Bir iş kurmaya başlamış olabilirsiniz, ilk çalışanınızı işe almış olabilirsiniz ya da çalışanlarınızla çalışmayı ve bordroyu kendiniz mi işleyeceğinizi mi yoksa bordro işleme hizmeti mi alacağınızı mı merak ediyorsunuz?
Için seçenekleri tartmak gibi bordroyu işlemek ve bordro vergileriyle uğraşmak, bordroyu işlemede ve bordro vergilerini ödeme ve raporlamada yer alan görevleri dikkate almayı yararlı bulabilir.
Bu tartışma için, tüm çalışanlarınızın düzenli ve bağımsız yükleniciler olmadığını varsayın .
Birincisi, Yapılacak Bazı Bordro Kararları
Bu makaleyi, kararınızı vermenize yardımcı olmak için bordro ve bordro vergilerini işleme seçeneklerini belirleme hakkında kullanmak isteyebilirsiniz.
Bordroyu İşleme Başlamadan Önce
Çalışanları işe alırken, sizin için bir evrak işi var ve tamamlamaları gerekiyor. Her yeni çalışanın belirli bir dosyaya imzalanmış ve yerleştirilmiş yeni kiralama formları olmalıdır. Bordroyu ayarlamanıza yardımcı olmak için, burada tamamlanması gereken görevlerin bir kontrol listesi ve çalışanlara nasıl ödeme yapacağınız konusunda yapılması gereken kararlar.
Bordroyu İşleme
Bordro, her bordro dönemi sonunda (haftalık, iki haftalık, yarı aylık veya aylık) işlenir.
İlk göreviniz her çalışan için bir maaş hazırlamaktır . Bunu yapmak için şunları yapmalısınız:
- Bu kişinin maaşlı mı yoksa saat başı mı olduğuna bağlı olarak, çalışanın brüt ücretini hesaplayın .
- Federal gelir vergisi (stopaj) , Sosyal Güvenlik ve Medicare kesintileri, devlet stopajı ve çalışan tarafından kabul edilen diğer kesintiler için kesintiler atın.
Paychecks hazırlamak sonra
Maaş hesaplamalarını tamamladıktan ve her çalışan için bir maaş hazırladıktan sonra, o ödeme dönemi için bordro sürecinin tamamlanmasından önce tamamlanması gereken başka görevleriniz vardır.
1. Hem işveren hem de FICA vergilerinin (Sosyal Güvenlik ve Medicare) çalışanlarına borçlu olduğunuz tutarı hesaplamanız ve bu vergilerin hem çalışan hem de işveren kısımlarına eşit bir miktar ayırmanız gerekir. vergi mevduatları.
2. Tüm çalışanlar için tüm stopajı yerine getirmeniz ve bu tutarın daha sonra maaş bordrosu ile ödenmesi gerekmektedir.
Bordro Vergi Mevduatlarının Yapılması
Bordrounuzun büyüklüğüne bağlı olarak, aşağıdakiler için yarı haftalık veya aylık olarak IRS'ye bordro vergi indirimi yapmalısınız:
- federal ve eyalet gelir vergileri için çalışanın ödemesini yaptığınız tutarlar
- Sosyal Güvenlik ve Medicare için çalışan ücretinden indirdiğiniz tutarlar
- Sosyal Güvenlik ve Medicare için bir işveren olarak borçlu olduğunuz tutarlar.
Bordro vergisi ödemelerinizi Form 8109'a veya IRS elektronik dosyalama sistemini (EFTPS) kullanarak yapabilirsiniz .
Diğer Bordro Vergi Mevduatları
Federal stopaj ve Sosyal Güvenlik / Medicare kesinti ödemelerine ek olarak, şunları yapmanız gerekir:
- Federal işsizlik vergi ödemelerini düzenli olarak yapın.
- Federal bordro vergi ödemelerine ek olarak eyaletinize bordro vergisi ve muhtemelen bulunduğunuz yere vergi yatırın.
Bordro Vergi Raporlama
İşletmeler de düzenli olarak bordro vergi raporları göndermek zorundadırlar.
Mecbursun:
- Bütçe vergisi yükümlülüğünüzün tutarını ve bir önceki çeyrekte bu yükümlülüğe ilişkin olarak ödediğiniz tutarları gösteren Form 94 1'deki IRS'ye üç aylık bir rapor gönderin .
- İşsizlik vergi borcunuzun miktarını ve bu yükümlülük için ödediğiniz tutarları gösteren IRS'ye, 944 sayılı Formda yıllık bir yıllık işsizlik vergi raporu gönderin.
- Diğer devlet işsizliği ve işçinin tazminat raporlarını gönderin.
Bordro Görevlerini Düz Tutmak
Bordro vergisi ödemelerini veya raporlarını kaçırmamak için bordro vergi takvimi oluşturun.