Tedarik zincirinizi başlangıçtan bitişe kadar optimize edin
Uçtan uca tedarik zincirinizin optimizasyona ihtiyacı olup olmadığını nasıl anlarsınız? Kullandığım turnusol testi şu: Müşterilerinize istediklerini, istedikleri zaman almayı ve mümkün olduğunca az para harcamanızı sağlıyor musunuz?
Bu soruyu cevaplayamazsanız, - açıkça - uçtan uca tedarik zincirinizin optimizasyona ihtiyacı vardır.
Müşterilerinizi istedikleri şeyi alıyorlarsa, istedikleri zaman - o zaman sizin için iyi. Yolun yüzde onundasın.
Çünkü müşteri teslimat hedeflerinizi gerçekleştirirken mümkün olduğunca az para harcamıyorsanız, uçtan uca tedarik zincirinizin optimizasyona ihtiyacı vardır. Mümkün olduğunca az para harcıyorsanız - malların maliyeti, envanter, nakliye, ambarlama, işçilik, genel masraflar vb.
Şansınız daha az harcıyor olabilirsiniz.
Ve böylece uçtan uca tedarik zincirinizin optimizasyona ihtiyacı var.
Ama nereden başlıyorsun? Uçtan uca tedarik zincirinizi optimize etmenin 7 yolu vardır ve müşterilerinize istedikleri zaman istediklerini almalarını sağlarken daha az harcama yapmaya başlayabilirsiniz.
Tier 2 Tedarikçi Yönetimi
Uçtan uca tedarik zinciriniz tedarikçilerinizle başlamaz.
Hayır. Tuvalet kağıdı endüstrisinde dedikleri gibi, uçtan uca tedarik zinciriniz “güdükten tona” doğru gidiyor. 2. Seviye tedarikçileriniz, tedarikçilerinize komponent, hammadde ve bazen de hizmet sağlayan tedarikçilerdir.
Katman 2 tedarikçilerinizin kim olduğunu bilmiyorsanız - ve sağladıkları ürünleri anlamadıkları, maliyetlerinin ne olduğu ve teslim sürelerinin ne olduğunu anlamıyorsanız, uçtan uca tedarik zincirinizin optimizasyona ihtiyacı vardır.
2. Seviye tedarikçileriniz ile görüşerek, tedarikçilerinizin mallarını ve teslim sürelerini azaltabilirsiniz. Çoğu zaman bir Tier 2 tedarikçisi, tedarikçilerinizden birden fazlasını tedarik edebilir.
Ve bu görünürlükle, hacim fiyatlandırması konusunda pazarlık yapabilirsiniz - bireysel tedarikçileriniz bu kaldıraçya sahip değildir.
Veya birden çok tedarikçinizin, bir Tier 2 tedarikçisi konsolidasyonunun mantıklı olduğu tek bir Tier 2 tedarikçisi bulmasına yardımcı olabilirsiniz.
Mal Satılan Malın Maliyeti (COGS) Yönetimi
COGS yönetimi otomatik bakım gibidir. Sadece yağı değiştirdiniz ve lastikleri 10.000 mil hızla döndürdünüz, bu, aracınızın bir sonraki 100.000 mil için sorunsuz çalışacağı anlamına gelmez. Ayrıca, tedarikçinizle düşük bir fiyatla pazarlık yaptığınız için bu, tedarikçilerinizin kendi iç üretim süreçlerini optimize ettikten sonra yeniden müzakeremeniz gerektiği anlamına gelmez.
Aslında, tedarikçilerinizle fiyat görüşmeleri yaparken, tedarik sözleşmenizde yerleşik olan yıllık% 3'lük fiyat indirimleriyle (yıllık% 3 -% 5) pazarlık yapabilmeniz gerekir.
Tedarikçileriniz kendi iç maliyetlerini optimize etmeli, böylece yıl içinde bu düzenlemeyle para kaybetmiyorlar.
Kendi kuruluşunuzun içinde, altı yıllık sigma , yalın ve diğer süreç optimizasyon araçlarını kullanarak kendi işlem maliyetlerinizi düşürmeniz gerekir - böylece yıl boyunca kendi maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.
ERP sisteminiz gerçekleşiyorsa size bildirmelidir - ya da değil. Ama bu konuda bir şeyler yapmanıza bağlı.
Tedarikçi Stok Yönetimi
Kendi tedarikçileriniz, istediğiniz zaman istediğiniz şeyi sağlamak için ellerinden geleni yapıyorlar - ve mümkün olduğunca az para harcayarak bunu gerçekleştirin. Ancak siz ve tedarikçileriniz talep bilgisini paylaşmıyorsa, ihtiyaçlarınızı karşılamak için yeterli envanter taşıma riskini üstlenirler.
Ya da - çok kötü - çok fazla stok taşımak. Tedarikçileriniz çok fazla stok taşıyorsa - bu, talebinizi karşılamak için çok fazla para harcaması anlamına gelir. Ve bu maliyet sizin için geçecek (siz bilseniz de etmeyiniz).
Tedarikçilerinizle talep bilgisini paylaşarak, tedarikçilerinizin envanter yönetimini optimize etmelerini sağlamak için kendi talep planlarını yapabilirler.
Bu talep bilgisi, bu tahminleri siparişe veya battaniye siparişlerine dönüştüren belirli zaman aralıklarına sahip tahminler şeklinde olabilir.
Bu senaryoların mali sonuçlarını anlamak için dikkatli olun; yani, talebinizi iptal etmek veya revize etmek zorunda kalmanız durumunda, nelere karşı yükümlülüğünüz olacaksınız.
Tedarikçilerinizin tedarik sürelerini anlamak, tedarikçilerinizin envanterini yönetirken de kritik öneme sahiptir. Hammadde üzerinde üç aylık bir tedarik süresine sahip olmaları durumunda, talebinizi 90 günlük bir ufukta arttırırsanız tepki veremeyebileceklerini anlamanız gerekir.
RFQ veya RFP veya RFI
P'lerinizi ve Q'larınızı birleştirmek uçtan uca tedarik zincirinizde görgü kurallarında olduğu kadar önemlidir. (“P'lerinizi ve q'larını düşünün” ifadesi, sizin tavırlarınızı düşünmeniz gerektiği anlamına gelir.)
Ancak uçtan uca tedarik zinciriniz söz konusu olduğunda, P'ler ve Q'lar RFP ve RFQ'lara (ve RFI'lere) başvurur. Teklif İstekleri, Teklif İsteği (ve Bilgi Talepleri), tedarikçilerin tedarikçilerin en yüksek kaliteyi, en düşük maliyetleri ve en son yeniliği sağladığından emin olmak için tedarik zinciri ve tedarik yöneticilerinin aracıdır.
Çoğu durumda, RFI tedarikçi peyzajını araştırmak için kullanılır. Zaten kullandığınız tedarikçilerin hangileri olduğunu biliyorsunuz, bu yüzden RFI, yeni tedarikçilerin altyapısını, mali gücünü ve yeteneklerini anlamak için bir fırsat. RFI, potansiyel yeni tedarikçileri tanımlamak için mükemmel bir araçtır.
RFP, “burada benim arz zorluğum - nasıl çözüme kavuşursunuz?” Sorusunu yanıtlamak için harika bir araçtır. Çoğu zaman, tedarikçileriniz uzmanlardır ve bir inovasyon veya bir süreçle bir tedarik zorluğuna yaklaşacaklardır. senin için değil.
RFI'ları veya RFP'leri dağıttıktan ve bir RFQ gönderebileceğiniz bir avuç tedarikçiyi (3-10) belirledikten sonra . RFQ'ların gözden geçirilmesi zaman ve kaynak gerektirir ve RFQ'ları çok fazla tedarikçiye göndermek genellikle çok zordur. RFQ'lar sadece en iyi fiyatları almak için değil - COGS'nizi düşürmeye yardımcı olmak için değil, aynı zamanda kaliteli ve sürekli tedarik sağlamak için.
Anahtar ürünler, tedarik sözleşmelerinin şartlarına bağlı olarak genellikle her üç ila beş yılda bir RFI / RFP / RFQ alır.
Lojistik
Yaşın atasözünün aksine, “sizin tarafınızdan yapılan kötü planlama, benim için acil bir durum oluşturmaz” diyebilir- uçtan uca tedarik zinciriniz boyunca kötü planlama, lojistik bir acil durum teşkil eder.
Aslında, “acil durum” yanlış kelime olabilir - daha çok, “bir CFO'ysanız, bir acil durumdan daha kötü olan“ hızlandırılmış ve geceleme ücretleri ”gibi.
Amacınız bir müşteriyi müşteri istediği zaman, müşteri istediği zaman gönderiyorsa, o zaman üretim veya satın almadaki gecikmeleri telafi etmek için hızlandırılmış ve geceleme ücretlerine güvenme tuzağına düşebilirsiniz.
Bu hızlandırılmış ücretler, mümkün olduğunca az para harcayarak müşteri teslimatını gerçekleştirmediğinizin bir işaretidir.
Güçlü talep planlaması ve teslim süresi yönetimi, lojistik harcama ve harcaya harcayabileceğiniz para miktarını en aza indirmeye yardımcı olabilir. Asya'daki düşük maliyetli tedarikçilerden ihtiyaç duyabileceğiniz hava kargo miktarını azaltmaya da yardımcı olabilir. Teslimat sürelerini anlamak ve uzun vadeli talebe ulaşmak, lojistik maliyetlerini azaltmanın en önemli iki yoludur.
Stok kontrolü
Depo yönetim sisteminizin veya kaynak planlama sisteminizin elinizde ne olduğunu size anlattığından nasıl emin olabilirsiniz? Her şirketin hedefi% 100 envanter doğruluğu olmalı ve bunu başarmanın tek yolu, düzenli, sistematik döngü sayıları ve fiziksel envanterlerin yapılmasıdır.
% 100 envanter doğruluğu olmadan, müşterilerinize zamanında gönderilebilirsiniz veya olmayabilir. Envanter doğruluğunun olmaması aynı zamanda elinizdeki envanteri satın aldığınız veya ihtiyacınız olmayan öğeleri satın aldığınız anlamına da gelir.
Şimdi bir döngü sayımı programı uygulayın ve envanterinizin doğruluğunu test etmek için tabandan levhaya ve tabakadan zemine kadar saydığınızdan emin olun.
Müşteri Talep Planlaması
Evet, müşteriniz size tahminler gönderebilir. Ve evet, müşteriniz size uzun vadeli veya battaniye siparişleri bile gönderebilir. Ancak, müşteriniz gerçekten ne istediğini ve ne zaman istediğini biliyor mu? Yaptıklarından daha iyisini bilebilirsin .
Müşterinizin talep bilgilerini (tahminler, siparişler) başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. Ancak, güçlü bir talep planlama ortamında çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Müşteri ihtiyaçlarınızı onlardan daha iyi anlamak için geçmiş, pazar analizi, mevsimsellik, rekabetçi manzara ve diğer faktörleri kullanabilirsiniz.
Güçlü talep planlaması , uçtan uca tedarik zincirinizde maliyetleri artıran hızlandırılmış ücretleri ve diğer lojistik maliyetleri en aza indirmeye yardımcı olur .