ve ticari markalara ilişkin belgelerin yanı sıra şirkete ait lisanslar ve lisans verenlerle yapılan sözleşmeler de sağlanmalıdır.
Pazarlama ve Rekabet bilgisi
Gerekli belgeler şirketin pazarlama planını, pazar analizini, büyüme fırsatlarını, SWOT analizini ve satın alma anlaşmalarını içerir. Yarışma hakkında bilgi, belli başlı rakiplerin listelerini ve yarışmanın mevcut ve geleceği analizini içerebilir.
Müşteriler Müşteriler hakkında bilgi, büyük müşterilerle yapılan anlaşmaların gözden geçirilmesini ve alacak yaşlanma raporlarını içerir .
Operasyonlar Durum tespiti süreci, sabit kıymetlerin, tesislerin ve ekipmanların, ürün kalite güvencesinin ve güvenliğinin, tedarikçilerin ve sözleşmelerin gözden geçirilmesini içerir. Envanter sık sık alınır ve envanter maliyeti ( LIFO ve FIFO ) dikkate alınır.
Finansal konular
Durum tespiti sürecinin en önemlisi finansal kayıtlardır. Gözden geçirilen kayıtlar arasında geçmiş yıllara ait bilançolar ve gelir tabloları, tahmini mali tablolar, sigorta kapsamı, vergi beyannameleri ve kaynakların kaynakları ve kullanımları yer almaktadır. Karlılığı doğrulayın ve şirket finansal verilerini ortak finansal oranlara göre kontrol edin. İşletme kazançlarına göre sahibi gelirini kontrol edin; İşletmenin bir şirket olması durumunda, hissedar temettülerini ve K-1 formlarını doğrulayın.