W-2 Formları ve W-3 Formları Online Nasıl E-File
W-2 Formları ve W-3 Formları nelerdir?
W-2 formları, gelir raporları için çalışan ücretlerini ve maaşlarını IRS'ye rapor etmek için kullanılır. W-2, işveren tarafından hazırlanır ve bir önceki vergi yılı için Ocak ayı sonuna kadar çalışan ve Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSK) verilir. SSA, Sosyal Güvenlik amaçlı bilgileri kullanır ve gelir vergisi amacıyla IRS ile bilgileri paylaşır.
W-3 formları "transmittal formlar" olarak adlandırılır. SSA'ya gönderilen tüm W-2 formları hakkındaki bilgileri özetler. W-2 formlarını SSA ile çevrimiçi olarak gönderirseniz W-3 formlarına gerek yoktur.
W-2 Formları ve W-3 Formlarını Nasıl Çevrimiçi Ederim?
Her çalışan için W-2 Ücret ve Vergi İfadeleri , bir önceki takvim yılı için tüm çalışanlarınız için her yıl Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSK) ibraz edilmelidir. Çalışanlar için W-2 formları, özet form olan Form W-3 ile birlikte sunulur.
W-2 formları, W-3 özet iletim formları ile birlikte, bir önceki yıl için 31 Ocak'a kadar. Hem çalışan formları hem de SSA formlarının aynı tarihte olması nedeniyle, W-2 formlarını Ocak ayında daha önce çalışanlara vermek iyi bir fikirdir, böylece onlara bakabilir ve gerekirse düzeltmeler yapabilirsiniz.
Forms W-2'yi SSA'nın Business Services Online (BSO) web sitesinde çevrimiçi olarak e-dosyalayabilirsiniz. Bu formların doldurma sürümlerini oluşturabilir, çalışanlara dağıtmak ve kendi kayıtlarınız için devlet ya da yerel yönetimlerle birlikte dosya kopyalarını basabilirsiniz.
250 veya daha fazla W-2 Formunu doldurma? Çevrimiçi Dosya ZORUNLU
Sosyal Güvenlik İdaresi diyor ki,
Bir takvim yılı boyunca 250 veya daha fazla Form W-2 yazarsanız, IRS size bir feragat vermedikçe, bunları elektronik olarak dosyalamanız gerekir. (Gerektiğinde elektronik olarak dosyalamadığınız takdirde ceza tahsil edilebilir.)
E-Dosyalama W-2 Formlarına Yararları
- IRS'ye göre e-dosyalama, zamandan ve emekten tasarruf sağlar ve doğruluğu sağlamaya yardımcı olur.
- W-3 iletim formunu hesaplamanız ve göndermeniz gerekmez; Sosyal Güvenlik İdaresi otomatik olarak bir W-3 üretir.
- Ücret raporlama amacıyla Sosyal Güvenlik Numaralarını doğrulamak için BSO sitesini kullanabilirsiniz.
- BSO sitesi, bu W-2 formlarını e-postalamanıza yardımcı olacak bir eğitim, el kitapları, bir kontrol listesi ve diğer birçok faydalı bilgi sunmaktadır.
- Bir veya daha fazla W-2 formunda dosyalamadan sonra bir hata yaparsanız, hatayı düzeltmek için W-2c formları gönderebilirsiniz.
Bu Formları Elektronik Olarak Göndermeden Önce
W-2 formlarını çevrimiçi olarak göndermek için önce Sosyal Güvenlik İdaresi'nin Business Services Online bölümüne kayıt olmalısınız.
Daha sonra W-2 formlarınızı özel bir dosya formatı kullanarak oluşturup kaydetmeniz ve BSO'ya göndermeniz gerekecektir.
Dosyalar gönderildikten sonra, yüklenen dosyaları görüntüleyebilir ve ad ve Sosyal Güvenlik Numarası uyuşmazlıkları dahil olmak üzere hata raporlarını görebilir ve düzeltmeler yapabilirsiniz.
Gönderiminizin durumunu da inceleyebilir ve dosyanın kabul edilip edilmediğini görebilirsiniz.
Form W-2 hakkında hala kafa karıştırıcı mı? W-2 Formu Hakkında Sorularınıza Cevaplar