IRS Form 941 , İşverenin Üç Aylık Federal Vergi İadesidir. İşverenlerin her çeyrekte 941 no'lu formu doldurulmalı, çalışanların ödemelerinden mahsup edilen gelir vergileri, çalışanlardan kesilen FICA vergileri (Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri) ve işveren tarafından ödenecek FICA vergileri rapor edilmelidir. Form 941 bir ödeme şekli değildir; üç şeyi belgeliyor:
1. Bir önceki çeyrek için hem FICA vergileri hem de federal gelir vergileri için çalışan ücretinden kesilen toplam tutarlar ,
2. FICA vergilerinin payı için işveren tarafından ödenecek tutarlar, ve
3. Bir önceki çeyrekte bu bordro vergileri için yatırılan miktarlar .
Form 941, her çeyreğin bitiminden sonra 30 gün içinde IRS'ye sunulmalıdır.
Form 941'i Tamamlarken Hatalar
Form 941'i tamamlarken yapılan en yaygın hata türü, kutulardan birinde yanlış miktar girmektir. IRS'ye göre, bu hatalar aşağıdaki listede yer alan öğelerin herhangi birinde olabilir:
Gelir vergisi ücretlerden, ipuçlarından ve diğer tazminatlardan mahsup edildi;
Vergiye tabi sosyal güvenlik ücretleri;
Vergiye tabi sosyal güvenlik ipuçları;
Vergiye tabi Medicare ücretleri ve ipuçları;
Ek Medicare Vergi stopajına tabi olan vergiye tabi ücretler ve ipuçları; ve
COBRA prim yardım ödemeleri için krediler (sonlandırılan çalışanlar için sağlık bakım planlarının genişletilmesi için)
Bu tutarlardaki hatalar, çok fazla (çok fazla) raporlama yapılmasına ve ödemeye ya da IRS'ye rapor etme ve çok az (az rapor etme) ödemeye yol açabilir.
(A) Bir bildirim, eğer daha önce bildirilmişseniz, ya da az rapor edilmiş ve aşırı bildirilmişseniz veya (b) aşırı bildirilmişseniz bir hak talebi seçebilirsiniz. Aynı formda bir ayarlama ve talep kullanamazsınız; ayrı 941 formları kullanmalısınız.
Ne zaman 941 dosya formu
Yukarıda belirtildiği üzere, Form 941, yılın her çeyreğinin bitiminden sonraki ayın sonunda üç ayda bir ödenmelidir:
Form 941, çeyrek dönem sonunda, çeyreğin bitimini takip eden ayın sonunda, aşağıdaki çizelgeye göre verilir:
- Örneğin, yılın ilk çeyreği için 31 Mart'ta sona erecek, 30 Nisan'a kadar gönderilecek.
- 30 Haziran'da sona eren ikinci çeyrek için 31 Temmuz'a kadar gönder
- 30 Eylül’e kadar sona eren üçüncü çeyrek için 31 Ekim’e kadar
- 31 Aralık'ta sona eren dördüncü çeyrek için 31 Ocak 2016'ya kadar gönderin.
Son tarih bir hafta sonu veya tatil ise, son tarih bir sonraki iş günüdür.
Form 941'deki Hatalar Nasıl Düzeltilir
IRS, işletmelerin Form 941X - Düzeltilmiş İşverenin Çeyrek Dönem Federal Vergi İadesi veya İadeler İçin Talepte Form 941 hatalarını rapor etmesini gerektirir. Form 941X, İşverenin Çeyrek Dönem Federal Vergi İadesi Form 941 ile satır-çizgi ile ilgilidir.
Form 941X, hat-by-line ile düzeltilen istihdam vergisi beyannamesi ile ilgili tek başına bir formdur. Form 941X'i bir hata bulduğunuzda herhangi bir zamanda, bir sonraki istihdam vergisi beyannamesiyle çeyreğin sonunda dosyalamak için beklemek zorunda kalmadan dosyalayabilirsiniz.
Form 941X Genel Bakış
Form 941X'in beş bölümü vardır.
Bölüm 1 , bu formun düzeltilmiş bir iade veya talep için olup olmadığını sorar. (İkisini de kontrol edemezsiniz.)
2. Bölümde , ne yaptığınızı, neleri yapmadığınızı ve bu formu neden doldurduğunuzla ilgili daha fazla bilgiyi öğrenmek için bazı sorularınız var.
3. Bölüm , orijinal 941 formunu kopyalar ve yanlış yapılan bölümleri düzeltmenizi ister. Bu bölümü tamamlarken matematiğinizi kontrol ettiğinizden emin olun.
Bölüm 4 , bu düzeltmeleri neden yaptığınıza dair ayrıntılı bir açıklama ister.
5. Bölüm , eğer bir tane kullanırsanız, imzanız ve ücretli bir hazırlayıcının imzasını gerektirir.
Form 941X'i Tamamlama ile İlgili Bazı Notlar
- Formu sadece bir çeyrek için kullanabilirsiniz. Bir çeyrek geçiyorsa, her çeyrek için ayrı bir form kullanmalısınız.
- Süreç, Form 941 için kredi veya geri ödeme üzerindeki sınırlama süresinin sona ermesinden veya bu tarihten itibaren 90 günden fazla bir süre geçtikten sonra 90 günden daha kısa bir süre içinde dosyalanırsa farklılık gösterir. Daha fazla bilgi için Talimatları (forma eklenmiştir) okuyun.
- Hatanız çalışanın stopajını etkilemişse, etkilenen her çalışandan yazılı onay almanız gerekir. Onaylamak zorunda kalacaksınız: "Her çalışandan, hak talebinde bulunmadığını (ya da iddianın reddedildiğini) belirten yazılı bir beyanım var ve aşırı tahsil için bir geri ödeme ya da kredi talep etmeyeceğim." Eğer tüm çalışanları bulamazsanız veya her çalışandan yazılı izin alamıyorsanız, sadece işveren bölümünde değişiklikler yapabilirsiniz.
- 941x formunun 3. kısmı, Form 941'in taslağını takip eder. Her bir madde için, toplam düzeltilmiş tutarı, daha önce rapor edilen miktarı ve farkı dahil etmeniz gerekir.
- Düzeltmelerinizi nasıl belirlediğinize dair ayrıntılı bir açıklama eklemelisiniz.