İş Hukuku, Bordro Konuları, Zaman Aşımı ve Faydaları
Bir dondurma kamyonuna sahip olmak gibi mevsimlik iş sahibi olmak, işçileri işe alırken yeni zorluklar getirir. Bu yıl mevsimlik işçileri işe almayı düşünüyor musunuz? Belki bazı üniversite öğrencilerine bu yaz ekstra iş yükü ya da bazı lise öğrencilerine ofiste veya restoranda çalışmak için yardım etmelerini istersiniz.
Eğer bu mevsimlik işçiler küçüklerse (çoğu eyalette 18 yaşın altında), dikkate alınması gereken bazı özel meseleler ve çalışma saatleri vardır. Kendi çocuklarını işe almak, ikinize de fayda sağlayabilir, ancak kaçınılması gereken bazı tuzaklar vardır. İşçileri işe alma ve ödeme ile ilgili diğer konular hakkında bilgi edinin.
01 - Mevsimlik İşçi için Yeni İhtiyaç Formları
Mevsimlik işçiler, yeni işe alım formları ve prosedürleri ile ilgili olarak diğer çalışanlar gibidir. Her yaz çalışanı federal gelir vergileri için saklanacak bir miktar W-4 formu doldurmalı ve Form I-9'u kullanarak iş uygunluğunu doğrulamanız gerekir. Ve devlet gelir vergisi stopajı ve diğer formları unutmayın.
Mevsimlik çalışanların çoğu fayda sağlamaz, ancak bu çalışanlara şirketinizin çalışan el kitabının veya politika ve prosedür el kitabının bir kopyasını sağlamanız gerekir.
Mevsimlik veya ara sıra iş için bağımsız yükleniciler (çalışan olmayan) işe alıyorsanız , vergi kimlik numarası ve iletişim bilgilerini almak için bir W-9 formu doldurmalarını sağlamalısınız.
02 - Mevsimlik İşe Alım - Düşürme ve Tevkifat
Mevsimlik çalışanlar diğer işçiler gibi federal ve eyalet gelir vergisine tabidir. Ve bu işçilerden FICA vergilerini (Sosyal Güvenlik ve Medicare) almalısınız.
Kısacası, öncelikle işçinin brüt ücretini ödeme süresi için belirlemeniz gerekir. Tüm kesintiler ve stopajlar bu tutara dayanmaktadır. Daha sonra federal gelir vergisi stopajı ve devlet gelir vergisi stopajını (varsa), daha sonra FICA vergilerini ve diğer kesintileri hesaplayın.
03 - İşinizde Çalışan Çocukların İşe Alınması - Bilmeniz Gereken İş Yasaları
İşletmenizdeki (18 yaşın altında) çocukları işe almak, yetişkinlere göre farklı iş kurallarına bağlı kalmak demektir. Çocuklar yapabilecekleri iş türlerinde, çalışma saatlerinde ve çalışabilecekleri iş türlerinde kısıtlıdır. Yasayı takip ettiğinizden emin olmak için çocuk işçiliği ile ilgili federal ve eyalet yasaları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kendi çocuklarınızı işe alırsanız, işlerini gerekli ve gerekli olduğu sürece işinizde çalışmak için ödeme alabilirler . Bordro vergisi veya federal gelir vergisi indirmeniz gerekmez.
ABD Çalışma Bakanlığı, ebeveynleri tarafından çalıştırılan çocuklar için asgari yaş şartları getirmez. İstisna, "18 yaşın altındaki asgari yaş şartının geçerli olduğu madencilik, imalat ve meslekler" dir.
Devlet yasaları genellikle ebeveynleri için çalışan reşit olmayanlarla ilgili olarak Adil Çalışma Standartları Yasası ile aynı örüntüyü takip eder. Özel rehberlik için devlet departmanınıza danışın.
04 - Federal ve Eyalet Asgari Ücret Kanunlarını Kontrol Edin
Federal asgari ücret oranları Çalışma Bakanlığı tarafından belirlenir. Bazı eyaletlerde farklı asgari ücret oranları vardır, bu yüzden yaz çalışanlarını işe almadan ve ödemeye başlamadan önce bu oranları kontrol ettiğinizden emin olun.
Daha genç işçiler (20 yaşın altında), işlerinin diğer çalışanları yerinden etmemesi koşuluyla, ardı ardına 90 gün süren ilk takvim günlerinde saatte 4.25 dolar daha düşük bir asgari ücrete yardım edebilirler.
05 - Zaman Kapalı ve Faydaları için Ödeme
Federal yasalar, çalışanlara tatiller, tatiller, hasta günler veya kişisel günler için izin vermek zorunda değilsiniz. Mevsimlik işçileri zaman için ödememeye karar verebilirsiniz. Tutarlı olduğunuz sürece bu kabul edilebilir.
Buna ek olarak, bu yardımlardan yararlanabilmek için asgari şartları karşılamadıkça, mevsimlik çalışanlara fayda sağlamak zorunda değilsiniz. Örneğin, haftada 30 saat çalışan çalışanlara sağlık hizmeti haklarından yararlanabilmeleri için izin verirseniz, yaz çalışanlarını haftada 30 saatten az bir süre ile kısıtlayabilir veya sağlık bakım planına katılmalarına izin verebilirsiniz.