Bu beyan, belirli bir zaman dilimi (bir ay, çeyrek veya bir yıl) boyunca işletmenin gelirlerini ve giderlerini ve sonuç olarak ortaya çıkan kar veya zararları gösterir.
Kâr ve Zarar Bildirimi Ne Zaman Hazırlamalıyım?
Periyodik P & L. Her işletmenin en azından her çeyrek dönemde periyodik olarak kar ve zarar tablosunu hazırlaması ve gözden geçirmesi gerekmektedir. Kar ve zarar tablosunun gözden geçirilmesi, işletmenin karar vermesine ve iş vergi iadesini hazırlamasına yardımcı olur. İşletmenizin vergi beyannamesi, işletmenizin ödemek zorunda olduğu gelir vergisini belirlemek için, net gelir hesaplaması için P & L'deki bilgileri kullanacaktır.
Pro Forma P & L. Yeni bir işletmenin, başlangıçta bir kar ve zarar tablosu oluşturması gerekiyor. Bu ifade, pro forma yaratılıyor, yani geleceğe yansıtılıyor. Yeni bir iş projesi için finansman başvurusunda bulunmanız durumunda işinizin de bir pro forma P & L'ye ihtiyacı olacaktır.
Bu ifadeyi hazırlamak için hangi bilgilere ihtiyacım var?
Bu bildirime ilişkin bilgilerin çoğu, birinci yıllık aylık bütçenizden ( nakit akışı beyanı) ve vergi danışmanınızdan amortismanla ilgili tahmini hesaplamalardan gelir.
Özellikle, ihtiyacınız olacak:
- İş kontrol hesabınızdaki tüm işlemlerin ve iş kredi kartlarınızla yapılan tüm satın alma işlemlerinin bir işlem listesi.
- Makbuzlarınızın olduğu küçük kasa işlemlerini veya diğer nakit işlemlerini dahil edin.
- Gelir için, tüm gelir kontrolleri, kredi kartı ödemeleri vb. Için bir listeye ihtiyacınız olacaktır. Bunları banka ekstrenizde bulabilmeniz gerekir. Kayıtlarınızın olması gereken, işletmeniz için ödenen nakit miktarını unutmayın.
- İndirimler veya iadeler gibi satışlarda yapılacak herhangi bir indirim konusunda da bilgiye ihtiyacınız olacaktır.
İşletme muhasebesi yazılımı kullanıyorsanız, kar ve zarar tablosu standart raporlara dahil edilmelidir. Sisteminizde bu rapora sahip olsanız bile, raporu hazırlamak için hangi bilgilerin gerektiğini bilmeniz gerekir.
Hazırlama süreci ve gerekli bilgiler, başlangıçta bir beyanname hazırlıyorsanız veya vergi hazırlığı veya iş analizi için kullanmanızla aynı şeydir.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlama
Her sıra için, çeyreklik bir tutara sahip olacaksınız.
- Öncelikle, yılın her çeyreği için işinizin net gelirini (genellikle "Satış" olarak adlandırılır) gösterin. İsterseniz gelirleri farklı kaynaklardan göstermek için geliri alt bölümlere ayırabilirsiniz.
- Ardından, her çeyrek için iş harcamalarınızı öde. Her gideri Satışların yüzdesi olarak gösterin. Tüm harcamalar Satışların% 100'üne kadar olmalıdır.
- Ardından Satışlar ve Giderler ile Kazançlar arasındaki farkı gösterin. Buna bazen FAVÖK denir (faiz, vergi, amortisman, amortisman öncesi kazanç).
- Ardından, iş borcunuza yıl için toplam faizi gösteriniz ve FAVÖK'ten çıkarınız.
- Sonraki gelir vergisi net gelir (genellikle tahmin) ve çıkarma.
- Son olarak, yıl için toplam amortisman ve amortisman ve çıkarma gösteriniz.
Şu anda sahip olduğunuz sayı net kazanç veya iş kârınız veya kaybınızdır.
Pro Forma Hazırlanması (Öngörülen Kar ve Zarar Tablosu)
Bir işe başlıyorsanız, henüz gerçek bir P & L ifadesi hazırlayacak bilgiye sahip değilsiniz, bu yüzden tahmin etmeniz gerekir. Bir pro forma bildirimi genellikle iş dünyasındaki ilk yılın her ayı için hazırlanır, ancak borçlunuz işinizde pozitif nakit akışı oluşturduğunda ayrılma noktasını göstermek için projeksiyona daha fazla ay veya yıl eklemenizi isteyebilir. tutarlı bir temel.
1. Tüm olası harcamaları listeleyiniz, fazla tahmin etmeyiniz, bu yüzden şaşırmayın. "Muhtelif" ve bir miktar için bir kategori eklemeyi unutmayın.
2. Her ay için satışları tahmin edin. Tahmin edilen satışlar, hem zamanlama hem de tutar olarak.
3. Giderler ve satışlar arasındaki fark genellikle bir süre için olumsuzdur. İşinizi başlatmak için ne kadar borç almanız gerektiğine dair fikir vermek için negatif tutarlar biriktirilmelidir.