Maliyetleri kontrol etmek ve şirketinizin alt çizgisini korumak için adımlar
İş yapma sürecinde masrafları olan çalışanlara sahip bir işverenseniz, bu masrafları ve kontrol maliyetlerini izlemenin mükemmel bir yolu çalışanlar için kurumsal kredi kartlarıdır . Doğru kullanıldığında, kurumsal kredi kartları iş hedeflerinizin çoğuna ulaşmanıza yardımcı olabilir. Ne yazık ki, onlar hem sizin hem de çalışanlarınızın şirket serbest düşüşüne ya da merdivenden en az birkaç basamağa açılmaları için geri dönüşü olduğunu kanıtlayabilirler.
Kurumsal Kredi Kartı nedir?
Kurumsal kredi kartları , kişisel ve küçük işletme kredilerinden ayrı ve farklı olan bir grup düzenlemedir. Bir şirket, çalışanlarına genellikle seyahat niteliğinde onaylanmış, işle ilgili masrafları karşılamak için kurumsal kredi kartları sağlayabilir. Kurumsal bir kredi kartı normalde şirketin adına ve çalışanın adıyla birlikte verilir. Kişisel ve küçük işletme kredi kartlarının aksine, kurumsal kredi kartları sadece birkaç kuruluş tarafından verilir. Ayrıca doğrudan iş ile ihraççı arasında yayınlanırlar.
Kuralları bilmek
Kurumsal bir kredi kartının nereden geldiğine bakılmaksızın, nasıl çalıştığının tam olarak anlaşılmasıyla kabul edilmelidir. Bu sadece kartı kullanan kişi için değil, aynı zamanda şirket için de geçerli. Bu herkese mal olabilecek birçok yanlış anlaşılmayı engeller. Bunlardan ilki, ödemeden kimin sorumlu olduğu.
Bazı kartlar, iş kredi kartı olmasına rağmen, ödemenin yapıldığından emin olmak için çalışanın sorumluluğunu taşır. Diğerleri için, bir çalışanın çalıştığı şirket ödemeden sorumludur.
Kuralların eyleme geçirilmesi
Kurumsal kredi kartlarının kullanılmasının başlıca faydalarından biri, işverenlerin, özellikle de seyahat halindeyken, çalışanlarının harcamalarını daha yakından izlemelerine izin vermeleridir.
Kurumsal kredi kartı veren herhangi bir şirket, prosedürler, harcama limitleri ve kısıtlamalarla ilgili politikalarının çalışanlar tarafından anlaşılmasını ve takip edilmesini sağlamalıdır. Örneğin, uçak bileti ve araba kiralama gibi belirli maliyetler kredi kartına konulabilirken, yakıt ve gişe ücreti gibi masraflar çalışanın cebinden gelebilir.
Çalışanlar ayrıca, belirli bir nitelikteki suçlamaların onaylanması durumunda bile, bunlara sınırlamalar getirilebileceğini anlamalıdır. Bu gibi kurallar geniş fırça veya belirli satıcı kategorilerine göre uygulanabilir. Örneğin, bir şirket, özellikle de müşterileri eğlendirirken, yemekler için belirli bir harcama limitini onaylayabilir, ancak aynı temsilci bir müşteriye çiçek göndermek istediğine karar verirse, buna izin verilmeyebilir. Bir kartın harcamalarına ilişkin önceki kısıtlamalar, bu tür harcamaları sınırlayabilir.
Tuzaklardan Kaçınmak
Bir kurumsal kredi kartı verildiğinde, çalışanın bu kartın nasıl kullanılabileceğini anlaması gerekir. Bazı şirketler, kurumsal kredi kartlarının kullanımına ilişkin eğitim sınıfları bile sağlarlar, böylece kullanımları ile ilgili temel bilgiler herkes için ortaktır ve hiç kimse, yayınlama kurallarının farkında olmadıklarını söyleyemez.
Kurumsal kredi kartlarının birincil tehlikesi, çalışanların kişisel ve ticari kullanımlarını karıştırmasıdır . Açıkçası, hiçbir zaman bir kurumsal kredi kartına karşı bir kişisel gider tahsil edilmemelidir. Neyse ki, bu karttaki doğru kontrollerle, bu tür harcama sorunları kontrol edilebilir ve ortadan kaldırılabilir. Çoğu durumda, bir çalışan, aynı anda iki farklı işlem yapma zorluğunu atlamak istediğinde, “Şirketi daha sonra geri ödeyebilirim” düşüncesiyle ortaya çıkar. Öte yandan, birçok durumda bu hesap asla gerçekleşmez ve şirket yönetimiyle çalışanı bir çarpışma rotasına yerleştirir.
Ortak Anlamın Liberal Uygulaması
Kurumsal kredi kartlarının kullanımında bir terslik varsa, şirketlerin çalışanların izlendiklerini fark etmelerini sağlamak zorundadır.
Bununla birlikte, bu bir endişe konusu olmamalıdır. Çalışanlara, iş adına yaptıkları harcamaların önemli olduğunu ve şirket kasalarını geçirdikleri şekilde sağduyulu davranmaları gerektiğine dikkat etmelidir. Başka bir şey sadece çalışanların da etkilediği bir şirketin alt çizgisini olumsuz yönde etkiler.