Ücret ve Vergi İfadelerinin İletimi
IRS, W-3 formları dahil olmak üzere 2017 W-2s ve 1099 formları için son başvuru tarihinin 31 Ocak 2018 olduğunu açıkladı. Bu, eski dosyalama tarihinden bir ay önceydi.
Bu daha önceki tarih, bu formları Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) teslim etme tarihinin, çalışanlara form göndermeniz gereken tarihle aynı olduğu anlamına gelir. Eğer alabilirsiniz
Form W-3 nedir?
Form W-3 , çalışanlar için gönderdiğiniz W-2 formlarının toplamlarını gösteren bir derleme / özet dönüşüdür. W-3, bu ifadelerle birlikte IRS'ye sunulmalıdır. W-2'lerinizi Sosyal Güvenlik İdaresi'nin Business Services Online sitesine e-posta ile gönderirseniz, W-3 formu eklemeniz gerekmez; W-3 otomatik olarak hesaplanır. W-2'lerin nasıl e-dosyaya yazılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin .
W-3'ün kopyasını dosyaya nasıl alabilirim?
Basılı formları bir ofis tedarik mağazasında satın alabilir veya Sosyal Güvenlik İdaresi'nin Business Services Online bölümünden "doldurulabilir" formlar oluşturabilirsiniz. Büyük vergi hazırlama yazılımı uygulamalarının iş sürümleri genellikle kullanabileceğiniz Form W-2 ve W-3'ün kopyalarına sahiptir.
Form W-3'ü yazdırmak isterseniz, özel taranabilir formlar kullanmalısınız; Formu bir web sitesinden basıp kullanamazsınız.
W-3 ne zaman dosya formunu doldurmalıyım?
W-3 Formu , vergi yılını takip eden yılda 31 Ocak tarihinden sonra Sosyal Güvenlik İdaresine sunulmalı ve özetlediği tüm W-2 ifadelerinin bir kopyası sunulmalıdır.
Bu, hem kağıt hem de elektronik olarak dosyalanmış raporlar için son tarihtir. 31 Ocak'ın bir hafta sonu veya tatil gününe denk gelmesi durumunda, form bir sonraki iş günüdür.
W-3 / W-2s Dosyasını Nerede? Çevrimiçi Dosya Edebilir miyim?
Sosyal Güvenlik'in Business Services Online programına kaydolarak W-2 formlarını çevrimiçi olarak dosyalayabilirsiniz.
W-2 formunu çevrimiçi dosyaladığınız W-2 formlarıyla birlikte dosyalamaya gerek yoktur. 250 veya daha fazla W-2 formu dolduruyorsanız, bunları çevrimiçi olarak kaydetmelisiniz.
Kağıt formları dolduruyorsanız, W-2 ve W-3 formlarını postane veya özel teslimat hizmeti aracılığıyla Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gönderebilirsiniz.
W-3 Formunu Nasıl Tamamlayabilirim?
- Kontrol numarası (Kutu a) isteğe bağlıdır.
- Kutu b'de, istihdam vergilerini nasıl ödediğinizi açıklayan kutuyu işaretleyin. Muhtemelen Form 941 veya Form 944 üzerinden ödeme yaparsınız.
- Kutu c’de, eklediğiniz toplam W-2 sayısını girin. İşveren Kimlik Numaranızı kutuya girin e.
- Boxes f ve g'de işletme adınızı ve adresinizi girin.
- 1'den 14'e kadar olan kutular W-2'deki kutulara karşılık gelir ve bu kategorilerin her biri için tüm W-2'lerin toplamlarını girmelisiniz. Örneğin, Kutu 1'de, gönderdiğiniz tüm W-2'lerde toplam ücreti , ipuçlarını ve diğer tazminatları girin.
- 15 ile 18 arasındaki kutular, devlet tanımlayıcınız ve devlet gelirleri ile tüm W-2'ler için stopajlardır.
- Son olarak, doğruluğunu doğrulamak için W-3 imzalanmalıdır.
Düzeltilmiş W-3 Formlarını Nasıl Gönderirim?
Orijinal W-2 ve W-3 formlarında hatalar varsa, bu düzeltilmiş formları Sosyal Güvenlik İdaresi'ne elektronik olarak gönderebilirsiniz.
Form W-3C'nin kağıt kopyalarını gönderiyorsanız, bunları Sosyal Güvenlik İdaresi Doğrudan Operasyon Merkezi PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333'e gönderin.
W-3 Formları için Diğer Talimatlar
W-3, tüm W-2'lerin A kopyası ile birlikte, IRS'e değil, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne sunulmalıdır! Elektronik olarak kaydettiğiniz W-2 formları için W-3 formlarını hazırlamanız ve göndermeniz gerekmez.
Sizinle ilgili W-3 hakkındaki tüm bilgilerin, EIN'iniz de dahil olmak üzere, gönderdiğiniz W-2 formlarındaki ile aynı olduğundan ve tüm toplamların W-2'lerdeki toplam miktarlarla eşleştiğinden emin olun.
Formu imzalamayı ve tarihlemeyi unutmayın.