VMI, satıcının müşterileri için sipariş oluşturduğu bir süreçtir
Bu düzenleme tedarik zinciri performansını artırabilir, ancak stokları azaltabilir ve stok durumlarını ortadan kaldırabilir.
VMI ve EDI
VMI ile satıcı, Elektronik Veri Değişiminden (EDI) elde edilen verileri kullanarak dağıtım kanalından müşterilere gönderilen teslimat miktarlarını belirtir.
VMI sürecinin temelini oluşturabilecek bir dizi EDI işlemi vardır, 852,855 ve 856.
Birincisi 852 olarak bilinen Ürün Aktivite Kaydıdır. Bu EDI işlemi, temel ürün etkinliği ve tahmin tedbirleri gibi satış ve envanter bilgilerini içerir.
- Satılan miktar ($)
- Satılan miktar (birim)
- Elde Miktarı ($)
- Eldeki miktar (birim)
- Sipariş miktarı ($)
- Sipariş miktarı (birim)
- Alınan miktar ($)
- Alınan miktar (birim)
- Tahmin Miktarı ($)
- Tahmin Miktarı (birimler)
EDI 852 bilgisi, müşteri tarafından satıcıya haftalık olarak veya yüksek hacimli sektörlerde daha sık gönderilebilir. Satıcı, bu verilere dayanarak sipariş kararını 852 iletiminde yapar.
Satıcı, satıcıdan alınan bilgileri gözden geçirir ve satıcı ile müşteri arasındaki mevcut anlaşmaya dayanarak bir sipariş tespiti yapılır.
VMI Yazılımı
Birçok satıcı, sipariş gereksinimlerini belirlemede onlara yardımcı olmak için bir VMI yazılım paketi kullanır.
VMI yazılımı, SAP gibi bir ERP paketinin bir parçası olabilir veya Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI veya diğerlerinden ürünler gibi bağımsız bir seçenek olabilir.
Yazılım, verilerin doğru ve anlamlı olup olmadığını doğrular. Veriler ve promosyonlar, mevsimsellik veya yeni öğeler gibi müşteri bilgilerine dayanarak her bir öğe için bir yeniden sipariş noktası hesaplayacaktır.
Müşteride mevcut olan her bir maddenin miktarı, her bir lokasyondaki her bir kalem için yeniden sipariş noktası ile karşılaştırılır. Bu, bir siparişin gerekip gerekmediğini ve gerekli miktarları belirleyecektir.
VMI'da kullanılan ikinci EDI işlemi, 855 olarak bilinen satınalma siparişi onayıdır. Müşteriye gönderilen bu EDI belgesi;
- Satınalma siparişi numarası
- Satınalma siparişi tarihi
- Sipariş Satır öğesi satın alın
- miktar
- Fiyat
- Ürün numarası
- Nesne tanımı
- Navlun bedeli
- Gemi tarihi
Bazı satıcılar, müşterilere EDI 856 olarak bilinen bir sipariş hakkında bilgi vermek için bir avans gönderimi (ASN) temin ederler.
ASN, hem zamanlama hem de içerikte satın alma siparişi onayından farklıdır. Sipariş yapıldıktan sonra sevkiyat yapıldıktan sonra 856 müşteriye gönderilir.
Neden VMI Kullanmalı?
VMI'nın faydalarından biri, satıcının ihtiyaç duyulduğunda müşteriye tedarik edilmesinden sorumlu olmasıdır. Bu, müşterinin önemli bir güvenlik stoğuna sahip olması ihtiyacını ortadan kaldırır. Müşteri için düşük stoklar, önemli maliyet tasarruflarına yol açabilir.
Müşteri ayrıca düşük satın alma maliyetlerinden de yararlanabilir. Satıcı veri aldığından ve sipariş almıyorsa, satınalma departmanının satınalma siparişlerini hesaplamak ve üretmek için daha az zaman harcaması gerekir.
Ayrıca, satınalma siparişi düzeltmeleri ve mutabakatı ortadan kaldırılır, bu da satın alma maliyetlerini daha da azaltır. Maliyet tasarrufu da düşük depo maliyetlerinde bulunabilir. Daha düşük stoklar , depo alanı ve depo kaynakları ihtiyacını azaltabilir.
Üretici, bir müşterinin satış noktası (POS) verilerinin tahminlerini biraz daha kolay hale getirebildiği için satıcı tarafından yönetilen envanterden bazı faydalar elde edebilir. Üreticiler, müşterilerini promosyon planlarını tahmin modellerine de uygulayabilirler, bu da promosyonları yayınlandığında yeterli stoğun bulunabileceği anlamına gelir.
Bir üretici, müşterilerinin stok seviyelerine daha fazla görünebilir olduğundan, ürünlerin üretilmesi gerektiğinde görebilecekleri gibi stokların oluşmamasını sağlamak daha kolaydır .
En alt nokta, optimize edilmiş bir tedarik zincirinin müşterilerinize istedikleri zamanda, istedikleri zaman ulaştırdığınızı ve mümkün olduğu kadar az para harcayarak gerçekleştirdiğiniz anlamına gelir.
Satıcı yönetilen envanterini kullanmak, bazı şirketlerin bunu yapmak için kullandığı satınalma siparişi ve envanter yenileme aracıdır.
Makale Tedarik Zinciri & Lojistik Uzmanı Gary Marion tarafından güncellendi.