% 100 envanter doğruluğunuz yoksa, yapmanız gerekir.
Ancak, müşterilerinize istedikleri şeyi alma, istedikleri zaman ve mümkün olduğunca az para harcayabilme yeteneğinizi etkileyebilecek en önemli şey, envanter doğruluğu.
Envanter Doğruluğu Olmadan
MRP'niz veya WMS'niz size elinizde bir ürün bulunduğunu söylüyorsa, ancak siz buna sahip değilsiniz - yapamayacağınız bir müşteriye söz verebilirsiniz.
MRP'niz veya WMS'niz size bir ürününüz olmadığını söylüyorsa, ancak sizde var - daha fazla sipariş verebilirsiniz - ve gerekenden daha fazla para harcayabilirsiniz.
MRP veya WMS, Palette A1 konumunda bir ürününüz olduğunu söylerse, ancak gerçekten Z999 palet konumdaysa , müşteriye geç kaldığını biliyor olabilirsiniz, çünkü bunu biliyordunuz, ancak bulamadınız. (Ya da daha fazla ürün tedarik edersiniz - böylece ihtiyacınız olandan daha fazla para harcarsınız.)
Envanter Doğruluğu Önemlidir
Her yıl en az bir% 100 fiziksel envanter yürütmüyorsanız, olmalısınız. Ve eğer her şeyi bir anda saymak için kapatamazsanız - sağlam bir döngü sayımı programı uygulamanız gerekir.
Çevrim sayımı programları, yıl boyunca envanter doğruluğunu sağlamanız için mükemmel bir yoldur - ve birçok şirket çalışanı, döngü sayımı ve% 100 fiziksel envanterlerin bir kombinasyonunu oluşturur.
Örneğin, yıl boyunca anahtar ürünlerini (veya “A” ürünlerini) saymaya ve% 100 fiziksel envanteri sırasında tüm ürünleri sayabiliyorlar.
Sayım Sayısı Nedir?
Çevrim sayımı programınızın kapsamı 3 girdiye bağlıdır. 1) Sayımı kaç SKU yapmak istiyorsunuz? 2) Çevrim sayımını yapmak için elinizdeki kaynaklar nelerdir?
(Diğer bir deyişle kim sayacak ve ne kadar zamana sahip olacaklar?) 3) Sayımı ne kadar düzenli yapacaksınız?
Kaçınmak istediğiniz SKU'ların sayısı, toplam SKU sayınızın ve yüksek dolar / kritik SKU'larınızın (veya “A” öğelerinizin) bir fonksiyonudur. Çevrim sayımı programları bazen belirli bir dönemdeki tüm SKU'ları saymayı (yani mali yıl) hedefler. Ancak daha sık, döngü sayımı programları, bu süre zarfında “A” maddelerini saymayı hedefler.
“A” öğeleri genellikle 80/20 kuralını izler. Bunlar, envanterinizin% 80'ini oluşturan SKU'larınızın en üst% 20'sini oluşturur. Bununla birlikte, yüksek dolarlı olmayan ancak işleminiz için kritik olan öğeler olabilir. Örneğin, fazla paraya sahip olmayan, ancak elinizde değilse, bir gösteri stoperi olan düşük dolar, özel bir bileşen. Ayrıca, tek tek düşük maliyetle tutulan, ancak yüksek hacimde tutulan bir SKU'nun “A” öğesi olacağını unutmayın. Örneğin, on milyona sahip olduğunuz beş sentlik bir öğe. Bu envanter değeri, 500'ünüzde sahip olduğunuz bin dolarlık bir kalemle aynı. Her ikisi de döngü sayılmalıdır (envanter değerindeki 500.000 $ 'lık tutarın üst% 80'inde olduğu varsayılmaktadır).
Döngüsüm Kim Sayıyor?
Döngü sayımınızı yapan kişi veya kişiler, envanter doğruluğunda bir pay sahibi olmamalıdır.
Envanter doğruluğu için saymakta çalışanlar olmalı, girilen numaraların doğru olduğunu doğrulamamalıdır.
Sayımı ne kadar düzenli yapmalıyım?
Bu soruyu cevaplamaya başlayın - bu yıl kaç tane SKU'yu siktim? Matematik için, belirli bir yılda 1200 SKU saymak istediğinizi varsayalım. Her ay 100 dolar. Her hafta 25 tane. O günde 5. Bir gün içinde 5 SKU'yu saymak için sayaç sayacınızı / sayaçlarınızı ne kadar sürede alırsınız?
Unutmayın, yüksek hacimli öğeler ağırlık kullanılarak sayılabilir - ve her bir maddeye dokunarak değil.
Ve herkesi ayak parmaklarının üzerinde tutmak için, sayfadan yere ve sayfadan zemine kadar sayımı birleştirerek hesaba katıldığınızdan emin olun.