Envanter Kontrol Probleminiz Varsa Nasıl Bilir?
Envanter kontrol süreçlerinizi test etmek için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemler vardır. Bir yöntem, müşterileriniz için kısa bir süre önce kaçırılan gönderilerin gözden geçirilmesidir. Elinizde olanı anlamanız ve gemiye elverişli olmamanız nedeniyle bu kaçırılmış gönderilerden herhangi biri var mıydı?
Örneğin, 100'er bölüm A'nız olabilir ve bir müşteri 100'ünü istemiş olabilir. Ama bir sonraki haftaya kadar onu göndermeye ihtiyaçları yoktu, bu yüzden A Bölümü'nün 100'ü depoda oturdu. Ertesi gün, başka bir müşteri A Bölümü'nün 100'ünü aradı ve sordu. Ofisten uzaktaydınız, küçük bir işletme sahibinin bakması gereken kırk milyon başka şeye dikkat ederek, diğer bir çalışanınız çağrıyı aldı. . Diğer bir çalışan, A bölümünün 100'ünü kontrol etti ve orada gördü ve ikinci müşteriyi gönderdi. Ertesi hafta, A Partisinin her 100'ünü ilk müşteriye göndermeniz gerekiyordu ve orada değildi.
Küçük işletmenizde bir stok kontrol sorunu olabilir. Sadece küçük işletmenizin elinde ne olduğunu bilmek değil, aynı zamanda geminin elinizde bulundurdukları şeyi de bilmek önemlidir. Yukarıdaki durumda, bir çalışanınız A Partisinin her 100'ünün gemiye gönderildiğini gördüğü sırada, 100'ünün her birinin başka bir müşteriye tahsis edildiğini bilmesini sağlayacak bir süreç yoktu.
Kat-Sac Denetim
Envanter kontrolünü test etmek için kullanabileceğiniz başka bir yöntem de bir kattan diğerine denetim yapmaktır. Bu sayede, depo katınızda (veya küçük işyerinizin envanterini tutarsa nerede olursanız olun), depo katınızda (ya da depo odası veya garaj) yürürseniz ve saymak için bir avuç dolusu eşya seçersiniz.
Daha sonra kaç öğe sayılacağını tartışacağız, ancak işiniz bittiğinde, bu sayıları sisteminize envanteri izleyen sisteme alırsınız. Bu sizin WMS'niz (depo yönetim sistemi), ERP / MRP (kurumsal kaynak planlama / malzeme ihtiyaç planlaması), Excel elektronik tablosu, büyük defter veya muhtemelen Post-Its'ın bir yığını olabilir. Envanterinizi takip eden bir sisteminiz yoksa - sadece Post-it'in bir yığını olsa bile - bir stok kontrol sorununuz var.
Kattan sayfa denetimlerinde, envanter kontrol sisteminizin sahip olduğunuzu düşündükleri fiziksel sayıları karşılaştırırsınız. Yine, hedefiniz% 100 doğruluk olmalıdır. Fiziksel sayım rakamlarınız, envanter kontrol sisteminizin ne düşündüğüne tam olarak uymuyorsa, nedenini biliyor musunuz? Ve bunun olmasını önlemek için önlemler uygulayabilir misiniz? Sayılanların en popüler nedenlerinden bazıları şunları içermez:
- Tedarikçinizden bir gönderi aldınız, ancak kutuları kutulara saymadınız. Paketleme listesi% 100 doğru olarak sayılmamalıdır. Kutuları aç ve içindekileri say. Tedarikçiniz size 1000 parça gönderdiklerini ve sadece 990 parça gönderdiklerini ve hatayı yakalamadığını söylüyorsa, yalnızca bir envanter kontrolü sorunu yaşamanız değil, aynı zamanda kendi müşterilerinizi de kısa sürede nakledebilirsiniz.
- Parçaları bir müşteriye gönderdiniz, ancak envanterinizi doğru bir şekilde düşürmediniz. Ya da hiç. Gönderilen gönderilerinizi stok toplamlarınızdan gerçek zamanlı olarak çıkardığınızdan emin olun.
- Kalite sorunları, envanterinizin bir kısmını kullanılabilir envanter grubunuzdan kaldırmanız için sizi zorladı. Bununla birlikte, envanter kontrol sisteminizin kullanılabilir ve kullanılamaz olanları ayırt etmenin bir yolu yoktur, bu nedenle sisteminiz kullanabileceğinizden daha fazlasına sahip olduğunuzu belirtir. Kullanılabilir ve kullanılamaz envanter arasında ayrım yapma yeteneğine sahip olmak, sadece kalite sorunları olan parçaları takip etmenizi sağlayan önemli bir özellik değil, aynı zamanda bu parçaları stokta tutarken bir müşteriye envanter tahsis etme mekanizması da olabilir.
- Ürünleriniz değerli ve kolay yürüyor mu? Anvils satan bir şirket, altın para satan bir şirketten daha az sorunlu olabilir. Envanter kontrol planınızın, ürünlerinizin güvenliğini sağlamanın bir yolunu içerdiğinden emin olun. Ve envanterinizi takip etmenize yardımcı olan bir döngü sayısı programı uygulayın.
Döngü Sayımı Programının Temelleri
Bir çevrim sayımı programı, bu döşeme-sayfa sayımlarında gerçekleşen şeydir. Bir döngü sayım programı, parçalarınızın bir yüzdesini düzenli olarak sayan bir süreçtir , böylece bir yıl boyunca hepsini (ya da en azından tüm değerli parçalarınızı) saymış olursunuz.
Yıllık fiziksel envanter ile bağlantılı olarak bir döngü sayımı programı kullanabilirsiniz; bu, tipik olarak fiziksel envanterlerin varyanslarını azaltmaya yardımcı olur. Bazı şirketler yıllık fiziksel envanter yerine döngü sayımı kullanır, ancak bunu önermiyorum.
Döngü sayısı programınızın parametrelerini belirlemek için şunları belirlemeniz gerekir:
- Kaç tane toplam parça saymak zorundasınız?
- Onları bir yıl boyunca sayacak mısın? Değilse, kesme noktasını nasıl belirleyeceksiniz? Tipik olarak, şirketler 80-20 kuralını izler, yani stok değerinizin% 80'i parçalarınızın% 20'sini oluşturur - bu yüzden% 20'ye odaklanın.
- Ne sıklıkla sayılırsın?
- Sayımı kim yapacak? Şirketiniz yeterince büyükse, çevrim sayacı, iş performansı envanter doğruluğuna bağlı bir kişi olmalıdır. Bu, döngü sayım sürecindeki herhangi bir potansiyel çıkar çatışmasının çıkarılmasına yardımcı olur. Bir döngü sayısı bir denetimdir - bir iş performansı değerlendirme aracı değildir.
- Sayım nasıl yapılacak? Zemin-tabaka işlemi tercih edilen yöntemdir. Bir döngü sayacı, parça numaraları ve konumların bir listesini vermelidir. Sayaç daha sonra yere gider ve sayar. Orada ne kadar bekleyeceğine dair hiçbir fikri olmamalı. Başka bir yöntem, tabaka-kat sayısıdır. Bu, tabaka-tabaka yönteminin tersidir. Sayfadan zemine kadar olan yöntem, sayacınızı bir parça listesi ve bunlara karşılık gelen sayımlarınızı envanter izleme sisteminize göre teslim ettiğinizde başlar. Sayaç daha sonra sistem sayımı ile karşılaştırıldığında raflardaki fiziksel miktarları denetler.
Yukarıdaki döngü sayımı süreci faktörlerini anlayarak, döngü sayımı programınızı oluşturabilirsiniz. Örneğin, saymak için 500 parça numaranız varsa ve haftada bir kez sayabiliyorsanız, haftada 10 parça (ya da günde sadece iki kez) sayabilirsiniz. 50 haftalık bir yılın sonunda, 500 parça numarasının tamamını saymış olacaksınız. Sadece bir parça numarasının fazla sayılmasını ve bir sayının altında sayılmasını önlemek için her sayımla farklı parça numaralarını saymayı unutmayın.
Bu süreçte, envanter sayımlarınızın ne zaman kapalı olduğunu bilmek önemlidir. Bu yüzden bir sayaç sayacı depo sorumlusu veya envanter kontrol memuru olmamalıdır. Bu çalışanların, altta yatan sorunları yönetime iletmeden düzeltmeleri yerine koymaları için insan doğası var. Küçük bir işletme sahibi veya yöneticisi olarak, temeldeki envanter kontrol süreçlerinin ne zaman çalışmadığını bilmeniz gerekir. Bu nedenle, aşağı havza sorunlarını önlemek için karşı önlemleri uygulayabilirsiniz .
Envanter Kontrol Problemlerini Çözme
Yıllık fiziksel envanter ile birlikte bir döngü sayım programı, envanter kontrol problemlerini çözmek için uzun bir yol kat eder. Çevrim sayısı programları, envanter denetimindeki eksiklikleri tanımlamaya yardımcı olur, ancak döngü sayısı programınızın çözdüğü sorunları düzeltmek için değişiklikler yapmanız size kalmış.