W-2'ler Dosyasına Zaman Uzatmalarına Nasıl Başvurulur
Alt satır: Geç ödeme yapmanız gerekiyorsa, ek para cezaları ve cezalardan kaçınmak için mümkün olan en kısa zamanda dosya gönderin.
GÜNCELLEME: W-2 ve 1099-MISC Formları için Yeni Daha Eski Dosyalama Tarihi
IRS, W-2'ler ve 1099 formları dahil olmak üzere W-2s ve 1099 formları için son başvuru tarihinin W-3 ve 1096 formlarının ve W-3 ve 1096 iletim formlarının bir sonraki yılın 31 Ocak olduğunu açıkladı.
Bu, eski dosyalama tarihinden bir ay öncedir ve hem postalanan formlar hem de e-dosya formları için geçerlidir. Yeni bir önceki tarih, vergi kaçakçılığını önlemek amacıyla 2016 vergi yılıyla başlayan vergi yıllarında geçerlidir.
W-2'leri çalışanlara vermenin son tarihi değişmedi; Hâlâ önümüzdeki yılın 31 Ocak günü.
W-2'ler için bir Eklenti Başvurusu için Yeni Gereksinimler
Son başvuru tarihlerindeki değişikliklere ek olarak, IRS, W-2 formlarının doldurulması için bir uzatma başvurusu düzenlemelerini değiştirmiştir. Uzantı uygulaması garanti edilmez ve uzatma isteği için ayrıntılı bir açıklama yapmalısınız. Talepler, 31 Ocak tarihinde IRS Form 8809'da sunulmalıdır. Uzatma 30 gündür.
W-2 Formları ve 1099-MISC Formları için Son Tarih Tarihleri
Vergi yılını takip eden yılın 31 Ocak günü formları ve kimler alması gerekir?
- W-2'ler çalışanlara verilmeli ve Sosyal Güvenlik Kurumu'na sunulmalıdır.
- 1099-MISC formları, çalışan olmayanlara verilmeli ve IRS'ye sunulmalıdır.
1099-MISC formu, çalışan olmayanlara verilmeli ve vergi yılı boyunca en az 600 ABD Doları veya daha fazla ödediğiniz herkes için IRS'ye sunulmalıdır. Form 1099-MISC'yi alması gereken kişilerin listesi .
W-2s ve 1099-MISC Formlarının Geç Başvuruları İçin Cezalar
IRS, çalışanlara W-2 ifadelerinin verilmemesi nedeniyle cezalar vermektedir.
W-2'leri çevrimiçi olarak dosyalamanız durumunda, W-3 formları eklemeniz gerekmez, ancak W-2'leri postayla gönderirseniz, W-3 ifadeleriyle birlikte dosya W- kopyasını koparmak için bir ceza ödersiniz. 2 kullanıcısının.
Eksik veya yanlış ifadeler için de ceza uygulanabilir. Başarısızlık için "makul neden" gösterebilirseniz, cezalardan kaçabilirsiniz, ancak "makul neden" mazeretini kabul eden SSA veya IRS'e güvenmeyin. Başarısızlığınız kasten yapılmışsa veya kasıtlı olarak kanunu göz ardı ettiğinizi kanıtlamışsanız, cezalar daha yüksektir. Detaylar burada:
Doğru beyanda bulunulmasına bakılmaksızın, W-2'nin sağlanamaması cezası, beyan başına 50 $ 'dır.
Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ile dosyalama
Form W-3'ü SSA ile (tüm çalışanlar için W-2'ler ile birlikte) bir önceki yıl için Şubat ayı sonuna kadar teslim edemezseniz, bu cezalardan sorumlu olabilirsiniz. Ayrıca, formlar hatalıysa, hatalarla veya eksikliklerle cezalandırılabilirsiniz. Eğer cezalardan kaçabilirsiniz:
- Teslim tarihine kadar zamanında dosya
- Formdaki tüm gerekli bilgileri dahil et
- Bilgilerin doğru olduğundan emin olun
- Doğru biçimde dosyaya yazdığınızdan emin olun (W-3 için fotokopisi alınmamış bir form değil)
- Elektronik olarak dosyaya yazmanız gerekiyorsa (eğer 250 veya daha fazla W-2 formunuz varsa)
Bütünlük ve doğruluk için formları dikkatlice kontrol edin. Özellikle, çalışanlar için doğru TIN'lerin, doğru yazıldığınız soyadlarının ve herhangi bir para miktarının doğru olduğundan emin olun.
Küçük İşletmeler İçin Cezalar
Cezalar " küçük işletmeler " için daha küçüktür (en son üç vergi yılı için ortalama yıllık brüt makbuzları 5 milyon dolar veya daha az olanlar).
Ceza miktarı, dosyaya ne zaman dayanır. En az tutar, son ödeme tarihinden itibaren 30 gün içinde doğru bir şekilde yapılan iadeler için 15 $ 'dır.
Bir bordro hizmeti sağlayıcısı kullanmak, W-2 formlarının doğru ve zamanında dosyalanmasını sağlamaktan sorumlu değildir. Eğer dosyadaki başarısızlık kasıtlı ise, ceza hiçbir formda olmaksızın her form için en az 100 $ 'dır.
1099-MISC Formlarının Geç Başvuruları İçin Cezalar
1099-MISC formunu vade tarihine kadar dosyalayamazsanız, cezaya çarptırılmış olabilirsiniz: Gecikme süresi 30 gün içerisinde doğru ise, ceza 30 $ 'dır; Eğer 30 günden fazla geç saatte, ancak 1 Ağustos'a kadar dosya verirseniz, iade başına 60 $ ve 1 Ağustos'tan sonra dosya alırsanız iade başına 100 $ ya da hiç dosyalamıyorsunuz. Para cezalarından kaçınmak için iadeler eksiksiz ve doğru olmalıdır.
Eğer 1099-MISC beyanlarını zamanında ödeyemezseniz, ayrı bir cezaya da uğrayabilirsiniz. Miktar doğru beyanı verdiğinizde dayanır.