- Projeyi anlayışınız
- Projeyle ilgili deneyiminiz
- İhtiyaçlarının ve ilişkili maliyetlerinin ayrıntılı listesi
Aşağıda kar amacı gütmeyen bir konut ajansı için bir RFP için yazdığım örnek bir öneri yer almaktadır. Antetli kağıda yerleştirdim. RFP'nizi oluşturmak için italik ipuçlarına ve ipuçlarına dikkat edin.
Örnek Öneri
Proje: Müşteri Adı, Web Sitesi Geliştirme, İçerik Yazımı ve Düzenleme
İhtiyaçlar: Potansiyel müşteri , yatırımcıları ve diğer paydaşları çekmek için "eşit" bir web sitesi olmadığını belirtiyor. Müşteri ayrıca daha insani hizmet odaklı bir his ister.
Çözüm: Potansiyel granitörler, çalışanlar, müşteriler ve diğer kullanıcılarla iletişim kurarken, web sitenizin gerçek değeri çok önemlidir. Neyse ki, açık ve hoş bir ton taşımak, "doğru" kopya ile kolayca gerçekleştirilebilir.
Biz Kimiz: GardenWall Publications LLC, Lansing, Michigan merkezli bir içerik ve kopyalama geliştirme ajansıdır. Baş yazarı ve sahibi Allena Tapia, hem kar amacı gütmeyen hem de dergisi yayıncılarında çalışarak Michigan State University'den İngilizce öğretmenlik eğitimi aldı . Lansing Community College ve Michigan State University ile tam zamanlı editöryal ve pazarlama çalışmalarını takiben Tapia, ücretsiz olarak kopyalama ve içerik sağlamak için GardenWall Yayınlarını başlattı. Personel sözleşmeli, idari asistanlar, çevirmenler ve prova okuyucular içerir.
Yukarıdaki bu biyografi, teklifin gerekli bir kısmıydı. Bu projenin ana iletişim ve yazarı olduğum için müşterinin ana hatlarını çizmeye özen gösteriyorum, fakat işimin burada nasıl işlediğini ele alıyorum: Müşteri projesi, aralıklı destekle doğrudan doğruya baş yazarı Allena Tapia ile çalışan sözleşmedir. idari kadrodan (araştırma, faturalandırma).
Güvenilirlik / Deneyim: Bu teklifle birlikte Ek 1 olarak kapsamlı bir müşteri listesi eklenmiştir. (Ekler, RFP'lerin normal bir parçasıdır). Ekler, geçmiş GWP LLC çıktıları hakkında referans ve yorum sağlamaya istekli ulusal düzeydeki müşterileri listeler. İlgili müşteri, Örnek İstemci Adı ve Başka Bir Örnek İstemci Adı gibi kâr amacı gütmeyen kuruluşlardır. SEO'ya özgü deneyim, Başka Geçmiş Müşteri Adı tarafından sağlanır. Bu müşteri SEO işinde bir endüstri lideridir ve günlük olarak değişen en yeni SEO uygulamalarında Tapia gibi eğitim yazarlarına hiçbir masraf yüklemez. SEO deneyimi ve Google'ın sürekli değişen kurallara sürekli maruz kalması, SEO sayfalarınızın ve maliyetlerinizin boşa gitmemesini sağlar.
Teslim Edilebilirlik: (Bu, RFP'nize dahil etmek için nitty-cesur, çok önemli parçalar). Aşağıdaki özelliklerde açıklandığı gibi kopyalama, Word belgeleri ve e-posta yoluyla belirtilen zaman diliminde (müşterinin RFP'si başına) teslim edilebilir. Satıcı, teslim edilebilirliği garanti eder ve müşteri memnuniyetini, projenin teslim edilebilirliğinin kanıtı olarak belirtir.
Satıcı Erişilebilirliği: Satıcı web sitesi, Örnek Web Sitesinde barındırılmaktadır. Satıcıya pazartesiden cumaya 8a-5p EST'den telefon (517) xxx-xxxx ve e-posta xxx@gmail.com aracılığıyla ulaşılabilir.
Numuneler: Numuneler, Sample Website.com adresinde bulunan çevrimiçi portföy aracılığıyla kullanılabilir. Özellikle kar amacı gütmeyen kullanım için oluşturulan hedeflenen kopya örnekleri, bu teklife Ek 2'de yer almaktadır.
öneri
İşte tüm egzersizinizin noktası.
- Satıcı, Wordpress'te kesilmeye ve yapıştırılmaya hazır yazdırmaya hazır kopya sağlamayı amaçlamaktadır; Microsoft Word'den keserek ve yapıştırabilen WYSIWYG şablonu. Satıcı, bununla ilgili son oluşturma sorunlarına yardımcı olmaya hazırdır (genellikle mermi, bağlantı vb. Şeklinde meydana gelir, ancak kolayca çözülür).
- Satıcı, bu kopya ile ilgili tüm araştırma ve arama konularını, yani müşterinin web sitesinin içinde ve dışında uygun bağlantılar bulmayı amaçlamaktadır.
- Satıcı, sağlanan ev stilini kullanmaya hazırdır ve aşağıdaki müşteri tarzı sayfalarında yılların deneyimine sahiptir. 4) Metin ile grafik / fotoğraf görüntüleme için ipuçları ve fikirler sağlanması.
- Müşterinin özel olarak talep ettiği sıcak, insan unsurunu taşıyan metnin sağlanması. Satıcı, hedef kitlelere uygun ton, stil ve sesi belirlemenin ötesindedir.
- Takip eden sayfaların ve yaklaşık uzunlukların sağlanması: (Müvekkilin tam olarak ne beklediğini gösteren çalışmanın dökümü ile dikkat edin ve aynı zamanda onların ihtiyaçlarını bildiğini de gösterir.
- Ana sayfa: 500 kelime veya daha az
- Tarihçe: 500 kelime veya daha az
- Misyon: 200 kelime veya daha az
- Hakkında: 500 kelime veya daha az
- Hizmetler: 500 kelime veya daha az 5 sayfa (2500 kelime)
- Katkıda bulunanlar: 200 kelime veya daha az 5 sayfa (1000 kelime)
- Büyük sponsorlar: 200 kelime veya daha az 5 sayfa (1000 kelime)
- Etkinlikler: 1 sayfada 300 kelime veya daha az
- Bağış talebi: 200 kelime veya daha az 1 sayfa
- SEO'ya özel sayfalar: Her birinde 600 kelimelik 10 sayfa önerildi
Maliyetler
X $ maliyetle yaklaşık 12K kopya / 31 sayfalık kelime toplamı. (Burada verilen ayni bağışlar, endüstri standardıdır. Bunlar, teklifinizi daha iyi bir değere dönüştürmek için RFP'ye attığınız temelde “freebies” dir ve bu nedenle seçilme olasılığı daha yüksektir).
Ayni bağışlar şunları içerir:
- Tüm araştırma / bağlantı aramaları ücretsiz olarak yapıldı (yaklaşık 3 saat çalışma / 150 $ gibi)
- kes ve yapıştır / WYSIWYG desteği (bir saat 50 dolar)
- grafik / fotoğraf önerileri (iki saat, 100 $)
- SEO'ya özel sayfalar, temel kopya ile aynı oranda faturalandırılır, SEO için ücret alınmaz (500 ABD doları)
- Toplam ayni destek 800 $
Ödeme
Proje sonunda faturalanacak olan X $ tutarındaki ödemeyle, başlangıçta verilecek $ X ödemesi.
Zaman aralığı
31 sayfa metinden oluşan çalışma, 15 Ekim'e kadar başlatılmışsa, x Aralık 2011 tarihine kadar tamamlanabilir. Satıcı, "düzenlemeler" (istemci, değişiklikleri / istekleri olan bir kopyasını geri gönderir) web sitesi sayfası başına 2 olarak kısıtlar.
Bu teklif daha sonra ödüllendirildi ve ilk ödüllendirilmiş teklifim olduğunu söylemekten gurur duyuyorum! Muhtemelen söyleyebildiğiniz gibi, bunun bilgi ve organizasyonu kar amacı gütmeyen RFP içinde belirlenir, ancak bu oldukça genel bir bilgi kümesidir ve diğer RFP'lere uyacak şekilde özelleştirilebilir. Şimdi git biraz iş bul!