Kusursuz envanter doğruluğuna sahip olmak neden önemlidir?
Giriş
Envanter doğruluğu her şirketin hedefi. Optimize edilmiş ve yüzde yüz envanter doğruluğuna sahip olarak, planlama ve vaat süreçlerine uygunluk, hatasız çalışacaktır. Bununla birlikte, her zaman envanter doğruluğu ile ilgili sorunlar vardır ve şirketlerin işlerini yürütmek zorunda oldukları durumla birlikte çalışması gerekir.
Doğruluk nedir?
Bir şirketteki farklı bölümler, envanterin doğruluğunu farklı şekilde görmektedir.
Üretim bölümü sayım bakımından doğruluğu görüyor. Depodaki öğeleri sayarken, toplam sayının beklenen toplama eşit olduğunda yalnızca doğru olduğuna inanır.
Planlama departmanı doğruluk konusunda farklı bir görüşe sahiptir. Yüzde yüz olma doğruluğuna bakmazlar, fakat karar verilen bir tolerans içinde olmak için. Bu nedenle, düşük maliyete sahip bir kısım, yüzde on bir doğruluk toleransına sahip olabilir, bu yüzden beklenen sayım 1000 ise ve tolerans yüzde on ise, fiziksel olarak 930 sayılabilir ve planlama departmanına göre, bu doğru. Bu tolerans, pahalı olan parçalar dikkate alındığında önemli ölçüde azaltılabilir. 10.000 $ 'a mal olan bir kısmın toleransı sadece yüzde iki olabilir.
Muhasebe departmanı, envanter doğruluğu konusunda başka bir şey daha alır. Muhasebeciler sayımlar açısından doğruluk açısından bakmazlar, ama dolar cinsinden değerler.
Aradıkları doğruluk, depodaki dolar miktarındaki parçaların doğruluğudır. Bu nedenle, muhasebe departmanı 150.000 dolarlık bir depo değeri beklediyse ve değer birkaç doların içinde olsaydı, o zaman muhasebeciler envanterin doğru olduğunu söylerdi. Bununla birlikte, bu, fiziksel öğeler kadar geçerli olmayabilir.
Bazı kısımlarda önemli eksiklikler olabilir, bazılarında ise aşırı stok bulunabilir. Muhasebe departmanı bunları net bir genel figür üretmek için netleştiriyor.
Doğruluk sorunları
Normal bir depoda, envanter seviyesinin mevcut olduğu ve yine de doğru olduğu toleransları olan parçalar vardır. Bununla birlikte, bir depo yöneticisi, herhangi bir zamanda, hangi parçaların doğru bir sayıma sahip olduğunu tam olarak bilmeyecektir. Aynı durum, muhasebe bölümünün envanter doğruluğu yöntemi ile ilgili olup, envanter seviyeleriyle ilgili değil, yalnızca dolar doğruluğuyla ilgilidir.
Düzenli fiziksel stok sayımlarının, özellikle büyük depolarda yapılması pahalıdır ve stokun tesis içinde ve dışında hızla taşındığı hızlı hareket eden depolarda yönetilmesi imkansızdır.
Birçok şirket düzenli olarak bazı bölümleri saymaya çalışmak için bir döngü sayma yöntemini benimsemiştir. Daha pahalı veya düzenli olarak kullanılan parçalara en sık olarak "A" derecesi, sonra "B" malzemeleri, daha sonra "C" materyalleri sık olarak sayılır. Bu, depodaki yanlışlıkların sayısını azaltmaya yardımcı olur.
"A" materyalleri daha düzenli bir şekilde sayıldığından, bu malzemelerin "B" veya "C" materyallerinden daha az yanlışlığa sahip olma olasılıkları vardır.
Envanter doğruluğu hatalı sayımlara karşı kesin sayımların sayısına dayanıldığında, aynı materyaller tekrar tekrar sayılırsa, aşırı hassasiyet için bazı manipülasyonlar olabilir. Bu etkiyi azaltmak için, bazı şirketler bekledikleri toplamın sayısını gösterenleri bilgilendirmemektedir. Bu sayede sayaç sayımı daha doğru bir şekilde yerine getirecektir.
Öğeler depoya ulaşmadan önce birçok envanter hatası oluşur. Makbuz hataları çok yaygındır; Satıcı, yanlış bir numara gönderdi veya teslim edilmeyen parçalar var. Şirketler, depoya ulaşmadan önce yanlışlıkları yakalayacak daha sert bir makbuz işlemi uygulayarak envanter doğruluğunu artırabilirler.
% 100 fiziksel envanter sayımları ve döngü sayımları kullanmak, müşterilerinize istediklerini, istedikleri zaman gönderebilmenizi ve mümkün olduğunca az para harcayabileceğinizi garanti eder.
Gary Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından güncellendi.