Stopajdan muafiyet nedir?
Stopaj , federal ve eyalet gelir vergileri için çalışan ücretlerinden ve FICA vergilerinden (Sosyal Güvenlik ve Medicare) alınan miktarlar için genel bir terimdir.
Bazı çalışanlar, gelirleri belli bir seviyenin altındaysa, federal gelir vergisi ödemelerinden alınmamalıdır. IRS , bu iki durumun da geçerli olması halinde çalışanların belirli bir yıl içinde stopajdan muafiyet talep etmesine izin verir :
- Önceki yıllarda vergi borcu bulunmadıkları için tüm federal gelir vergisinin geri ödenmesi hakkına sahip olduklarını ve
- Cari yıl için vergi borcu bulunmadığı için tüm federal gelir vergisinin geri ödenmesini bekliyorlar.
Bazı çalışanlar muaf olabilir: öğrenciler, yarı zamanlı çalışanlar, 65 yaş üstü çalışanlar ve kör çalışanlar.
Gördüğünüz gibi, bir stopaj muafiyeti sadece bir yıl için iyidir. Her yıl talep edilmeli ve 15 Şubat'a kadar talep edilmelidir. 15 Şubat'tan sonra, muaf tutulma hakkını kabul edemezsiniz. Çalışan, sonraki yıl için muafiyeti talep etmek için beklemek zorunda kalacaktı.
Bir çalışanın stopajdan muaf olup olmadığını nasıl anlarım?
Bu durumda hatırlanması gereken en önemli şey, yalnızca çalışanın size verdiği belgelere dayanarak stopajı değiştirebilmenizdir.
Çalışan size doğru formu veya formu verene kadar, çalışan tarafından tamamlanan en son formlara dayanarak federal, eyalet ve yerel gelir vergileri kesilmeye devam etmelisiniz. Çalışanın sözünü muafiyet iddiasına alamazsınız.
Tevkifattan muafiyet talep etmek için, çalışanın her yıl 15 Şubat'a kadar stopajı değiştirmek için yeni bir W-4 formu doldurması gerekmektedir.
W-4 formu, tevkifat hesaplamak için çalışanın medeni durumu ve talep edilen tahsislerin sayısı hakkında bilgi içerir.
Çalışan bir muafiyet talebinde bulunuyorsa, W-4 formunun nasıl göründüğü aşağıda açıklanmıştır:
- 5. Satır - Toplam ödenek sayısı - boş bırakılacak
- 6. satır - Korunacak ek tutar - boş bırakılacak
- 7. satır - Muafiyet iddiası - "Muafiyet" kelimesini gösterecektir.
Başka Ne Varlık Muafiyet Talepleri Hakkında Bilmeniz Gerekir?
Tevkifattan muafiyet iddiası, çalışanın ek Medicare vergisi de dahil olmak üzere FICA vergilerinden paylarını ödemekten muaf değildir. Tüm FICA vergileri, hem işveren hem de çalışan tarafından ödenmelidir. Sosyal Güvenlik için stopaj yapan kişi, Sosyal Güvenlik azami seviyesinde durur, ancak işveren olarak Sosyal Güvenlik'e olan katkınız tüm ödemelere devam eder.
Federal gelir vergileri için muafiyet iddiası, çalışanın devlet gelir vergisi ve yerel vergi tevkifatı ile hiçbir ilgisi yoktur. Çalışan, bu muafiyetin bu yargı bölgelerinde nasıl çalıştığını öğrenmek için eyalet ve yerel vergi daireleri ile kontrol etmek zorunda kalacak. Yukarıda belirtildiği gibi, çalışan size devlet veya yerel vergilerden muafiyet iddiası için imzalı belgeleri verene kadar, bu vergileri almaya devam etmelisiniz.
Çalışan, stopajdan muafiyet talep etmek istiyorsa, ancak yıl içinde ödemelerinden tevkif edinmişse, onlara bu parayı iade edemezsiniz. Vergi zamanında, yıl için W -2 formunda tevkifat sahibini bilgilendirirsiniz. Çalışan daha sonra stopaj talep edebilir. Örneğin, Carlton Şubat ayında size geliyor ve bu yıl için stopajdan muafiyet talep etmek istediğini söylüyor. Yeni bir W-4 formunu tamamladı, ancak Ocak ayında maaşından 276 $ daha fazla para verdiniz. Vergi iadesini dosyalamak ve 276 $ talep etmek için beklemek zorunda kalacak.
Bir öğrencinin, yarı zamanlı çalışanın veya mevsimlik işçinin stopajdan muaf olacağı varsayılmamalıdır. Tüm çalışanlar işe alımlarda W-4 formu doldurmalı ve bu form çalışanın muafiyet talep etmek için kullanması gereken şeydir.
Çalışanları Tevkif'ten muaf tutuyorlarsa Yardımcı Olabilir miyim?
Avukatınız, çalışanların formları eksiksiz doldurmamasını söyleyecektir.
Ancak bir çalışanın sizden kararını kendilerine vermelerine yardımcı olmak için onlara bilgi vermesini isterse. IRS Publication 505 , çalışanın stopajdan muafiyet talep etmeye karar vermesine yardımcı olabilecek bir akış şemasına sahiptir.
Bir çalışanın muafiyet iddiası yanlış mı yanlış mı?
Bir çalışanın W-4 stopaj muafiyetinin yanlış olduğunu düşünüyorsanız, bunu değiştiremezsiniz, ancak çalışana IRS tarafından muafiyetin sorgulanabileceğini bildirebilirsiniz. Çalışanın iddia ettiği şey ne olursa olsun, çalışanın ödemesinden vazgeçmek için sadece imzalı W-4 formunu kullanmanız gerekir.
W-4 formlarını IRS'ye çevirmeniz gerekmez, ancak bir çalışanın muafiyet talebini inceleyebilir ve bir çalışanın W-4 formunu göndermenizi isteyebilir. Bazı durumlarda, eğer IRS muafiyet iddiası geçerli değilse, çalışanınızın bir kopyası ile birlikte işinize bir "giriş mektubu" gönderebilir. Kilitli bir mektup, çalışanın IRS incelemesine dayanarak stopajını kilitler.
Bu mektup, çalışan için izin verilen maksimum stopaj ödeneği sayısını belirtir. Bu kilitli mektubu aldıktan sonra, bu bilgiyi IRS tarafından belirlenen tarihte geçerli olacak şekilde, çalışanın maaşından federal gelir vergisini almak için kullanmaya başlamalısınız. IRS'den izin alana kadar stopaj tutarını değiştiremezsiniz; Tevkifat miktarını değiştirmek için çalışandan yeni bir W-4 kabul edemezsiniz.
Çalışanın stopaj mektubunda tevkifata göre stopajı değiştirmezseniz, işletmenizin saklanması gereken ek vergi miktarını ödemekle yükümlüdür. (Daha fazla bilgi için bu IRS stopaj uyumluluk makalesine bakın.)