Envanterinizi sınıflandırmak, A, B, C kadar kolaydır.
Binlerce SKU'yu takip eden veya envanter kontrol kaynakları olan firmalarda, her bir SKU'yu saymak mümkün değildir, bu nedenle envanter değerine katmanlı bir yapı atamak için bir ABC analizi kullanılır.
Amaç, her zaman takip etmek için hangi parçaları ihtiyaç duyduğunuzu ve yılda bir kez mutabakata varılacağınızı bilmek.
ABC Envanter Sınıflaması
ABC envanter sınıflandırma yöntemine yaklaşmanın birçok yolu vardır, ancak çoğu şirket için:
- A envanteri, depodaki kalemlerin yaklaşık yüzde 20'sini ve dolar kullanımının yüzde 80'ini oluşturur.
- B envanteri, kalemlerin yaklaşık yüzde 30'unu ve dolar kullanımının yüzde 15'ini oluşturur.
- C envanteri, kalemlerin yaklaşık yüzde 50'sini ve dolar kullanımının yüzde 5'ini oluşturur.
Bazı şirketler, ABC katmanlı yapılarını oluşturmak için birim maliyet, tedarikçi tedarik süresi, müşteri önemi ve son kullanma tarihi gibi diğer kriterleri kullanır ve bazı şirketler birden fazla kriteri bir araya getirir. İhtiyacınız olan SKU verilerini MRP veya WMS'nizden Excel'e aktarabilmeniz ve ABC sınıflandırmanızın başlatılması için basit bir sıralama yapabilmeniz gerekir.
Unutmayın, envanter doğruluk hedefiniz yüzde 100 olmalıdır ve eğer yüzde 99'dan daha fazla tutarlı bir şekilde değilseniz, masanızı deponun ortasına kadar bir yere koymalısınız.
Yüzde 100 Envanter Doğruluğu
Tamam,% 100 envanter doğruluğuna sahip olmanız gerektiğini kabul ettiğinizi varsayalım. Şu anda envanter doğruluğunuzun ne olduğunu nasıl ölçüyorsunuz? İster 50 ister 15.000 SKU olsun, envanterinizin% 100'ünü hesaplayarak işe koyulmanız gerekir.
Bu sürecin acılı geldiğini düşünebilirsiniz ve eğer şirketiniz bunu yapmadıysa ya da daha önce hiç yapmadıysa, öyle.
Ama dövme yaparken söyledikleri gibi, biraz acı çekmeden istediğin sonucu almayacaksın.
Envanterinizi saymanın, yani doğruluğunuzu değerlendirmenin iki yolu vardır.
- Zeminden levha. Envanterinizdeki her şeyi sayın, ardından sisteminizin sahip olduğunu düşündüğünüzle karşılaştırın.
- Levha-taban. Verileri sisteminizden depoya taşıyın ve bulduğunuzla karşılaştırın.
Kattan soba, gitmenin korkutucu bir yoludur ve sayımınızda daha titiz olmaya zorlar. Bir kattan sayfa sayımı ile başlamanızı ve sayfadan kat sayısına doğru uzlaştırmanızı tavsiye ederim.
Fiziksel envanterinizi tamamladıktan sonra, şimdi bir başlangıç noktanız var. Bazı şirketler, bir yıl sonra bile olabilecek bir sonraki fiziksel envantere kadar envanteri tekrar saymazlar. Bu yaklaşımı önermiyorum.
Döngü sayımı
Çevrim sayımı , yıl boyunca envanter hassasiyetinin korunmasına yardımcı olur ve SKU'ların sayısına, envanterinizin değerine ve envanter doğruluğunu taahhüt edecek kaynaklara sahip olup olmadığınıza bağlı olarak birkaç farklı yolla ele alınabilir.
Şirketinizin yönetmesi gereken 1200 SKU varsa, her ayın 100 sayısını çevirmeyi seçebilirsiniz. Bu, her iş günü için yaklaşık beş SKU sayılması anlamına gelir.
Bir veya iki kişi genellikle bunu yarı zamanlı olarak yapabilir. Bu yaklaşım, tüm SKU'larınızı yıl boyunca sayabilmenizi sağlar. Doğru yönetilir ve kontrol edilirse, döngü sayımının bu yöntemi gelecek yılın fiziksel envanterinin sorunsuzca ilerlemesine yardımcı olacaktır. Bu döngü sayma metodolojisini kullanan bazı şirketler, yıllık envanter yerine bunu yaparlar. İkisini de yapmanı öneririm.
Normal döngü sayımının bir yılı boyunca sayabileceğinizden daha fazla SKU'unuz varsa veya insanların her şeyi saymayı taahhüt etmediyseniz, yalnızca yüksek değerli SKU'larınızı saymayı tercih edebilirsiniz.
Genellikle bir şirketin envanterinin% 20'si toplam stok değerinin% 80'ini oluşturur. Bunu daha önce A envanteri olarak adlandırdık. Yıl içinde SKU'larınızın% 100'ünü saymayacaksanız, A envanterinizi saymayı hesaba katabilirsiniz.
Gelecek yılın fiziksel envanteri için zaman geldiğinde hala oyunun önünde olacaksınız.
Döngüyü Sayma Sayilirken Bazı Önemli Noktalar
SKU'ları rastgele sayın. Çoğu MRP veya WMS sistemi (WMS'deki S'nin “sistem” anlamına geldiğini biliyorum), günlük olarak rastgele SKU'lar sağlayan bir döngü sayısı modülüne sahiptir. Rastgele bir sayı, depodaki kişilerin sayılacak SKU'ları işlemesini engellemeye yardımcı olur.
Görevleri göz önünde bulundurun. Çevrim sayaçlarınız, envanterinizi her gün işleyenlerle aynı olmamalıdır. Bu ayrım işlemi ve verileri temiz tutmaya yardımcı olur.
Yani, evet, döngü sayısı veya fiziksel envanter sorusu için: cevap her ikisi de. Yukarıdaki adımları uygulayarak, günlük işlemlerinizde önemsiz bir etkiyle bunu yapabilirsiniz. Gerçekten de, bu adımları takip etmek günlük operasyonlarınızı geliştirebilir ve tedarik zincirinizi optimize etmenize yardımcı olabilir.