Bir Denetim veya Muayene Öncesi, Sırası ve Sonrası
- Yerel makamlar , yangın denetimleri, bina kodları, sağlık ve güvenlik konuları ve engelli Amerikalılar (ADA) ihlalleri
- Devlet kurumları , satış vergisi, işletme kaydı ve istihdam konuları için
- OSHA, ADA, Ücret ve Saat departmanı ve göç / gümrük (ICE) dahil olmak üzere federal ajanslar .
İşte, işinizi denetleyebilecek veya denetleyebilecek eyalet ve federal kurumların listesi.
Denetim türleri ve denetimler
- Bazı ajanslar açıldığında işletmenizi incelemek zorundadır . Bunlar genellikle sağlık departmanı veya inşaat departmanı gibi yerel işletmelerdir.
- Bazı kurumlar düzenli olarak denetlemektedir . Yerel yangın ve sağlık müfettişleri genellikle döner bir programa katılırlar.
- Bazı ajanslar, hiçbir neden olmadan habersiz işinize gelebilir . OSHA bu ajanslardan biridir.
- Bazı ajanslar, bir çalışanın veya müşterinin veya başka bir kişinin şikâyetine yanıt olarak gelir. Göçmen müfettişleri, ADA müfettişleri ve OSHA müfettişleri, bir çalışan veya müşteriden gelen şikayetleri yanıtlar. IRS denetçileri veya devlet bordro vergi denetçileri, bağımsız bir yükleniciden gelen şikayete cevap verebilirler .
Denetim veya Denetimden Önce Hazırlıklı Olun
Muhtemel denetimlere veya denetimlere hazırlanmak için zaman ayırın:
- Belirli işlerinizi inceleyebilecek olası ajansların bir listesini yapın . İşletmenizin özel yapısı nedeniyle ortaya çıkabilecek ajansları dahil edin. Örneğin, gıda bazlı işletmelerde bir sağlık müfettişi olabilir.
- Her muayene türü için haklarınızı bilin . Müfettişin sizin için daha uygun olduğunda daha sonra geri dönmesini isteyebilir misiniz? Müfettişe veya denetçiye eşlik etme hakkınız var mı?
- Bu denetimler ve denetimler sırasında avukatınızla görüşün ve hak ve sorumluluklarınızı tartışın.
- Bir müfettiş veya denetçi geldiğinde, sizin ve personelinizin prosedürlerini takip edin ve personelinizi ne yapacağınız konusunda eğitin. Bu işlemleri bir defterde bir yere koymak iyi bir fikir olabilir.
- Bir müfettiş geldiğinde kime bildirilmesi gerektiğine karar verin . Eğer personeliniz müsait değilse ne yapmalısınız? Bir sonraki sorumlu kim? Avukatınız bilgilendirilmeli ve ne zaman?
- Doğru, eksiksiz ve yasalara uygun olduklarından emin olmak için bu incelemeyle ilgili iş kayıtlarınızı kontrol edin . Örneğin, bir federal veya eyalet ücreti ve saat müfettişi, zaman çizelgelerini veya diğer zaman tutma kayıtlarını görmek isteyecektir.
Denetim veya denetim sırasında yapılacak en önemli şey:
Nazik ve yardımcı olun. Davranışınız şöyle olmalı: "Biz, bu uyuma itaat etmek ve doğru olanı yapmak istiyoruz. Bunun ne olduğunu bilmemize yardım edin. Eğer sorun varsa, onları düzeltmek istiyoruz."
- Müfettişin kimliğini doğrulayın ve eğer gerekliyse, bir müfettiş de dahil olmak üzere müfettişin uygun evraklara sahip olduğundan emin olun. Sahte müfettişler bazen işverenleri teftişlere boyun eğmeye çalışmaktan, daha sonra para cezaları ya da cezalar ödemek ya da uyumluluk kitlerini satın almaya çalışmakla ortaya çıkarlar.
- Ardından, planınızı yerine koyun.
- Fotoğrafları çekin veya denetim veya denetimin bir kaydını tutun . Denetçiyi takip edin veya denetime katılıp katılamayacağınızı sorun.
- Hiçbir şeye gönüllü olma . Bir soru sorulursa, cevaplayın. Cevabınıza hiçbir şey eklemeyin.
- Denetim veya denetimin sonunda, bir inceleme isteyin. Müfettişlerin çoğu ya da denetçiler belirli bir şeye bağlı kalmazlar, ancak ihlaller olup olmadığı ve bundan sonra ne beklemeleri gerektiği konusunda genel bir fikir vermelidirler.
Bir denetim veya denetimden sonra
İhlallerin denetmen tarafından iddia edildiği durumlarda itiraz süreci hakkınız olabilir . Bu adımın nasıl ele alındığı belirli kuruluşa bağlıdır. Bir takip olarak, herhangi bir kurum, yazılı olup olmadığına dair yazılı bir kayıt sunmalıdır, bunlar düzeltilebilir olup olmadığı ve hangi para cezalarının ve cezaların uygulandığı.
Bu noktada, muhtemelen bir cevabı görüşmek için avukatınızla görüşmek isteyeceksiniz.
Denetimlerden herhangi bir ihlal gelmediyse, çalışanlarınızla neyin iyi gittiğini, ne duyduğunuzu veya gördüğünüzü ve bir dahaki sefere daha iyi yapmayı öğrenmek için neler yapabileceğinizi konuşun.
Hemen hemen her iş için, bir dahaki sefere olacak.