Bir W-4 Formu, ABD'de çalışan tüm çalışanlar tarafından doldurulmalıdır, böylece işveren, çalışanın federal gelir vergileri maaşından ne kadar kesinti yapılacağını bilir. Çalışan şunları belirtmelidir:
- Medeni hal
- Ödenek sayısı ve
- Ek kesinti tutarları.
GÜNCELLEME: Yeni Vergi Reformu Yasası (2017) ve W-4 Formlarına Etkisi
2017 vergi reformu yasası, çalışanların stopajını etkileyecek önemli değişiklikler yaptı.
Çalışanlarınızın birçoğu, çok fazla stopaj ödememek için W-4 formunu değiştirmek isteyebilir. IRS, şu anda önerilen durumda olan ve sonuçlandırılıncaya kadar kullanılmaması gereken yeni bir 2018 W-4 formu yayınladı.
Yeni W-4 formu nasıl değişti?
Yeni 2018 W-4 Formunda belirtilen bazı değişiklikler şunlardır:
- Hesaplamalar sayfasında, tutarlar B, F ve G maddeleri üzerinde değiştirilmiştir.
- Çalışma sayfasında, Tablo 1 ve 2, yeni federal gelir vergisi stopaj çizelgelerini yansıtacak şekilde değiştirildi .
Ne zaman bir W-4 kiralamada tamamlanmalıdır? Yeni bir W-4 ne zaman yürürlüğe girer?
Bir çalışan, ilk maaş çeki düzeninden önce işe alım formunu doldurmalıdır. IRS, işverenlerin, siz (işveren) aldığı tarihten itibaren 30. günden sonra sona eren ilk bordro döneminin başlangıcında yeni bir W-4 uygulaması gerektiğini söylüyor.
İşte bir örnek. Josie 10 Kasım'da size yeni bir W-4 veriyor; Her ayın 15'inde ve 30'unda ödenir.
Bunu 15 Aralık'taki bordrodan daha geç olmamalıdır. Tabii ki, daha önce uygulamak mümkün olabilir, ancak bu gerekli değildir.
Bir çalışan, bir bonus veya başka bir kerelik ödeme değişikliği için W-4'te değişiklik yapmak isterse, onlara W-4 değişikliğinin aynı bordroyla geçerli olmasını planlayabilmeleri için onlara yeterince bilgi vermelisiniz. bonus.
Bir çalışan bir W-4'ü ne sıklıkla değiştirebilir? W-4 ne kadar süre etkilidir?
Çalışanlar, W-4 formundaki miktarları istedikleri zaman ve istedikleri sıklıkta değiştirebilirler. Yukarıdaki işe alım zaman çizelgesi gerekliliğinin yanı sıra yeni işe alımlar için de takip edilmelidir.
Bir W-4'ün ne kadar süre kaldığı konusunda bir zaman sınırı yoktur; Çalışan değişene kadar geçerli kalır. Fesih sırasında, W-4 fesih tarihinden sonra yapılan ödemelerde FICA vergilerinin stopajına devam eder.
En güncel W-4 çalışan tarafından imzalanmalı ve federal gelir vergisi stopajının miktarını doğrulamak için çalışanın bordro klasöründe tutulmalıdır.
W-4 formlarını telefon veya e-posta ile kabul edebilir miyim?
Hayır, bir çalışandan yeni veya değiştirilmiş bir W-4 formuyla ilgili bilgileri telefon veya e-posta ile kabul edemezsiniz. Bir değişikliğin yapılabilmesinin tek yolu, W-4 formunun kendisini bizzat veya posta yoluyla tamamlayıp imzalamaktır.
W-4 bilgisini, IRS düzenlemelerine uyan elektronik sistemler aracılığıyla elektronik olarak kabul edebilirsiniz.
ABD Devletleri ve W-4 Formları
Birçok ABD eyaleti devlet stopaj tutarlarını kaydetmek için W-4 formundaki kendi varyasyonlarını kullanır. Ve bazı eyaletler W-4 bilgilerinin elektronik olarak ele geçirilmesine izin vermiyor. Daha fazla bilgi için eyaletinizin gelir departmanına danışın.
W-4 Formları ile ilgili sorunlar
W-4 formu , gerekli bilgilerden yoksun, imzasız ya da form değiştirilmişse ya da W-4'ün geçerli olmadığını düşünüyorsanız, devam etmeniz gereken çeşitli nedenlerden dolayı geçersiz olabilir. önceki W-4'e dayanmak. Geçersiz W-4 formu birinciyse, IRS sıfır ödeneklerle beklemede olmanız gerektiğini belirtir.
Çalışanlar, düz bir yüzde veya dolar tutarını tutamazlar. W-4 ve IRS tablolarını ve stopaj yöntemlerini kullanmalıdırlar.
ÖNEMLİ: Formu doldururken yeni çalışanlara tavsiyede bulunamazsınız.
Bir çalışan W-4 formunu doldurmakta zorlanıyorsa, kişiyi Stopaj Ödeneğini Hesaplama ile ilgili bu IRS makalesine yönlendirmek isteyebilirsiniz.