Bağımsız Yükleniciler ve Diğer Çalışanlar İçin W-9 Formu
Bu yazıda, W-9 formunun bir tartışması ve yeni formun kullanımının neden daha kolay olduğu. Daha kolay, çünkü farklı işletme türlerinin belirlenmesi daha kolay anlaşılır.
ÖNEMLİ: IRS ile 1099 formun doldurulması için son tarih, 2016 vergi yılı için 31 Ocak 2017’ye kadar 31 Ocak’a taşındı. Öyleyse, W-9 formlarını bir kişiye vermeleri için yeterli zaman aldığınızdan ve son başvuru tarihine kadar IRS ile dosyalandıklarından emin olun.
Bu makalede, yeni önceki 1099 tarihli son başvuru tarihi hakkında daha fazla bilgi verilmektedir . (Bu yeni son tarih, Sosyal Güvenlik İdaresi ile W-2 formlarının doldurulması için de geçerlidir.)
IRS Form W-9 , "Vergi Kimlik Numarası ve Belgelendirme Talebi" altyazılıdır . Form W-9, çalışan olmayan işçiler için vergi mükellefi kimlik numarasını kaydeder. Form ayrıca, formu dolduran kişinin sertifikasını da kaydeder:
1. Mükellef kimlik numarası doğrudur. Vergi kimlik numarası , bir işletme için bir Sosyal Güvenlik Numarası veya İşveren Kimlik Numarası (EIN) olabilir.
2. Vergi mükellefi, tevkifata tabi değildir , Yedek stopaj, W-9 formunda geçerli bir vergi mükellefi kimlik numarası içermeyen kişiler için işverenler tarafından stopaj yapılmasını gerektirir. Yedek stopaj,% 28 oranından (şu anda) uygulanıyor.
3. Kişinin ABD vatandaşı veya "diğer ABD'li" olduğu ve
4. Formadaki tüm FATCA kodları doğrudur. ABD vatandaşlarının ABD dışında tutulan yabancı finansal varlıkları rapor etmeleri için FATCA (Yabancı Hesap Vergi Uyum Yasası) raporları gereklidir.
Form W-9 hakkında daha fazla bilgi
Çalışan olmayanlar için W-9 formu, çalışanlar için W-4: Çalışanların Stopaj Ödeneği Belgesi ile karşılaştırılabilir.
Formun, çalışanların tamamı için tamamlanması gerekir, böylece IRS, bu bireylerin gelirlerini, bu kişilerin gelirlerini bildirmek için gereken yıllık vergi raporuyla (Form 1099-MISC) eşleştirebilir. İşveren, her bir ödemeye çalışanın vergi mükellefi kimlik numarasını içermelidir ve bu yıl için yapılan tüm ödemelerin toplamı, işçiye ve IRS'ye verilen 1099-MISC Formunda yer almalıdır.
W-9 formu, diğer amaçlar için de kullanılır, bu da talimatları kafa karıştırıcı yapar. W-9 formları faiz, temettü ve takas işlemleri, gayrimenkul işlemleri, ipotek faizi ve diğer ödemeler için kullanılır.
İşte en son W-9 formunun bir kopyası (PDF formatı) . Bu form doldurulabilir, yani boşlukları doldurarak ve formu basarak tamamlayabilirsiniz.
Form W-9 Nasıl Tamamlanır
W-9 formu 7 ürün içerir. Daha fazla bilgi ve sizin için geçerli olabilecek özel durumlar için W-9 form talimatlarını (forma eklenmiştir) bakın.
Satır 1. İsim - Bu, formu dolduran kişinin adıdır. Bireysel vergi beyannamenizdeki isim olmalı.
Bu madde için talimatlarda "gözardı edilmiş varlık" terimi belirtilmiştir. Göz ardı edilen bir işletme, sahibinden ayrı bir işletme kuruluşudur.
1 numaralı satırda göz ardı edilen varlık adını eklemeyin.
Satır 2. İş adı / yoksayılmış varlık adı . Bir işletme adınız, ticari adınız, DBA (yaptığınız / işletmenizin / postanızın) ( kaydedilmiş hayali adınız ) veya göz ardı edilmiş varlık adınız varsa, buraya girin.
Hat 3. İşletmenizin Federal vergi sınıflandırması. Bu daha kolay yapılmış olan kısmı.
a. İşletmeniz tek kişi işletme veya tek üyeli LLC ise ilk kutuyu işaretleyin. Tek mal sahibi, işletmenin sosyal güvenlik numarası altında faaliyet gösterir ve başka bir işletme türü olarak devlete kayıtlı değildir. Tek bir üye LLC, tek mal sahibi olarak vergilendirilen tek bir sahibi olan bir LLC'dir.
İş türünüzden emin değilseniz, muhtemelen tek sahibi sizsiniz, ancak emin olmak için avukatınız veya vergi danışmanınızla görüşün.
İşletmeniz göz ardı edilen bir varlık olan tek üyeli bir LLC ise, "Bireysel / tek sahibi veya tek üyeli LLC" kutusunu işaretleyin.
b . İşletmeniz birden fazla üyeye sahip bir LLC ise , Sınırlı Sorumluluk Şirketi kutusunu işaretleyin. Ardından, işletme vergi durumunuza karşılık gelen kutuyu işaretlemelisiniz. Eğer LLC'niz bir C şirketi veya S şirketi olarak verilecek bir talepte bulunmamışsa, LLC ortaklık olarak vergilendirilir.
c. İşletmeniz bir devlete kayıtlıysa ve şirket ya da şirket ya da ortaklık olarak vergilendiriliyorsa , ilgili kutuyu işaretleyin.
Çizgi 4. Muafiyetler. Bu bölümde açıklanan iki tür istisna vardır:
a. Yedek stopajdan muaftır. Çoğu birey ve iş türü yedek tevkifattan muaf değildir. İşletmeniz bir şirket ise, belirli ödemeler için stopajdan muaf olabilir. Bu soru üzerine vergi danışmanınıza bakın.
b. FATCA raporlarından muaftır. IRS, "Bu kodlar, ABD dışında tutulan hesaplar için bu formu gönderen kişiler için geçerlidir. ABD'de tuttuğunuz bir hesap için bu formu gönderiyorsanız, bu alanı boş bırakabilirsiniz."
Satır 5 ve 6. Adres, Satır 6, Şehir, durum ve Posta kodu. 1099-MISC adresinizin postalanmasını istediğiniz adresi kullanarak tamamlayın.
Satır 7. Hesap numaraları (isteğe bağlı).
Bölüm II Vergi Kimlik Numarası. Bu, daha kolay yapılmayan formun en zor kısmı.
Tek bir mal sahibiyseniz, EIN'niz olsa bile, sosyal güvenlik numaranızı buraya girin.
Tek bir üye LLC göz ardı edilmiş varlık iseniz, sahibinin SSN veya EIN adresini girin.
Bir şirket veya ortaklık olarak sınıflandırılan çok üyeli bir LLC'nin parçasıysanız, varlığın EIN'sini girin.
Formun bu bölümüne hangi vergi mükellefi kimlik numarasının ekleneceği konusunda kafanız karıştıysa lütfen vergi danışmanınızla görüşün veya doğrudan IRS'yi arayın. Doğru vergi mükellefi kimlik numarasını dahil edememek, ödemeniz, yedek tevkifat ve vergi iadenizle ilgili sorunlara yol açabilir.
Bölüm III Sertifikasyon. Bu bölümde, verdiğiniz bilgilerin doğru olduğunu, özellikle de (a) vergi mükellefi kimlik numaranız, (b) muafiyetten muaf tutulmanız ve (c) FATCA raporlama durumunuzla ilgili olarak doğrulamanız gerekir. Bu yasal bir belgedir, bu yüzden dikkatlice okuyun ve sertifikasyon talimatlarını izleyin.
Yasal Uyarı: Yazar bir avukat veya vergi uzmanı değildir ve bu makaledeki ve bu sitedeki bilgiler vergi veya hukuki danışmanlık amaçlı değildir. Bu formla ilgili sorularınız veya endişeleriniz varsa avukatınıza veya vergi uzmanınıza danışın.