Bir çalışanı veya bağımsız bir yükleniciyi mi ödüyorsunuz?
Hangi işçilere hangi ücret raporlarını veriyorsunuz? Öncelikle, şirketiniz için çalışan birinin bir çalışan mı yoksa çalışan olmayan mı olduğunu belirlemelisiniz, o zaman bu kişiye hangi rapor formunu vereceğini öğreneceksiniz.
Çalışanlar W-2 Formlarını Aldı
Çalışanlar W-2 formlarını alırlar. Zorluk, çalışanların çalışan olup olmadığını belirlemektir.
Çalışan olmayanlarınızın çoğu bağımsız yükleniciler olacaktır. Normalde kendi işlerini işinizden ayrı ve ayrı yaparlar. Ama bu her zaman net bir kesim değil.
IRS, bir kişinin bir çalışan mı yoksa bağımsız bir yüklenici mi olduğunu belirlemek için üç genel kriter kullanır: davranış kontrolü, mali kontrol ve işçi ve işveren arasındaki ilişki.
Davranış Kontrolü
Şirket, işçinin ne yaptığını ve işçinin nasıl, ne zaman ve nerede yaptığını kontrol ediyor mu? Eğer öyleyse, bu davranışsal bir kontroldür.
İşiniz için bir web sitesi oluşturmak için birini işe almak gibi düşünün. Evet, ona ne yapmak istediğinizi söylüyorsunuz, tercihen bir sözleşmedeki işi belirtiyorsunuz, ama eğer iş onunla ilgilenmek istemiyorsa, her zaman "Hayır, teşekkürler" diyebilir. Bir çalışanın bu seçeneği yok ... en azından senin için çalışmaya devam etmek istiyorsa değil.
Bu bağımsız yüklenicinin web sitenizi oluştururken ne zaman çalıştığını kontrol etmiyorsunuz. Belirttiğiniz saatlerde iş yerinize rapor vermez. Bir süreliğine web sitesinde çalışmayı bırakıp ona yardım etmek için kısa süreli bir departmana rapor vermesini söyleyemezsiniz.
Finansal Kontrol
Finansal kontrol, bireyin nasıl ödeneceğine uygulanır.
Evet, sizin için bu web sitesini oluştururken bağımsız yükleniciyi ne kadar tazmin edeceğinizi gösteren bir sözleşmeniz olabilir. Sözleşme, ödemelerinizin vadesi geldiğinde ortaya çıkacaktır.
Ama yine de, bu şartları kabul etmeli. İşçiye ödeme yapıldığında tamamen size kalmışsa, ne kadar ödenir ve masraflar için onu ödeyip ödemeyeceğinize, bu sizin için yaptığı iş üzerinde mali kontrol sahibi olduğunuzu gösterir. Bir çalışanı işe aldığınızda, ödeme gününün ne zaman olduğunu söylersin. Bu konuda bir sözü yok.
İşçiyle İlişkiniz
İşçiyle ilişkinizde çalışanın herhangi bir çalışan tipi faydası var mı? Emeklilik planları, sigorta ve tatil ücretlerini düşünün. Bu onun bir çalışan olduğunu gösteriyor.
İlişki açık uçlu mu, yoksa belirli bir iş tamamlandığında sona ereceğini belirten bir sözleşmeniz var mı? İşinizin önemli bir yönünü yapan iş mi? Tüm bu faktörler, çalışanla ilişkinizin türünü belirler.
Faydalar çalışanlara sağlanır ve işlerini sona erdirene kadar sizin için çalışırlar.
Peki hangi vergi formunu kullanmalısın?
Form W-2 , bir çalışan için ödenen toplam gelir ve Sosyal Güvenlik ve Medicare Geliri rapor eder.
Federal, eyalet ve yerel vergiler için yaptığı ödemeden ne kadar kesinti yapıldığını gösterir.
W-2'ler çalışanı 31 Ocak'tan sonra almayacaktır. W-2'leri çalışanlarınıza tamamladığınızda ve gönderdikten sonra, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne W-3 adlı derlemeyle birlikte bir kopyasını göndermelisiniz.
Bağımsız yüklenicilere ödediğiniz gelirleri rapor etmek için 1099-MISC Formu kullanın. Yıl boyunca ona 600 $ veya daha fazla ödeme yapmış olmanız halinde, sadece 1099 MISC'lik bir bağımsız yüklenici göndermelisiniz. 1099-MISC'de stopaj, Sosyal Güvenlik veya Medicare ücretlerini rapor etmiyorsunuz çünkü bağımsız yükleniciler için gelir vergisi almıyorsunuz.
Tüm 1099-MISC formlarını toplayın ve çalışanlarınız için Sosyal Güvenlik İdaresine giden W-3 formunda yaptığınız gibi 1096 derleme formu ile IRS'ye gönderin.