Bu formları göndermeden önce e-dosyalamayı düşünün.
GÜNCELLEME: W-2s ve 1099'lar için Yeni Son Tarih
2016 vergi yılıyla uyumlu olarak, tüm W-2'ler ve 1099'lar bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar dosyalanmalıdır.
Bu nedenle, 2017 vergileri için, bu formlar 31 Ocak 2018'e kadar dosyalanmalıdır. Vergi dolandırıcılığına ilişkin formları daha iyi izlemek için dosyalama tarihleri sonlandırılmıştır. Son başvuru, e-dosyalama dahil olmak üzere tüm başvurular için aynıdır.
2017 yıllık bordro vergi raporu son tarihleri hakkında daha fazla bilgi edinin .
Bu makalede e-dosyalama işleminin bazı faydalarının nasıl dosyalanacağı ve sunulduğu anlatılmaktadır.
E-Dosyalamanın Faydaları
- IRS'ye göre e-dosyalama, zamandan ve emekten tasarruf sağlar ve doğruluğu sağlamaya yardımcı olur.
- W-2 formlarını e-posta ile gönderirseniz, bir W-3 iletim formunu hesaplamanız ve göndermeniz gerekmez; Sosyal Güvenlik İdaresi otomatik olarak bir W-3 üretir.
- 1099 formları e-postayla gönderirseniz, her 1099 form türü için 1096 formunu hesaplamanız ve göndermeniz gerekmez.
- Ücret raporlama amacıyla Sosyal Güvenlik Numaralarını doğrulamak için BSO sitesini kullanabilirsiniz. Sosyal Güvenlik numaralarının doğrulanması, ücretlerin doğru bir şekilde rapor edildiğini garanti eder ve W-2C formlarını düzeltmek için maliyetli W-2C formlarını önler,
- BSO sitesi, bu W-2 formlarını e-postalamanıza yardımcı olacak bir eğitim, el kitapları, bir kontrol listesi ve diğer birçok faydalı bilgi sunmaktadır.
- Bir veya daha fazla W-2 formunda bunları gönderdikten sonra bir hata bulursanız, W-2c (düzeltilmiş) formlarını çevrimiçi olarak da gönderebilirsiniz.
- Dosyalarınızın alındığını doğrulayabilir ve çevrimiçi durumu kontrol edebilirsiniz.
Sosyal Güvenlik İdaresi ile W-2 Formlarının Kaydedilmesi
Tüm 2017 W-2'lerini 31 Ocak 2018 tarihine kadar W-3 iletim formu ile birlikte Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (IRS DEĞİL!) Göndermelisiniz.
SSA'nın Business Services Online (BSO), W-2'leri e-posta ile göndermek için gidilecek yer. Eğer 250 veya daha fazla W-2 formunu dolduruyorsanız, e-dosya oluşturmalısınız, ancak 250 W-2'den daha az iseniz, e-dosyalamadan yararlanabilirsiniz.
1099-MISC formları nedir? Bu formları da dosyalayabilir miyim?
1099-MISC formu da dahil olmak üzere tüm 1099 formları, E-posta Bilgileri Elektronik İade (FIRE) sistemi kullanılarak, postayla veya çevrimiçi olarak IRS'ye gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak teslim etmiyorsanız, göndereceğiniz her 1099 tür için, bu kategoriye ait tüm formları özetleyen bir iletim formu 1096 göndermeniz gerekir. Bu, e-dosyalama için başka bir avantajdır: 1096'ya gerek yoktur.
1099 formu elektronik olarak doldurmak için, IRS Form 4419'u, başvuru formlarını son başvuru tarihinden en az 30 gün önce elektronik olarak dosyaya yazdığınızdan emin olun ve IRS bilgilerini FIRE sistemi ile dosyalama şartlarına göre okuyun.
Bu önemli tarihleri hatırla:
Son başvuru tarihi için bu makaleye bakın .
Genel olarak, Ocak ayı sonunda:
- Çalışanlara W-2 formları ve çalışan olmayanlara 1099-MISC formu vermelisiniz.
- İletim W-3 ile tüm W-2'leri e-dosyalama dahil olmak üzere Sosyal Güvenlik İdaresi'ne göndermelisiniz.
- 1099-MISC de dahil olmak üzere 1099 formunu, bir iletim formu 1096 ile birlikte IRS'ye elektronik olarak dosyalama da dahil olmak üzere göndermelisiniz.