Çalışanlar ve Bağımsız Müteahhitler
Bir kişiyi bir çalışanı ve bir çalışanı olmayan bir kişi yapan nedir? İki kişinin yaptığı iş benzer olabilir, ama bu ayrım yapmaz. Bir kişinin nasıl ödeneceği, çalışan ile çalışan olmayan sınıflandırma arasında bir ilişki vardır, ancak ayırımdan sonra ödeme gelir.
Bir çalışan belirli bir iş için işe alınır veya emeği yerine getirir ve başka birinin hizmetinde (işveren) çalışır.
IRS, bir çalışanı aşağıdaki şekilde bir çalışan olarak sınıflandırır:
Genelde, bir kuruluş için hizmet yürüten herhangi bir kişi, organizasyonun ne yapılacağını ve nasıl yapılacağını kontrol edebiliyorsa, bir çalışantır.
Bu tanımda, "kontrol" kelimesinin kullanıldığına dikkat edin. Bir çalışanı olarak belirleyen faktörler şunları içerir:
- Belirli bir ücret veya maaş
- Zımni veya yazılı sözleşme , ve
- Kişinin işinin işveren tarafından kontrol edilmesi
Çalışan Olmayan Nedir? Bir çalışanın tam tersi nedir?
Bir kişi bir iş için çalışabilir ve bir çalışan olamaz. Bu durumda, kişi diğer tarafla ilgili olarak bağımsız bir yüklenici olarak kabul edilir ve kendisi kendi hesabına çalışır. Yani, iki taraf arasındaki ilişki , biri diğerine hizmet veren iki şirket arasındadır .
Örneğin, proje bazında başka bir şirket için bir grafik tasarımcısı olarak çalışıyorsanız veya siz ve bir takım başka bir şirketin ofislerini temizliyorsanız, bir çalışan değil, bağımsız bir yüklenici olarak kabul edilirsiniz.
IRS, "Çalışanı" Tanımlamak için Kullandığı 3 Kriter
Birincisi, IRS'in, bir çalışanın bir çalışan olmadığı (kişinin bağımsız bir yüklenici olduğu) kanıtlanmadan bir çalışan olduğunu varsadığını unutmamak önemlidir.
IRS, bir çalışanın bir çalışan olup olmadığını belirlemek için üç kriter kullanır:
Davranışsal: Şirket, işçinin ne yaptığını ve işçinin işini nasıl yürüttüğünü kontrol etme veya kontrol etme hakkına sahip mi?
Mali: İşçinin iş yönleri ödeyen tarafından kontrol ediliyor mu? (Bunlar, işçinin nasıl ödeneceği, masrafların geri ödenip ödenmediği, araç / gereç sağlayanlar vs. gibi şeyler içerir)
İlişki Türü: Yazılı sözleşmeler veya çalışan tipi faydaları var mıdır (emeklilik planı, sigorta, tatil ücreti vb.)? İlişkiler devam edecek mi ve iş, işin önemli bir yönü oldu mu?
(Eğer bu alıntıdaki linklere tıklarsanız, IRS'nin bu üç kriterin her biri hakkında ne söylediğine dair daha fazla bilgi bulabilirsiniz.)
Birisi Bir Çalışan Olduğunu Bilmenin Neden Önemlidir?
Vergi açısından, bir işçinin çalışan olup olmadığını bilmek önemlidir. "Vergi amaçları" uyarınca, federal (ve eyalet) gelir vergisinin kişinin maaşından kesilip kesilmemesi ve çalışanın ve işverenin FICA vergilerini (Sosyal Güvenlik ve Medicare hakları için) ödemesi gerekip gerekmediği anlamına gelir. Bu koşullarda, bir çalışanın tersi bağımsız bir yüklenicidir.
Çalışanlar ve Bağımsız Müteahhitler için Vergiler
İster çalışan ister bağımsız bir yüklenici olun, tüm gelirlerinizde gelir vergisi ödemeniz gerekir ve sosyal güvenlik ve Medicare vergileri için ödeme yapmanız gerekir.
Ancak bunlar nasıl ödenir ve miktar iki taraf arasında farklılık gösterir (çalışan ve çalışan olmayanlar).
Bir Çalışan için Vergiler: Yasa gereği, bir çalışanın federal ve eyalet gelir vergileri, kendi ödemesinden mahsup edilmiş olmalıdır. Ayrıca, FICA vergileri çalışanın ödemesinden kesilmelidir ve işveren de çalışan adına bu vergilere katkıda bulunmalıdır.
Bağımsız Yüklenici için Vergiler: Bağımsız bir yüklenici çalışan değildir, ancak işe alım şirketinden ayrı bir işte çalışan kişidir. Herhangi bir gelir vergisi, ödemelerden bağımsız bir yükleniciye (çoğu durumda) hiçbir şekilde mahsup edilmez ve bu ödemelerden FICA vergileri alınmaz ve bunlar işe alma şirketinden kaynaklanmaz.
Sorun, kısaca, bazı işverenlerin işçileri işe almaları ve FICA vergilerinin işçinin geliri üzerindeki vergi ödemelerini önlemek için "bağımsız yükleniciler" olarak adlandırılmasıdır.
Ancak bu kararın olumsuz sonuçları olabilir.
Yanlış Sınıflandırmada İşçilerin İşe Alınması Bir Sorun Olabilir
Eğer işçileri işe alır ve onları bağımsız müteahhitler olarak adlandırırsanız (ortak bir olay) ve IRS inceler veya işçiler şikayet ederse, işveren olarak geri vergi, para cezaları ve cezalardan sorumlu olabilirsiniz.
Bir İşçinin Çalışan mı yoksa Değil mi Olduğunu Emin Olmazsanız?
Her bir istihdam durumu farklıdır ve işçilerinizin müşavir veya bağımsız yükleniciler olup olmadığından emin olamazsınız. SS-8 formunu doldurarak IRS'den bir tespit alabilirsiniz. Durumdaki tüm ilgili koşulları gözden geçirecek ve kararını verecektir.